09年會計證《會計電算化》模擬題第三章

　　第四章 計算機基本操作(續(xù))

　　第二節(jié) 網(wǎng)絡(luò)基本操作

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握互聯(lián)網(wǎng)的基本操作，掌握電子郵件的收發(fā)方法，熟悉OUTLOOK的應(yīng)用。

　　【內(nèi)容講解】

　　一、互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)基本操作

　　(一) 怎樣接入Internet

　　一臺計算機接入Internet有多種方式，最常見的是撥號網(wǎng)絡(luò)方式和局域網(wǎng)方式。撥號網(wǎng)絡(luò)方式適合一般家庭上網(wǎng)，局域網(wǎng)方式適合已建立局域網(wǎng)的單位用戶上網(wǎng)。兩種方式都首先需要選擇一個ISP，為用戶上網(wǎng)提供用戶賬號、密碼、ISP電話、ISP服務(wù)域名、ISP域名服務(wù)器IP地址、郵件服務(wù)器IP地址等信息。

　　1. 通過撥號方式接入Internet

　　通過撥號方式接入Internet。若采用撥號方式聯(lián)網(wǎng)，除向ISP申請獲得所需的相關(guān)信息外，還必須配備一個調(diào)制解調(diào)器Modem(俗稱貓)和一條可接通的電話線。然后，對調(diào)制解調(diào)器進行配置，再設(shè)置撥號網(wǎng)絡(luò)，即可接入Internet：在“控制面板”――“網(wǎng)絡(luò)和Internet連接”中選擇“電話和調(diào)制解調(diào)器”進行配置調(diào)制解調(diào)器;在“控制面板”――“電話和調(diào)制解調(diào)器”對話框中進行撥號設(shè)置。

　　2. 通過局域網(wǎng)接入Internet

　　通過局域網(wǎng)接入Internet網(wǎng)時所需要的操作是：首先必須在微機中安裝網(wǎng)卡和配置相應(yīng)的驅(qū)動程序，安裝網(wǎng)卡后，系統(tǒng)會自動安裝TCP/IP協(xié)議，安裝TCP/IP協(xié)議后，還需要設(shè)置TCP/IP的屬性。

　　(二) IE瀏覽器的使用

　　1.啟動瀏覽器IE。在安裝了瀏覽器IE之后，桌面上可看到Internet Explorer圖標(biāo)，雙擊該圖標(biāo)，可啟動瀏覽器IE(也可通過其他方式啟動)。

　　2.訪問網(wǎng)頁。在IE窗口的地址欄中輸入要訪問網(wǎng)頁的域名或IP地址，如果是中文網(wǎng)頁，還可用中文實名，回車即可訪問該網(wǎng)頁。IE還具有地址自動補全功能。

　　3.保存網(wǎng)頁。單擊“文件”菜單下的“另存為”命令，選擇路徑和文件類型，輸入文件名，單擊“保存”。

　　4.收藏夾的使用。可通過三種方法使用：(1)將地址欄中的網(wǎng)頁圖標(biāo)放到工具欄中“收藏”按鈕處;(2)單擊工具欄中的“收藏”按鈕，左側(cè)出現(xiàn)“收藏夾”窗口，將地址欄中的網(wǎng)頁圖標(biāo)拖放到“收藏夾”窗口內(nèi);(3)在“收藏夾”窗口內(nèi)單擊“添加”按鈕，或單擊“收藏”菜單中的“添加到收藏夾”命令。

　　(三)搜索引擎

　　搜索引擎(Searching Engine)是為了解決信息查詢問題、使用某些軟件程序把Internet上的信息進行歸類而專門建立的網(wǎng)站。它分為索引式和分類式兩種。

　　二、電子郵件

　　電子郵件(E-mail)是一種利用計算機網(wǎng)絡(luò)傳送電子媒體信件的方式，具有速度快、價格低、收發(fā)方便、傳送的信息量大、信息多元化等一系列優(yōu)點。目前用于收發(fā)電子郵件的軟件工具已有很多，例如Outlook Express等。

