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公路工程竣工文件材料的整理

更新時間:2009-10-19 15:27:29 來源:|0 瀏覽0收藏0

  公路工程竣工文件由建設單位組織勘察設計、施工、監(jiān)理等單位,按要求由文件材料形成單位分別進行整理、組卷。組卷應遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則,進行科學分類,便于查找利用。

  (一) 公路工程預可、工可報告及評審、審批文件、征地拆遷文件、招標文件、投標文件及評標文件、承包合同、合同談判、設計變更、支付憑證和工程交、竣工驗收階段形成的文件、工程決算及審計報告等有關(guān)文件材料應分別由交通主管部門和建設單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷。

  (二) 公路工程設計文件材料包括勘察資料(含地質(zhì)勘探)、可行性研究、初步設計、方案設計、技術(shù)設計、總體規(guī)劃設計、工程概預算、施工圖設計等資料有相關(guān)的設計單位按項目、階段、單位和分部、分項工程分別整理組卷。

  (三) 公路工程施工階段形成的施工文件材料由各施工單位負責收集、整理、組卷。其中開工報告、施工組織設計、施工日志、施工原材料試驗及中間交工驗收等分別按合同段、結(jié)合單位、分部、分項工程集中組卷。

  (四) 公路工程監(jiān)理工作過程中形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開(停、復)工齡、備忘錄、有關(guān)會議紀要、施工質(zhì)量檢測分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計量支付文件及監(jiān)理抽檢資料與參建單位的來往函等,由監(jiān)理單位按總監(jiān)理工程師代表處(簡稱代表處)、駐地監(jiān)理工程師辦公室(簡稱駐地辦),根據(jù)問題的分類進行整理組卷。單獨解決問題的會議紀要與文件要單獨立卷,便于查找。

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