物業(yè)管理師輔導：物業(yè)管理公司組建的程序

　　在自身具備了法律規(guī)定的基本條件之后，組建物業(yè)管理公司的過程，就是讓這些基本條件得到政府主管部門的認可，并最終獲得企業(yè)法人地位的過程?！吨腥A人民共和國公司登記管理條例》等相關(guān)法規(guī)，以及地方政府制訂的一些管理辦法，對這個過程做了明確的規(guī)范。這里著重介紹物業(yè)管理有限責任公司設(shè)立程序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　　公司名稱預先核準

　　正如一個新生兒，只有經(jīng)過戶口登記，才能獲得屬于自己且被社會認可的名字一樣，一家新的物業(yè)管理公司，也只有經(jīng)過名稱預先核準登記，才能具有專屬性和惟一性的公司名稱。公司名稱需譯成外文使用的，可依據(jù)文字翻譯原則自行翻譯使用，不需核準登記。公司名稱預先核準的主管部門，是工商行政管理機關(guān)。辦理名稱預先核準登記，一般要經(jīng)以下步驟：

　　1)領(lǐng)取并填寫“名稱(變更)預先核準申請書”。最好取3個以上的備用字號，自己排列出順序，以便工商行政管理機關(guān)依次查重，以首先不重名的名稱為核準使用的名稱。與同一工商行政管理機關(guān)核準或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同(有投資關(guān)系的除外)，與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同，與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同，將不予被核準。使用3個字作為字號，能夠大大降低重名幾率。

　　2)遞交“名稱(變更)預先核準申請書”及相關(guān)材料，自遞交之日起10日內(nèi)，工商行政管理部門會作出核準或者駁回的決定。遞交的材料主要有：

　?、偃w股東簽署(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章，

　　下同)的“企業(yè)名稱預先核準申請書”。

　?、谌w股東簽署的“投資人授權(quán)委托意見”。

　?、鄞k人或代理人身份證復印件。

　?、苌暾埞谝浴爸袊?、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的，應提交

　　國務院的批準文件。

　?、菔褂米匀蝗诵彰?該自然人應當是公司股東)作字號的，應當提交該

　　自然人身份證復印件。

　　3)領(lǐng)取“企業(yè)名稱預先核準通知書”。預先核準的企業(yè)名稱保留期為3個月。預先核準的企業(yè)名稱在保留期內(nèi)，不得用于從事經(jīng)營活動，也不得進行轉(zhuǎn)讓。保留期屆滿前10日，可以持“企業(yè)名稱預先核準通知書‘，向名稱登記機關(guān)提出名稱延期申請。延長期最長不超過3個月，期滿后不再延長。

　　申請驗資

　　顧名思義，驗資就是由具有法定資格的驗資機構(gòu)，核驗股東實際繳納的全部出資額，包括貨幣、實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等，并出具出資真實性證明。法定驗資機構(gòu)是會計師事務所和審計師事務所，具體的在會計師事務所工作的注冊會計師或在審計師事務所工作的經(jīng)依法認定為具有注冊會計師資格的注冊審計師擔任?，F(xiàn)在部分地區(qū)法人登記時，已經(jīng)不再要求出具驗資報告，而以指定銀行出具的指定賬號入資憑證作為貨幣出資的證明，以會計師事務所或評估事務所出具的評估報告作為非貨幣出資的證明，但多數(shù)地區(qū)還沒有簡化這個程序。驗資一般有這樣幾個環(huán)節(jié)：

　　(1)設(shè)立賬戶存入資金 將股東出資的貨幣，足額存入準備設(shè)立的公司在銀行開設(shè)的臨時賬戶，并由入資銀行出具進賬單。如股東有以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)非貨幣出資的，需委托法定評估機構(gòu)做出價值評估。涉及國有資產(chǎn)評估的，應提交國有資產(chǎn)管理部門對評估結(jié)果的確認文件。以高新技術(shù)成果出資入股，作價金額超過公司注冊資本20%的，需報省級以上科技管理部門認定。

　　(2)委托驗資機構(gòu) 按規(guī)定辦理委托手續(xù)，填寫委托書，委托會計師事務所或?qū)徲嫀熓聞账鶎炯肮蓶|的出資情況進行核驗。驗資機構(gòu)一般要求提交的文件包括：公司章程、公司名稱預先核準通知書、股東的合法身份證明、各類資金到位證明。其中資金到位證明包括：以貨幣出資的應提交銀行進賬單;以非貨幣出資的，應提交經(jīng)有法定評估資格的機構(gòu)評估的報告書和財產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);以新建或新購入的實物作為投資的，也可以不經(jīng)過評估，但要提供合理作價證明。建筑物以工程決算書為依據(jù)，新購物品以發(fā)票上的金額為出資額。