　　下面簡單介紹一下Outlook Express的使用方法。

　　1.運行Outlook Express

　　雙擊桌面上的“Outlook Express”圖標(biāo)，就可啟動Outlook Express，窗口中有菜單欄、工具欄和文件夾列表。

　　2.郵件的撰寫與發(fā)送

　　(1)郵件的撰寫與發(fā)送。單擊工具欄中的“新郵件”按鈕，可打開新郵件的撰寫窗口，輸入收件人郵箱地址、主題及正文，單擊“發(fā)送”按鈕。

　　(2)發(fā)送附件。在發(fā)送郵件時，如果還有其他文件，不能通過郵件正文的方式發(fā)送時，可通過附件方式發(fā)送。

　　3.郵件的接收與閱讀

　　要接收郵件，必須先接通Internet，再啟動Outlook Express，打開Outlook Express工作窗口，單擊工具欄上的“接收和發(fā)送”按鈕，Outlook Express將與ISP的郵件服務(wù)器聯(lián)系，并自動接收和發(fā)送郵件。接收郵件后，可單擊“收件箱”查看新郵件。

　　4.郵件的回復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)

　　(1)回復(fù)郵件?？赐赅]件后如果要回信，只需單擊工具欄上的“答復(fù)發(fā)件人”按鈕或“全部答復(fù)”按鈕，會打開復(fù)信窗口。

　　(2)轉(zhuǎn)發(fā)郵件。直接再郵件閱讀窗口上點擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，輸入需轉(zhuǎn)發(fā)的地址，點擊發(fā)送即可。

　　操作示例：

　　向張海發(fā)送一個E-mail，并抄送給李軍，告訴他們9月份有哪些熱門的車型，同時將D2.JPG作為附件一起發(fā)送。

　　操作如下：

　　1. 啟動Outlook Express，打開Outlook Express窗口;

　　2. 單擊窗口工具欄的“創(chuàng)建郵件”按鈕，打開“新郵件”窗口，按要求依次輸入收件人地址、抄送地址、主題和郵件正文等;

　　3. 單擊郵件窗口工具欄的“附件”按鈕，打開“插入附件”對話框;

　　4. 在對話框中找到作為附件的文件，單擊“附件”按鈕，將附件放到該郵件中;

　　5. 單擊“發(fā)送”按鈕，即可發(fā)送郵件。

　　【練習(xí)題】

　　1、 目前使用最為廣泛的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議是TCP/IP協(xié)議。(√)

　　2、 發(fā)送電子郵件時，一次只能發(fā)給一個接收者。(X)

　　第三節(jié) 文字表格編輯操作

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求了解漢字系統(tǒng)的基本知識，掌握漢字輸入的方法;掌握字處理軟件Word 2000的啟動退出方法、窗口的基本組成，掌握Word 2000的文字編輯操作,以及字符、段落排版操作，能獨立完成文字錄入、格式編輯、頁面設(shè)置和預(yù)覽輸出等實際上機操作;掌握Word表格的創(chuàng)建方法，能夠熟練地對表格進行編輯，并且掌握表格中數(shù)據(jù)的計算方法。

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　　【內(nèi)容講解】

　　一、漢字系統(tǒng)的基本知識

　　(一)漢字編碼

　　1.輸入碼(外碼)

　　漢字輸入碼(外碼)是指用戶從鍵盤上鍵入漢字時所使用的漢字編碼。漢字輸入碼應(yīng)盡可能做到便于記憶、編碼短、編碼應(yīng)與漢字有較好的對應(yīng)，以便減少重碼率。常用的輸入碼有區(qū)位碼、首尾碼、拼音碼、智能ABC、王碼拼音、五筆字形碼等。

　　2.內(nèi)碼(機內(nèi)碼、漢字存儲碼)

　　內(nèi)碼是計算機系統(tǒng)內(nèi)部用來表示中、西文信息的代碼，漢字內(nèi)碼主要用來對漢字進行存儲、運算和編碼的，它通常是用其存放在漢字字庫中的物理位置表示。

　　3.交換碼(國標(biāo)碼)

　　計算機與其他系統(tǒng)或設(shè)備之間交換漢字信息的標(biāo)準編碼稱為漢字交換碼，又稱國標(biāo)碼。

　　4.輸出碼(漢字字形碼、漢字字模碼)

