09年會計電算化第五章五節(jié)復(fù)習(xí)資料二

更新時間：2009-10-19 15:27:29 來源：|0

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　　會計證考試《會計電算化》考試資料：第五章會計軟件操作第五節(jié) 編制會計報表。環(huán)球網(wǎng)校為廣大學(xué)員整理會計證復(fù)習(xí)資料及課后練習(xí)題資料，以使得考生更好的進(jìn)行會計證考試準(zhǔn)備。并祝2009年會計證考試順利!

　　第五節(jié) 編制會計報表:理解并掌握UFO報表的相關(guān)概念，掌握會計報表設(shè)計的相關(guān)操作。

　　(二)UFO報表的相關(guān)概念

　　1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)

　　(1)格式狀態(tài)

　　在報表格式設(shè)計狀態(tài)下進(jìn)行有關(guān)格式設(shè)計的操作，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下所看到的只是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。

　　(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)

　　在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。

　　2.單元

　　單元是組成報表的最小單位，UFO的單元類型有以下三種：

　　(1)數(shù)值單元。用于存放報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。

　　(2)字符單元。字符單元也是報表的數(shù)據(jù)，也應(yīng)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。

　　(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。

　　3.組合單元

　　組合單元由相鄰的兩個或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數(shù)值、字符等)。

　　4.區(qū)域

　　區(qū)域由一張表頁上的相鄰單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。

　　5.表頁

　　一個UFO報表最多可以容納99999張表頁，一個報表中的所有表頁具有相同的合格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。

　　6.關(guān)鍵字

　　關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標(biāo)識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO提供了六種關(guān)鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外，UFO還增加了一個自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。

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