會(huì)計(jì)證會(huì)計(jì)電算化:第五章第一節(jié)復(fù)習(xí)資料二
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第五章 會(huì)計(jì)軟件操作：熟悉系統(tǒng)初始化中關(guān)于基礎(chǔ)檔案、會(huì)計(jì)科目、憑證類別的設(shè)置以及期初余額的輸入;掌握填制、審核憑證、登記賬簿等日常賬務(wù)的處理方法;掌握銀行對(duì)帳和期末結(jié)賬等期末業(yè)務(wù)的處理;掌握編制會(huì)計(jì)報(bào)表的方法。
第一節(jié) 系統(tǒng)管理：(三)確定核算類型
用于記錄本單位的基本核算信息，包括：
1.本位幣代碼：用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的代碼。
2.本位幣名稱：用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱，必須輸入。
3.賬套主管：用來(lái)輸入新建賬套的主管姓名，必須選擇輸入。
4.企業(yè)類型：系統(tǒng)提供了工業(yè)和商業(yè)兩張類型，必須選擇輸入。
5.行業(yè)性質(zhì)：系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目，必須選擇輸入。
6.是否按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目，則選中該項(xiàng)。
(四)確定分類信息。
如果用戶的存貨、客戶、供應(yīng)商相對(duì)較多，通常對(duì)它們進(jìn)行分類核算。如果目前無(wú)法確定，則可以待啟動(dòng)購(gòu)銷存系統(tǒng)時(shí)再進(jìn)行設(shè)置。
(五)確定編碼方案
編碼方案是指設(shè)置編碼的級(jí)次方案，這里采用群碼方案，這是一種分段組合編碼，每一段有固定的位數(shù)。編碼規(guī)則是指分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級(jí)至最底層的段數(shù)稱為級(jí)次，每級(jí)(或每段)的編碼位數(shù)稱為級(jí)長(zhǎng)。編碼總級(jí)長(zhǎng)為每級(jí)編碼級(jí)長(zhǎng)之和。
(六)設(shè)置數(shù)據(jù)精度
數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。如果在總賬系統(tǒng)中需要進(jìn)行數(shù)量核算，可以根據(jù)對(duì)數(shù)量、單價(jià)等核算精度的不同要求，定義數(shù)量核算的數(shù)量小數(shù)位數(shù)和單價(jià)小數(shù)位數(shù)。
(七)系統(tǒng)啟用
在建立賬套時(shí)，可選擇啟用的子系統(tǒng)。也可以在賬套建立完成以后，以賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，再根據(jù)需要啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)。
例題：
賬套號(hào)是區(qū)別不同賬套的唯一標(biāo)識(shí)。( )(判斷)
答案：√。賬套號(hào)是用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào)，賬套號(hào)為3位，賬套號(hào)唯一，且必須輸入。
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四、設(shè)置操作員權(quán)限
操作員權(quán)限設(shè)置功能是對(duì)已設(shè)置的操作員進(jìn)行賦權(quán)。只有系統(tǒng)管理員和該賬套的主管有權(quán)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。兩者權(quán)限有所區(qū)別。操作員權(quán)限的設(shè)置包括增加、修改、刪除操作員的權(quán)限。提示：
1.一個(gè)賬套可以設(shè)定多個(gè)賬套主管。賬套主管自動(dòng)擁有該賬套的所有權(quán)限。
2.系統(tǒng)管理員或賬套主管可以對(duì)非賬套主管的操作員已擁有的權(quán)限進(jìn)行刪除，所設(shè)置的操作員權(quán)限一旦被引用，就不能修改或刪除。
例題：
賬套主管可以對(duì)所有賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。( )(判斷)
答案：×。系統(tǒng)管理員可以指定某賬套的賬套主管，還可以對(duì)各個(gè)賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。而賬套主管只可以對(duì)所管轄賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限指定。注意兩者的區(qū)別。
【練習(xí)題】
1、 賬務(wù)系統(tǒng)第一次投入使用時(shí)也有類似手工的建賬工作，這就是(D)。
A. 設(shè)置會(huì)計(jì)科目 B.設(shè)置帳套 C.設(shè)置憑證類別 D.系統(tǒng)初始設(shè)置
2、 賬務(wù)系統(tǒng)中帳套號(hào)設(shè)置的最重要要求是(B)。
A. 只能用兩位數(shù)字 B.賬套號(hào)不能重復(fù) C.只能用兩位字符 D.可以任意設(shè)置
3、 賬務(wù)系統(tǒng)中，建成后，(B)參數(shù)可以修改。
A.啟用日期 B.單位名稱 C.編碼規(guī)則 D.采用的會(huì)計(jì)制度日期
4、 賬務(wù)處理系統(tǒng)中，建賬時(shí)間設(shè)定后，可以在次年重新修訂。(X)
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