會(huì)計(jì)證:初級(jí)會(huì)計(jì)電算化工作簿文件管理復(fù)習(xí)
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工作簿文件管理
(一)創(chuàng)建工作簿
方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹靶陆ā卑粹o;
方法二：?jiǎn)螕簟拔募?/ 新建”命令，在“新建”對(duì)話框中選擇“工作簿”，單擊“確定”按鈕;
方法三：使用“Ctrl+N”快捷鍵。
(二)打開(kāi)工作簿
方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系摹按蜷_(kāi)”按鈕;
方法二：?jiǎn)螕簟拔募?/ 打開(kāi)”命令，在“打開(kāi)”對(duì)話框中選擇選擇要打開(kāi)的文件，單擊“確定”按鈕;
方法三：要打開(kāi)最近使用過(guò)的工作簿，單擊“文件”菜單底部列出的工作簿文件名。
(三)保存工作簿
首次保存時(shí)，單擊“文件 / 保存”或“文件 / 另存為”命令，進(jìn)入“另存為”對(duì)話框選擇保存位置及文件名進(jìn)行保存。
對(duì)于重新修改過(guò)的已存文件，單擊“文件 / 保存”命令則以原文件名存儲(chǔ)在原位置，將原文件覆蓋;單擊“文件 / 另存為”命令，則在“另存為”對(duì)話框中選擇保存位置及文件名進(jìn)行保存。
使用“保存工作區(qū)”命令，可以為當(dāng)前Excel環(huán)境存儲(chǔ)一個(gè)“瞬間映象”，也就是將當(dāng)前打開(kāi)的所有工作簿位置和眾多工作區(qū)的設(shè)置全部記憶下來(lái)。
(四)工作簿的其他管理操作
工作簿的復(fù)制、移動(dòng)、刪除和重命名等操作要通過(guò)“資源管理器”中的文件操作實(shí)現(xiàn)。
例題：
1.在Excel2003中，關(guān)于新建工作簿下面說(shuō)法正確的是()。(多選)
A.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N” B.新建命令在文件菜單下
C.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+S” D.使用“Alt+N”也可以新建工作簿
答案：AB。新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N”，“Ctrl+S”是保存工作簿的快捷鍵。
2. 在Excel中，工作表可以按名存取。( )(判斷)
答案：×。在Excel中，工作表從屬于工作簿，工作表的打開(kāi)和保存都要通過(guò)打開(kāi)和保存工作簿來(lái)實(shí)現(xiàn)。
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