　　(3)出具驗資報告 驗資機構(gòu)出具驗資報告，連同驗資證明材料及其他附件，一并交與委托方即籌辦的物業(yè)管理公司，做為申請法人注冊的依據(jù)。驗資報告應當載明的內(nèi)容有：公司名稱、公司類型、公司股東姓名、股東出資額和出資方式、股東實際繳納出資情況。其中股東實際繳納的出資情況包括：以貨幣出資的說明股東出資時間、出資額、開戶銀行和臨時賬戶及賬號;以非貨幣出資的說明其權(quán)屬情況、轉(zhuǎn)移或者承諾情況;以實物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資的評估情況和評估結(jié)果;工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)所占注冊資本的比例。

　　法人登記

　　完成法人登記是組建物業(yè)管理公司的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它的意義就在于這是一家新公司取得法人資格、具備獨立民事主體地位的標志。公司名稱預先核準和驗資，實際上都是為進行法人登記做準備和鋪墊。法人登記的主管機關(guān)，是政府的工商行政管理部門。

　　辦理公司法人登記事宜，要經(jīng)過4個步驟：

　　1)向登記主管機關(guān)遞交規(guī)范、齊全的法人登記申請材料，提交的申請文件、證件一般是原件，確有特殊情況只能提交復印件的，應當在復印件注明與原件一致，并由申請人或被委托人簽字。遞交的申請材料主要有：

　?、俟径麻L或執(zhí)行董事簽署的“公司設(shè)立登記申請書”。

　?、谌w股東簽署的(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章，下同)“企業(yè)(公司)申請登記委托書”，委托書應標明具體委托事項和被委托人的權(quán)限。

　?、廴w股東簽署的公司章程。

　?、芫哂蟹ǘㄙY格的驗資機構(gòu)出具的驗資證明。

　　⑤股東的法人資格證明或者自然人身份證明。

　　⑥載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。

　　⑦公司法定代表人任職文件和身份證明。

　?、嗥髽I(yè)名稱預先核準通知書及其他名稱預先登記材料。

　?、峁咀∷C明。

　?、夥伞⑿姓ㄒ?guī)規(guī)定設(shè)立有限責任公司必須報經(jīng)審批的，還應當提交有關(guān)的批準文件。

　　2)登記主管機關(guān)受理遞交的法人登記申請材料，審查提交的文件、證件和填報的登記注冊書的真實性、合法性、有效性，并核實有關(guān)登記事項和開辦條件。審查和核實后，登記主管機關(guān)會做出核準登記或者不予核準登記的決定，并及時通知申請登記的單位。

　　3)獲得核準后，到登記主管機關(guān)領(lǐng)取“準予行政許可決定書”，然后按照“準予行政許可決定書”確定的日期，到工商局交費并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，同時辦理法定代表人簽字備案手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照上的一個重要內(nèi)容是經(jīng)營范圍，經(jīng)營范圍是指國家允許企業(yè)法人生產(chǎn)和經(jīng)營的商品類別、品種及服務項目，反映企業(yè)法人業(yè)務活動的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營方向，是企業(yè)合法經(jīng)營與非法經(jīng)營的法律界限。公司的經(jīng)營范圍由公司的章程規(guī)定，不能超越章程規(guī)定的經(jīng)營范圍申請登記注冊，但最終以登記注冊機關(guān)核準的為準。為了物業(yè)管理公司日后的業(yè)務發(fā)展和經(jīng)營拓展，在擬訂公司章程的經(jīng)營范圍和申請登記注冊的經(jīng)營范圍時，要考慮得寬泛一些、長遠一些，除了物業(yè)管理服務的主營項目外，還可以適當增加與物業(yè)管理服務有密切聯(lián)系的家政服務、房屋中介、材料銷售等經(jīng)營項目。核準登記注冊為企業(yè)法人的物業(yè)管理公司，由登記主管機關(guān)發(fā)布公告。

　　4)自核準登記之日起15日內(nèi)，到政府技術(shù)監(jiān)督局代碼管理中心申請組織機構(gòu)代碼登記。組織機構(gòu)代碼是對中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、依法登記的機關(guān)、企、事業(yè)單位、社會團體和民辦非企業(yè)單位等機構(gòu)頒發(fā)在全國范圍內(nèi)惟一的、始終不變的代碼標識，其作用相當于單位的身份證號。它按照強制性國家標準GBll714―1997《全國組織機構(gòu)代碼編制規(guī)則》編制，由8位數(shù)字(或大寫拉丁字母)本體代碼和一位數(shù)字(或大寫拉丁字母)校驗碼組成。審辦代碼需提交營業(yè)執(zhí)照等其他法定批準文件、證件，攜帶公司的法人代表身份證復印件和公章，填寫“代碼申請表”。代碼登記部門審查無誤后，賦碼并發(fā)給《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證書》。代碼證書包括正本、副本和電子副本(IC卡)，電子副本采集、存入了機構(gòu)名稱、機構(gòu)地址、機構(gòu)類型、經(jīng)濟性質(zhì)、行業(yè)分類、規(guī)模、法人代表、主要產(chǎn)品、注冊資金等28項基礎(chǔ)信息。

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