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會計電算化第五章第二節(jié)復(fù)習(xí)資料四

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  會計證考試《會計電算化》第五章會計軟件操作會計證會計電算化,熟悉系統(tǒng)初始化中關(guān)于基礎(chǔ)檔案、會計科目、憑證類別的設(shè)置以及期初余額的輸入。環(huán)球網(wǎng)校為廣大學(xué)員整理了本章的復(fù)習(xí)資料,希望借此對學(xué)員備戰(zhàn)將至的09年會計證考試的學(xué)習(xí)帶來幫助。

  四、設(shè)置憑證類別

  通常,系統(tǒng)提供五種常用分類方式供用戶選擇:

  1. 記賬憑證

  2. 收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

  3. 現(xiàn)金憑證、銀行憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

  4. 現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證

  5. 自定義憑證類別

  某些類別的憑證在制單時對科目有一定限制,本系統(tǒng)提供五種限制類型:

  1. 借方必有

  2. 貸方必有

  3. 憑證必有

  4. 憑證必?zé)o

  5. 無限制

  五、輸入期初余額

  期初余額錄入是將手工資料錄入到計算機的過程之一。余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動計算。紅字余額應(yīng)輸入負號。

  期初余額的錄入分兩部分:總賬期初余額錄入,輔助核算科目期初余額錄入。

  (一)總賬期初余額錄入。

  對于沒有設(shè)置輔助核算的科目可以直接錄入起初余額。

  (二)輔助科目期初余額錄入。

  在錄入期初余額時,對于設(shè)置為輔助核算的科目,系統(tǒng)會自動地為其開設(shè)輔助賬頁。與此相對應(yīng),在輸入期初余額時,這類科目總賬的期初余額是由輔助賬的期初明細匯總而來地,也就是說不能直接輸入總賬期初數(shù)。

  (三)試算平衡

  期初余額錄入完畢后,應(yīng)該試算平衡。期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證;如果已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

  例題:

  1.輸入期初余額時,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)需要手工輸入。( )(判斷)

  答案:×。輸入期初余額時,余額和累計發(fā)生額的錄入要從最末級科目開始,上級科目的余額和累計發(fā)生數(shù)據(jù)是由系統(tǒng)自動計算出來的,不需要手工輸入。

  2. 下列關(guān)于期初余額的描述中,正確的有( )。(多選)

  A.所有科目都必須輸入期初余額

  B.紅字余額應(yīng)輸入負號

  C.期初余額試算不平衡,不能記賬,但可以填制憑證

  D.如果已經(jīng)記過賬,則還可修改期初余額。

  答案:BC。并不是所有的科目都輸入期初余額,對于損益類科目一般沒有期初余額。如果已經(jīng)記過賬,則不能再錄入、修改期初余額,也不能執(zhí)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年余額”功能。

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