　　漢字輸出碼的作用是輸出漢字，對漢字字形經(jīng)過點陣的數(shù)字化后形成的一串二進制稱為漢字輸出碼。

　　(二)漢字字形的數(shù)字化與漢字庫

　　1.漢字字形的數(shù)字化

　　描述字符(包括漢字)字形的方法主要有兩種：點陣字形和輪廓字形。一般來說，表現(xiàn)漢字時使用的點陣數(shù)越高，則漢字字形的質(zhì)量越好，每個漢字點陣的存儲容量也越大。

　　2.漢字庫

　　全部漢字字形的集合稱為漢字庫。目前我國的漢字系統(tǒng)一般都使用國標(biāo)GB2312-80規(guī)定的兩級常用漢字建立漢字庫。

　　(三)漢字的顯示方式

　　1.字符方式

　　在處理漢字時，直接用內(nèi)碼傳送和處理的方式叫做字符方式。

　　2.圖形方式

　　在顯示或打印漢字時，直接把漢字的字模點陣信息傳送到輸出設(shè)備的輸出方式叫做圖形方式。

　　3.全角和半角

　　所謂半角字符是指在存儲和輸出時占用一個標(biāo)準字符位(即一個字節(jié))的字符。ASCII碼表中所有的英文字母即符號都是半角字符。全角字符一般要占兩個標(biāo)準字符位，所有漢字和漢字國標(biāo)碼表內(nèi)的圖形符號、英、日、俄、羅馬字母等都屬于全角字符。

　　例題：

　　1.在計算機存儲器中，存儲英文字母“A”時，存儲的是它的(B)。

　　A.輸入碼 B.ASCⅡ碼 C.輸出碼 D.字型碼

　　2.漢字的字形碼是存放在(A).

　　A.漢字庫文件中 B.鍵盤管理程序中 C.漢子系統(tǒng)啟動程序中 D.顯示管理程序中

　　3.有的漢字輸入方法不必轉(zhuǎn)換為漢字機內(nèi)碼計算機就能進行相應(yīng)的存儲和處理。( )

　　答案：×。不論是哪一種漢字輸入方法，利用輸入碼將漢字輸入計算機后，必須將其轉(zhuǎn)換為漢字機內(nèi)碼才能進行相應(yīng)的存儲和處理。

　　4.利用輸入碼將漢字輸入計算機后，由漢字的輸入碼轉(zhuǎn)換成漢字的機內(nèi)碼就可以顯示和打印漢字。( )

　　答案：×。利用輸入碼將漢字輸入計算機后，先由漢字的輸入碼轉(zhuǎn)換成漢字的機內(nèi)碼，還要由漢字的機內(nèi)碼來換取漢字的字形碼(輸出碼)，才可以實現(xiàn)顯示和打印漢字。

　　5.漢字內(nèi)碼是為了將漢字輸入計算機而編制的代碼。(　)

　　答案：×。漢字輸入碼(也稱為外碼)是為了將漢字輸入計算機而編制的代碼。而漢字機內(nèi)碼(內(nèi)碼)是計算機系統(tǒng)中用來存儲和處理中、西文信息的代碼。

　　二、漢字輸入方法

　　(一)漢字輸入方法概述

　　1.鍵盤輸入

　　利用鍵盤輸入漢字的漢字輸入方法，按照編碼原理主要分為以下幾種類型：數(shù)字碼、拼音碼、字形碼、以發(fā)音為主以字形為輔的音形碼和以字形為主以發(fā)音為輔的形音碼。

　　1)數(shù)字碼：將待編的碼的漢字集以一定的規(guī)則排序后，依次逐個賦予相應(yīng)的數(shù)字串作為漢字輸入代碼。區(qū)位碼和電報碼屬于數(shù)字碼。

　　2)拼音碼：以漢語拼音方案為基礎(chǔ)的輸入方法。

　　3)字形碼：根據(jù)漢字形狀確定的編碼，五筆字形輸入法和鄭碼輸入法屬于字形碼。

　　4)其他輸入方法：音形碼、形音碼

　　2.非鍵盤輸入

　　目前主要有三種方法：一是利用漢字識別技術(shù)，通過特制書寫筆在感應(yīng)板上書寫漢字并輸入計算機的方法，稱為筆輸入法;二是利用語音識別技術(shù)，通過口說來輸入漢字的方法，稱為語音輸入法;三是掃描識別輸入技術(shù)，即將打印或書寫在紙上的漢字通過掃描儀輸入計算機，再通過相應(yīng)的軟件處理后轉(zhuǎn)換成漢字機內(nèi)碼。

