初級會計(jì)電算化:工作表的基本操作
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第四章 計(jì)算機(jī)基本操作第四節(jié) 電子表格軟件――中文Excel 2003要求掌握中文Excel 2003的啟動和退出方法，了解Excel窗口的構(gòu)成，掌握選定單元格和區(qū)域的方法，熟練掌握工作表的創(chuàng)建、編輯、格式化以及管理。
二、工作表的基本操作
(一)創(chuàng)建工作表
1、新建空白工作簿
方法一：啟動Excel自動建立
方法二：單擊常用工具欄中的“新建”按鈕
方法三：使用“文件 / 新建”命令，選擇“工作簿”
新建的工作簿默認(rèn)名稱為“Book1.xls”
2、根據(jù)模板建立新工作簿
Excel中提供兩大類的模板：電子表格方案和其他文檔，它們包含多種類型的文件模板。
(二)輸入數(shù)據(jù)
使單元格成為當(dāng)前單元，輸入數(shù)據(jù)后，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或鍵入回車鍵輸入，單擊編輯欄中的“取消”按鈕或鍵入Esc鍵取消已輸入的內(nèi)容。
1、輸入字符型數(shù)據(jù)
字符型數(shù)據(jù)即通常所說的字符串，可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動左對齊;超出單元格寬度時會自動延伸并隱藏;要輸入純數(shù)字組成的字符串，須在其前加單引號“'”。如要輸入學(xué)號“ 001 ”，應(yīng)輸入：“ '001”,否則Excel會將其當(dāng)成數(shù)值型數(shù)字，只顯示數(shù)字“1”。
2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)
數(shù)值是能用來進(jìn)行算術(shù)運(yùn)算的數(shù)據(jù)，在 Excel 中能用來表示數(shù)值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊;超出單元格寬度時會自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
3、輸入日期型數(shù)據(jù)
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。在Excel系統(tǒng)內(nèi)部，日期型數(shù)據(jù)是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數(shù)來存儲的;日期型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊;若單元格首次輸入的內(nèi)容是日期型數(shù)據(jù)，則單元格就被格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值時則以日期格式顯示。
(三)輸入公式
Excel中的公式是由運(yùn)算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成。輸入公式時必須以“=”開頭。
1、運(yùn)算符
公式中常用的運(yùn)算符有算術(shù)運(yùn)算符、關(guān)系運(yùn)算符等等。注意其優(yōu)先級別。
2、公式輸入
在單元格中或在編輯欄中輸入公式后，公式顯示在編輯欄內(nèi)，運(yùn)算結(jié)果顯示在工作表的當(dāng)前活動單元中，但單元格中還包含公式。
3、公式修改
修改公式可在編輯欄中進(jìn)行。
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