2010初級(jí)會(huì)計(jì)電算化預(yù)習(xí)：計(jì)算機(jī)基本操作(13)

更新時(shí)間：2009-12-29 08:54:24 來(lái)源：|0

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　　(三)文檔的輸入與編輯

　　1. 創(chuàng)建新文檔

　　(1)啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建

　　(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔

　　(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

　　2. 保存文檔

　　(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕

　　(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令

　　(3)使用快捷鍵Ctrl+S

　　3. 打開(kāi)文檔

　　(1)單擊“常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕

　　(2)單擊“文件”菜單中的“打開(kāi)”命令

　　(3)雙擊要打開(kāi)的文件

　　(4)打開(kāi)多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵

　　4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動(dòng)、復(fù)制)

　　(1)光標(biāo)的移動(dòng)

　　用鼠標(biāo)移動(dòng)光標(biāo)或用鍵盤(pán)移動(dòng)光標(biāo)

　　(2)文本的輸入和插入

　　注意插入操作時(shí)“改寫(xiě)”按鈕的狀態(tài)

　　(3)文本的選取

　　可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤(pán)。用鼠標(biāo)最簡(jiǎn)單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開(kāi)始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖過(guò)地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對(duì)它的選定，可以在鍵盤(pán)上單擊任何一個(gè)方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。

　　(4)文本的移動(dòng)、復(fù)制和刪除

　　移動(dòng)：一種方法是通過(guò)剪切(Ctrl+X)、粘貼來(lái)實(shí)現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動(dòng);

　　復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動(dòng)選中的文稿;

　　刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。

　　(5)文本的查找、替換和定位

　?、僭谖臋n中查找和替換：?jiǎn)螕?ldquo;編輯”菜單的“查找”命令，打開(kāi)“查找”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開(kāi)“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

　?、谠谖臋n中快速定位：?jiǎn)螕?ldquo;編輯”菜單的“定位”命令，彈出“查找和替換”對(duì)話框的“定位”選項(xiàng)卡，然后通過(guò)頁(yè)號(hào)、節(jié)、行等條件來(lái)進(jìn)行定位。

　　(6)撤銷(xiāo)和恢復(fù)操作

　　①單擊“編輯”菜單中的“重復(fù)”或“撤銷(xiāo)”命令;

　?、趩螕舫Ｓ霉ぞ邫诘?ldquo;撤銷(xiāo)”或“恢復(fù)”按鈕;

　　③按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷(xiāo))和Ctrl+Y(重復(fù))。

　　例題：

　　1、執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令，在對(duì)話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時(shí)單擊“全部替換”命令按鈕將( )。(單選)

　　A.不能執(zhí)行

　　B.只能查找，不做任何替換

　　C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除

　　D.每查找到一個(gè)，就詢(xún)問(wèn)用戶(hù)，讓用戶(hù)指定替換什么

　　答案：C。單擊“編輯”菜單中的“替換”選項(xiàng)，將出現(xiàn)“查找和替換”對(duì)話框，用戶(hù)可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對(duì)某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個(gè)”按鈕，則開(kāi)始搜索，沒(méi)找到一個(gè)要替換的舊內(nèi)容，會(huì)詢(xún)問(wèn)用戶(hù)是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動(dòng)搜索并一律予以替換，不再詢(xún)問(wèn)。本題所述情況，仍然能進(jìn)行查找和替換，只不過(guò)既然沒(méi)有指定用來(lái)替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。

　　2.啟動(dòng)Word后，Word將自動(dòng)進(jìn)入一個(gè)新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是(A)。

　　A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空

　　1、將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個(gè)位置，先要進(jìn)行的操作是(C)。

　　A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入

　　4、在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是(D)。

　　A.只能在整個(gè)文檔范圍內(nèi)進(jìn)行

　　B.只能帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，但不能使用任何通配符進(jìn)行查找

　　D.可以無(wú)格式或帶格式進(jìn)行，還可以查找一些特殊字符

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