　　(二)中文輸入法的選擇

　　中文Windows操作系統(tǒng)為用戶提供了多種鍵盤輸入方式，它們分別是微軟拼音輸入法、智能ABC輸入法、全拼輸入法等。

　　使用 Ctrl+Shift可以在系統(tǒng)提供的漢字輸入方法之間切換。當(dāng)不斷地按下這個復(fù)合鍵時，系統(tǒng)將在各種輸入方法之間循環(huán)切換，當(dāng)出現(xiàn)需要的漢字輸入法后，停止按鍵即可。另外還可以單擊語言欄圖標(biāo)，在彈出的輸入法菜單中選擇需要的輸入法。

　　使用 Ctrl+Space可以實現(xiàn)中英文輸入的快速切換。

　　使用Shift+Space可以實現(xiàn)全角和半角輸入的狀態(tài)切換。

　　使用 Ctrl+。(句號)可以實現(xiàn)切換中英文標(biāo)點。

　　(三)智能ABC輸入法

　　1.智能ABC輸入法簡介

　　智能ABC輸入法又稱標(biāo)準輸入法，是以漢語拼音為基礎(chǔ)的，可以很方便地輸入常用詞組，是一種快速實用的漢字輸入法。該輸入法完全遵循標(biāo)準漢語拼音方案，具有操作簡便、自動造詞、智能處理等特點，并且把對漢字單字的頻度調(diào)整和對詞組的智能記憶處理有機結(jié)合起來。用戶只要懂得漢語拼音就可以揮灑自如地在計算機上輸入漢字和詞組。

　　2. 智能ABC輸入法操作

　　(1)輸入單字

　　在標(biāo)準輸入狀態(tài)下直接輸入漢字單字地小寫字母可輸入單個字

　　(2)輸入詞組

　　輸入詞組時只要逐個輸入每個單字的拼音碼即可，中間不必加空格;輸入詞組還可以采取省去韻母地輸入方法。能夠只用聲母來輸入漢字或詞組是標(biāo)準輸入法的優(yōu)點。

　　(3)自動造詞

　　標(biāo)準輸入法提供了造詞功能。它是用直接選擇重碼的方式，通過確定已輸入的各個音節(jié)所有單字進行造詞，待詞組中所有單字都選擇完畢后，系統(tǒng)自動將其作為記憶詞組存入詞庫，之后就可以與輸入基本詞一樣使用該詞組了。

　　(4)輸入特殊字符

　　Windows提供了13種軟鍵盤。利用軟鍵盤可以輸入希臘字母、俄文字母、注音符號、拼音符、日文、標(biāo)點符號、數(shù)字序號、特殊符號等。

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　　例題：

　　1.漢字輸入編碼方案中的區(qū)位碼屬于(A)類編碼。

　　A.數(shù)字 B.字音 C.字形 D.混合

　　2.全角字符在存儲和輸出時要占用( )個標(biāo)準字符位。(單選)

　　A. 0.5 B. 1 C. 2 D.4

　　答案：C。全角字符在存儲和輸出時要占用兩個標(biāo)準字符位。

　　3.使用復(fù)合鍵(D)可以實現(xiàn)中英文輸入的快速切換。

　　A.Ctrl+Shift B.Alt+Shift C.Shift+Space D.Ctrl+Space

　　三、文字編輯操作

　　(一)字處理軟件的啟動和退出

　　1、啟動Word

　　啟動Word的方法有多種形式，使用以下任意一種方法都可以啟動Word。

　　(1)從“開始”菜單啟動Word

　　(2)從桌面的快捷方式啟動Word

　　(3)利用Word文檔文件啟動Word

　　2、退出Word

　　要關(guān)閉Word應(yīng)用程序，可選擇下列任何一種方法：

　　(1)單擊“文件”菜單中的“退出”命令

　　(2)單擊Word窗口標(biāo)題欄的“關(guān)閉”按鈕

　　(3)雙擊Word窗口標(biāo)題欄左上角的控制按鈕

　　例題：

　　下列操作中不能關(guān)閉Word應(yīng)用程序的操作是( )。(單選)

