會(huì)計(jì)從業(yè)：第五章會(huì)計(jì)憑證(第二部分)

三、記賬憑證的概念、種類(lèi)、基本內(nèi)容、編制要求和審核內(nèi)容（需要掌握）：
　?。ㄒ唬┯涃~憑證的概念
　　記賬憑證又稱(chēng)為記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類(lèi)，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
　　原始憑證和記賬憑證的區(qū)別（新增內(nèi)容，易考簡(jiǎn)答題）
　　1.填制人員不同。原始憑證由經(jīng)辦人員填制，而記賬憑證則一律由會(huì)計(jì)人員填制。
　　2.填制依據(jù)不同。原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制的，而記賬憑證則是根據(jù)審核后的原始憑證填制；
　　3.填制方式不同。原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成，而記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行初步歸類(lèi)、整理編制；
　　4.發(fā)揮作用不同。原始憑證是記賬憑證的附件和填制記賬憑證的依據(jù)，而記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
　　（二）記賬憑證的種類(lèi)：
　　1.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三種。
　?。?SPAN lang=EN-US>1）收款憑證：收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專(zhuān)用憑證，據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(hù)的依據(jù)，分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證兩種。
　　（2）付款憑證：付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。它是出納人員根據(jù)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的專(zhuān)用憑證，作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(hù)的依據(jù)，分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證兩種。
　?。?SPAN lang=EN-US>3）轉(zhuǎn)賬憑證：轉(zhuǎn)賬憑證是用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證，它是會(huì)計(jì)人員根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的，作為記賬依據(jù)的專(zhuān)用憑證。
　　這樣分類(lèi)的優(yōu)缺點(diǎn)：
　　優(yōu)點(diǎn)：便于按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行分工，也便于提供分類(lèi)核算數(shù)據(jù)，為記賬工作帶來(lái)方便。
　　缺點(diǎn)：工作量較大。
　　適用范圍：
　　該種分類(lèi)方式適用于規(guī)模較大、收付業(yè)務(wù)較多的單位。
　　說(shuō)明：對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡(jiǎn)化核算，可以采用通用記賬憑證來(lái)記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
　　2.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證：
　?。?SPAN lang=EN-US>1）復(fù)式憑證亦稱(chēng)多項(xiàng)記賬憑證，是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。它是在實(shí)際工作中應(yīng)用最普遍的記賬憑證。上述收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，以及通用記賬憑證均為復(fù)式憑證。
　　優(yōu)點(diǎn)：全面反映了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬戶(hù)對(duì)應(yīng)關(guān)系，有利于檢查會(huì)計(jì)分錄的正確性。
　　缺點(diǎn)：由于一張憑證填列多個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容，因此不便于會(huì)計(jì)崗位上的分工記賬。
　?。?SPAN lang=EN-US>2）單式憑證亦稱(chēng)單項(xiàng)記賬憑證，是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
　　優(yōu)點(diǎn)：由于一張憑證只填列一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其內(nèi)容，所以便于分工記賬，便于按會(huì)計(jì)科目匯總。
　　缺點(diǎn)：不能在一張憑證上反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，不便于檢驗(yàn)會(huì)計(jì)分錄的正確性。
　　〔例13〕下列說(shuō)法正確的是（?。?。
　　A.按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
　　B.按照填列方式不同，記賬憑證分為復(fù)式憑證和單式憑證
　　C.復(fù)式記賬憑證便于匯總計(jì)算每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額
　　D.單式記賬憑證便于分工記賬
　　
　　答案：ABD
　　（三）記賬憑證的基本內(nèi)容（可以考簡(jiǎn)答題）：
　?。?SPAN lang=EN-US>1）記賬憑證的名稱(chēng)；
　?。?SPAN lang=EN-US>2）填制記賬憑證的日期；
　?。?SPAN lang=EN-US>3）記賬憑證的編號(hào)；
　?。?SPAN lang=EN-US>4）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要；
　　（5）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；
　?。?SPAN lang=EN-US>6）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額；
　?。?SPAN lang=EN-US>7）記賬標(biāo)記；
　?。?SPAN lang=EN-US>8）所附原始憑證張數(shù)；
　　 （9）會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
 
（四）記賬憑證的編制要求：
　　1.記賬憑證編制的基本要求
　?。?SPAN lang=EN-US>1）記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
　?。?SPAN lang=EN-US>2）記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。例如： 表示第7筆業(yè)務(wù)需要填制三張記賬憑證，這是其中的第一張。
　?。?SPAN lang=EN-US>3）記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范。具體要求同原始憑證的填制要求。
　　（4）記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。例如：不能將購(gòu)貨發(fā)票和銷(xiāo)貨發(fā)票匯總到一起。
　　說(shuō)明：一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開(kāi)具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
　?。?SPAN lang=EN-US>5）除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其它記賬憑證必須附有原始憑證。
　?。?SPAN lang=EN-US>6）填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。具體規(guī)定如下：
　　1）已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷(xiāo)某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填寫(xiě)一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣；
　　2）如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編制一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字；
　　3）發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
　　注意：上述內(nèi)容實(shí)際介紹的是“記賬憑證的錯(cuò)誤更正”的內(nèi)容，這是很重要的內(nèi)容，容易考簡(jiǎn)答題。
　?。?SPAN lang=EN-US>7）記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
　　〔例14〕一張?jiān)紤{證只能填制一張記賬憑證（　）。
　 　答案：×
　　解析：一張?jiān)紤{證可以填制兩張以上的記賬憑證，不過(guò)要使用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào)。
　　〔例15〕記賬憑證只能根據(jù)一張?jiān)紤{證填制（?。?/FONT>
　　答案：×
　　解析：記賬憑證也可以根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制。
　　〔例16〕記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張?jiān)紤{證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制（　）。
　　答案：×
　　解析：記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。