會(huì)計(jì)證:財(cái)經(jīng)法規(guī)會(huì)計(jì)核算講解與練習(xí)六
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九、財(cái)產(chǎn)清查的規(guī)定
財(cái)產(chǎn)清查制度是通過(guò)定期或不定期、全面或部分的對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度。
通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查，可以發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，以便查明原因，改善經(jīng)營(yíng)管理，保護(hù)財(cái)產(chǎn)的完整核安全;可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)存數(shù)，以便查明實(shí)存和賬存是否相符，并查明不符的原因和責(zé)任。
【應(yīng)用舉例】
1.下列各項(xiàng)中，屬于財(cái)產(chǎn)清查對(duì)象的有( )
A財(cái)產(chǎn)物資 B 庫(kù)存現(xiàn)金 C 銀行存款 D 債權(quán)債務(wù)
答案：AB CD
2.財(cái)產(chǎn)清查制度是通過(guò)定期或不定期對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、債權(quán)債務(wù)進(jìn)行清查核實(shí)的一種制度( )
答案：對(duì)
十、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定
1、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容
(1)會(huì)計(jì)憑證
(2)會(huì)計(jì)賬簿
(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)
(4)其他會(huì)計(jì)資料：包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書(shū)檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。
2、會(huì)計(jì)檔案的保管
(1)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年;
(2)會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，須經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”(注意單選題)批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊(cè)的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù);
(3)電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案
(4)會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
永久保管期限：年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè);會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
保管3年的：月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告
保管25年的：現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
保管5年的：銀行存款余額調(diào)節(jié)表;銀行對(duì)賬單;固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后的固定資產(chǎn)卡片
其余為15年。
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3、會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀程序
(1)應(yīng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同鑒定，“單位負(fù)責(zé)人”應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn);
(2)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案部門(mén)和會(huì)計(jì)部門(mén)共同派人監(jiān)銷(xiāo);
4、不得銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)檔案
(1)保管期滿(mǎn)但尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證，不得銷(xiāo)毀;
(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀。
[應(yīng)用舉例]
1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。下列資料中，不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表 B.固定資產(chǎn)卡片 C.會(huì)計(jì)移交清冊(cè) D.月度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃
[答案]D
[解析]根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定：會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。至于單位的預(yù)算、計(jì)劃等文件不屬于會(huì)計(jì)檔案的范疇。
2.會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久和定期兩類(lèi)。定期保管會(huì)計(jì)檔案的最長(zhǎng)期限是( )
A 5年 B 10年 C 15年 D 25年
答案：D
3、下列各項(xiàng)中，應(yīng)屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )
A原始憑證 B 記賬憑證 C 會(huì)計(jì)賬簿 D財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
答案：ABCD
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4、下列關(guān)于會(huì)計(jì)檔案的表述中，符合《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的有()。
A. 單位會(huì)計(jì)檔案經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可以對(duì)外提供查詢(xún)
B. 單位會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
C. 保管期滿(mǎn)但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證，不得銷(xiāo)毀
D. 正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿(mǎn)的會(huì)計(jì)檔案不得銷(xiāo)毀
答案：BCD
5、下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )
A原始憑證 B 年度工作計(jì)劃 C 現(xiàn)金日記賬 D資產(chǎn)負(fù)債表
答案：ACD
6、下列各項(xiàng)中，屬于會(huì)計(jì)檔案的有( )
A會(huì)計(jì)憑證 B總賬 C 日記賬 D會(huì)計(jì)報(bào)表
答案：ABCD
7、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(lèi)，保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起( )
答案：對(duì)
8、定期保管的會(huì)計(jì)檔案，其保管期限為從該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)發(fā)生后的第一天算起。( )
答案：錯(cuò)
解析：保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起
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