　　A.雙擊標(biāo)題欄左邊的“W” B.單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”

　　C.單擊標(biāo)題欄右邊的“關(guān)閉”按鈕 D.單擊“文件”菜單中的“退出”

　　答案：B。單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令只能關(guān)閉當(dāng)前窗口，不能退出Word。

　　(二)字處理軟件窗口的基本組成

　　Word 2000窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、文檔編輯區(qū)，以及狀態(tài)欄等要素。

　　1. 標(biāo)題欄

　　標(biāo)題欄包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Word、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

　　2. 菜單欄

　　菜單欄中有文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口和幫助菜單項，他們包含了Word中所需要的絕大部分操作命令。

　　3. 工具欄

　　工具欄中包含了一些常用命令所對應(yīng)的操作按鈕，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向工具欄的某個按鈕時，屏幕上就會顯示該按鈕的提示信息，單擊按鈕將執(zhí)行其所對應(yīng)的命令。

　　4. 標(biāo)尺

　　在普通視圖方式下，Word僅顯示水平標(biāo)尺，在頁面視圖或打印預(yù)覽方式下，Word既顯示水平標(biāo)尺也顯示垂直標(biāo)尺。

　　5. 滾動條

　　Word提供了水平和垂直兩種滾動條，使用滾動條可以快速查看文檔。

　　6. 狀態(tài)欄

　　狀態(tài)欄在Word窗口的底部，用于顯示光標(biāo)插入點所在位置的信息，以及命令的簡要描述等狀態(tài)信息。

　　7. 文本編輯區(qū)

　　文本編輯區(qū)用來顯示正在編輯的文檔，是用戶進行文本輸入、編輯、格式編排等的區(qū)域。在文本區(qū)中有兩個主要符號：插入點和段落標(biāo)記。

　　8. 選取區(qū)

　　選取區(qū)是用來快速選定文本內(nèi)容的區(qū)域，位于文檔編輯區(qū)左側(cè)的空白區(qū)域。

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　　例題：

　　Word中顯示/隱藏工具欄的操作可以通過菜單(D)實現(xiàn)。

　　A.窗口 B.編輯 C.文件 D.視圖

　　(三)文檔的輸入與編輯

　　1. 創(chuàng)建新文檔

　　(1)啟動時自動創(chuàng)建

　　(2)利用“常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔

　　(3)利用“文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔

　　2. 保存文檔

　　(1)單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕

　　(2)單擊“文件”菜單中的“保存”命令

　　(3)使用快捷鍵Ctrl+S

　　3. 打開文檔

　　(1)單擊“常用”工具欄中的“打開”按鈕

　　(2)單擊“文件”菜單中的“打開”命令

　　(3)雙擊要打開的文件

　　(4)打開多個文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵

　　4. 文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復(fù)制)

　　(1)光標(biāo)的移動

　　用鼠標(biāo)移動光標(biāo)或用鍵盤移動光標(biāo)

　　(2)文本的輸入和插入

　　注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)

　　(3)文本的選取

　　可以用鼠標(biāo)也可以用鍵盤。用鼠標(biāo)最簡單的方法是將鼠標(biāo)指針移到要選取文本的開始位置，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，鼠標(biāo)拖過地方所有的文本都被選中。選定文本后，要取消對它的選定，可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵，或者按Esc鍵，或者用鼠標(biāo)單擊文檔的任何位置。

　　(4)文本的移動、復(fù)制和刪除

　　移動：一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現(xiàn)，另一種方法是按鼠標(biāo)左鍵直接拖動;

　　復(fù)制：一種方法是復(fù)制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼，另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;

　　刪除：先選取，再按Delete鍵或Backspace鍵。

　　(5)文本的查找、替換和定位

　?、僭谖臋n中查找和替換：單擊“編輯”菜單的“查找”命令，打開“查找”對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字，單擊“替換”標(biāo)簽，打開“替換”選項卡，在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容，單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

　?、谠谖臋n中快速定位：單擊“編輯”菜單的“定位”命令，彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，然后通過頁號、節(jié)、行等條件來進行定位。

　　(6)撤銷和恢復(fù)操作

　?、賳螕簟熬庉嫛辈藛沃械摹爸貜?fù)”或“撤銷”命令;

　?、趩螕舫Ｓ霉ぞ邫诘摹俺蜂N”或“恢復(fù)”按鈕;

　?、郯纯旖萱ICtrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復(fù))。

　　例題：

　　1、執(zhí)行“編輯”菜單中的“替換”命令，在對話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”，但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容，此時單擊“全部替換”命令按鈕將( )。(單選)

　　A.不能執(zhí)行

　　B.只能查找，不做任何替換

　　C.把所有查找到的內(nèi)容全都刪除

　　D.每查找到一個，就詢問用戶，讓用戶指定替換什么

　　答案：C。單擊“編輯”菜單中的“替換”選項，將出現(xiàn)“查找和替換”對話框，用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對某些格式如何匹配的限定，在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個”按鈕，則開始搜索，沒找到一個要替換的舊內(nèi)容，會詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕，則自動搜索并一律予以替換，不再詢問。本題所述情況，仍然能進行查找和替換，只不過既然沒有指定用來替換的新內(nèi)容，就只好把舊內(nèi)容刪除了。

　　2.啟動Word后，Word將自動進入一個新建文檔，系統(tǒng)缺省的文檔名是(A)。

　　A.文檔1 B.文檔 C.BOOK1 D.空

　　3、 將文檔中的一部分內(nèi)容復(fù)制到另一個位置，先要進行的操作是(C)。

　　A.復(fù)制 B.粘貼 C.選擇 D.插入

　　4、在Word中，有關(guān)“查找”操作的正確敘述是(D)。

　　A.只能在整個文檔范圍內(nèi)進行

　　B.只能帶格式進行，還可以查找一些特殊的非打印字符

　　C.可以無格式或帶格式進行，但不能使用任何通配符進行查找

　　D.可以無格式或帶格式進行，還可以查找一些特殊字符

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　　(四)排版操作

　　1.設(shè)置字符格式

　　字符格式設(shè)置包括字體、字號、字形的設(shè)置及對字符的各種修飾。

　　(1)利用“格式”菜單設(shè)置字符格式

　　(2)利用“格式”工具欄上的命令按鈕設(shè)置字符格式

　　Word中字形、字體、字號的默認設(shè)置為常規(guī)、宋體、5號，英文字體為“Times New Roman”。

　　2.設(shè)置段落格式

　　通過設(shè)置段落格式可以改變段落的外觀。段落格式設(shè)置主要包括段落的縮進和對齊、行間距和段間距等。

　　(1)文字對齊：單擊“格式”工具欄上的“兩端對齊”、“居中”、“右對齊”或“分散對齊”工具按鈕?；蛘邌螕簟案袷健辈藛沃械摹岸温洹泵?，在彈出的“段落”對話框中的“對齊方式”中設(shè)置。

　　(2)段落縮進：利用水平標(biāo)尺中的縮進標(biāo)記設(shè)置;利用“格式”工具欄上的“增加縮進量”和“減少縮進量”按鈕設(shè)置;利用“段落”對話框設(shè)置;取消縮進時，選定段落后在選項卡“特殊格式”框中選擇“無”。

　　(3)行距的設(shè)置：使用“段落”對話框中“縮進和間距”標(biāo)簽中的“行距”功能可設(shè)置行距。系統(tǒng)的默認設(shè)置為單倍行距。

　　例題：

　　1.在Word中，為選定文本定義字號時，阿拉伯字號值(如12，16，20等)越大，實際顯示的字符將越大。( )(判斷)

　　答案：√。

　　2.選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示“宋體”。( )(判斷)

　　答案：×。選定文本中包含多種字體時，格式工具欄字體框中顯示為空白。

　　四、表格編輯操作

　　表格是由不同行列的單元格組成的，在單元格中可以填寫文字也可以插入圖片。表格經(jīng)常用于組織和顯示信息，有些內(nèi)容用表格形式來表現(xiàn)會更加清楚直觀。Word為用戶提供了方便生成和編輯表格的工具。

　　(一)創(chuàng)建表格

　　1. 繪制表格

　　單擊“常用”工具欄的“繪制表格”按鈕，將彈出“表格和邊框”工具欄。當(dāng)鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀時，按住鼠標(biāo)左鍵拖動鼠標(biāo)指針，可按要求在所需的位置畫出所需要的表格。(學(xué)會“表格和邊框”工具欄的使用)

　　2. 使用“常用”工具欄的“插入表格”按鈕

　　單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，在打開的表格模板中按住鼠標(biāo)左鍵，從左上角開始向右下方拖動鼠標(biāo)直至顯示所需的行數(shù)和列數(shù)。

　　3. 單擊“表格”菜單下的“插入表格”命令

　　單擊“表格”菜單項，選擇“插入”命令，在級聯(lián)菜單中選擇“表格”，在“插入表格”對話框中輸入所需的行數(shù)和列數(shù)。

　　4. 表格和文本之間的轉(zhuǎn)換

　　(1)將文本轉(zhuǎn)換成表格：先選中要轉(zhuǎn)換的文本，然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級聯(lián)菜單下的“將文字轉(zhuǎn)換為表格”命令，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴?，單擊確定。

　　(2)將表格轉(zhuǎn)換成文字：先選中要轉(zhuǎn)換的表格，然后選擇“表格”菜單中“轉(zhuǎn)換”級聯(lián)菜單下的“將表格轉(zhuǎn)換為文字”命令，選擇適當(dāng)?shù)姆指舴?，單擊確定。

　　例題：

　　下面關(guān)于表格的敘述中，( )是正確的。(單選)

　　A. 文字、數(shù)字、圖形都可以作為表格的數(shù)據(jù)

　　B. 只有文字、數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)

　　C. 只有數(shù)字可以作為表格的數(shù)據(jù)

　　D. 只有文字可以作為表格的數(shù)據(jù)

　　答案：A。表格中的數(shù)據(jù)不僅可以是文字、數(shù)字，還可以是圖形。

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　　(二)在表格中移動光標(biāo)

　　1. 用鼠標(biāo)操作

　　用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格

　　2. 用鍵盤操作

　　用組合鍵在表格內(nèi)移動插入點

　　移動的位置組合鍵移動的位置組合鍵

　　行中下一單元格Tab前一行上箭頭

　　行中前一單元格Shift+Tab下一行下箭頭

　　(三)在單元格中輸入文字

　　將光標(biāo)移到要插入的表格內(nèi)，在單元格中鍵入文本。鍵入文本時，如果達到單元格的邊界，會自動換行;如果希望另起一行可以按回車鍵;所有編輯文本的方法同樣適用。

　　(四)修改表格

　　1. 選擇單元格、行、列或整個表格。

　　(1)用鼠標(biāo)在表格內(nèi)選擇

　　(2)用鍵盤選擇表格項目

　　(3)用菜單命令選擇表格項目。先單擊表格中要選擇的項目，然后用“表格”菜單中的“選定行”、“選定列”及“選定表格”命令來實現(xiàn)。

　　2. 在表格中添加單元格、行或列

　　(1)工具欄法。打開“視圖”菜單下的“表格和邊框”工具欄，單擊相應(yīng)按鈕。

　　(2)菜單法。選擇要插入的單元格、行或列，選擇“表格”菜單下的“插入”命令的級聯(lián)菜單中進行相應(yīng)選擇。

　　(3)快捷菜單法。選擇要插入的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入行”或“插入列”。

　　3. 刪除單元格、行、列或表格

　　(1)菜單法。選擇要刪除的單元格(行、列或表格)，選擇“表格”菜單下的“刪除單元格”(刪除行、列或表格)命令。

　　(2)快捷菜單法。選擇要刪除的行或列，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除行”或“刪除列”。

　　注：如果只刪除單元格里的內(nèi)容，只要選定該單元格，按下Del健即可。

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　　例題：

　　1.Word文檔中，選定表格的一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則( )。(單選)

　　A.將該單元格中的內(nèi)容清除，表格列數(shù)不變

　　B.刪除選定列，表格減少一列

　　C.把原表格沿列分成左右兩個表格

　　D.將選定列復(fù)制到剪貼板，對表格沒有影響

　　答案：B。Word文檔中，選定表格地一列，再執(zhí)行“編輯”菜單中的“剪切”命令，則刪除選定列，表格減少一列。

　　2.要刪除整個表格，先選中表格中的所有行，然后按Del鍵即可。( )(判斷)

　　答案：×。選中表格中的所有行然后按Del鍵，這只是刪除了表格中所有單元格的內(nèi)容，使表格變成了一個空白表格，但并沒有刪除整個表格。

　　(五)表格數(shù)據(jù)計算

　　Word表格具有多種類型的計算功能。在Word表格中進行計算的步驟如下：

　　1.單擊要放置計算結(jié)果的單元格;

　　2.單擊“表格”菜單中的“公式”命令;

　　3.Word將根據(jù)計算結(jié)果的單元格位置不同提出不同的建議公式;

　　4.在“粘貼函數(shù)”框中，單擊所需的公式。

　　例題(操作題)：

　　請對下面的文字進行如下操作：

　　季度 日用品 服飾 首飾 電腦 家用電器

　　第一季度 234567.5 2345678 2258697 4620136 45525662

　　第二季度 4567543 45682.8 7895245 5663 14560112

　　第三季度 765432 248596.6 896325.3 453556.2 566025.4

　　第四季度 2345679 2256321 45896324 45455554 98695242

　　(1)將文字轉(zhuǎn)換為表格

　　(2)在表格最后增加一行，在該行第一列中輸入“合計”兩字并用公式算出其他幾列對應(yīng)的合計值

　　(3)刪掉“首飾”列

　　答案：步驟如下：

　　(1) 選中文本，單擊表格菜單項，選擇“轉(zhuǎn)換-文字轉(zhuǎn)換成表格”命令;

　　(2) 在“將字轉(zhuǎn)換成表格”對話框中選擇文字分隔位置為“空格”，表格列數(shù)為“6”，單擊確定;

　　(3) 選中最后一行，或?qū)⒐鈽?biāo)放在最后一行任意位置，選擇“表格”菜單項中“插入行(在下方)”命令，即增加一行;

　　(4) 在最后一行第一列中輸入“合計”兩字，將光標(biāo)依次移到該行其他列，并單擊“表格和邊框”工具欄中的“自動求和”按鈕∑，即求得各列合計值;

　　(5) 選中“首飾”列，右擊鼠標(biāo)，選擇“刪除列”;或者選擇“表格”菜單中的“刪除列”命令。

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　　【練習(xí)題】

　　1、 若要顯示或打印漢字，將通過漢字編碼中的(A)。

　　A. 字形碼 B.輸入碼 C.機內(nèi)碼 D.交換碼

　　2、 拼音輸入法屬于漢字編碼中的(B)。

　　A. 內(nèi)碼 B.外碼 C.字型碼 D.ASCⅡ碼

　　3、 用不同的漢字輸入方法輸入漢字后，該漢字的內(nèi)碼是(A)。

　　A. 相同的 B.完全部相同 C.大部分相同 D.部分相同

　　4、16X16點陣漢字庫中，一個漢字的字形碼占(B)的存儲空間。

　　A.16字節(jié) B.32字節(jié) C.48字節(jié) D.64字節(jié)

　　5、Word是Windows下的(A)。

　　A.應(yīng)用軟件 B.系統(tǒng)軟件 C.高級語言 D.編譯語言

　　6、Word的缺省類型是(B)。

　　A.DOT B.DOC C.TXT D.WORD

　　7、在Word的“字體”對話框中，可設(shè)定文字的(B)。

　　A.縮進 B.字符間距 C.對齊 D.行距

　　8、在Word窗口中，用戶不可以(C)。

　　A.同時打開多個文檔窗口

　　B.將正在編輯的文檔另存為一個純文本文件

　　C.將所選的文檔內(nèi)容直接另存為一個文檔文件

　　D.在沒有開啟打印機時進行打印預(yù)覽

　　9、Word可以實現(xiàn)圖文混排功能。(√)

　　10、在Word編輯狀態(tài)下，可以通過雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”按鈕將系統(tǒng)的插入狀態(tài)轉(zhuǎn)換為改寫狀態(tài)。(√)

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