09年會計證《會計電算化》模擬題第四章

　　第四章 計算機基本操作(續(xù))

　　第四節(jié) 電子表格軟件――中文Excel 2003

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握中文Excel 2003的啟動和退出方法，了解Excel窗口的構(gòu)成，掌握選定單元格和區(qū)域的方法，熟練掌握工作表的創(chuàng)建、編輯、格式化以及管理。

　　一、Excel概述

　　Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件，具有電子表格處理、圖形處理和數(shù)據(jù)庫管理三大功能。

　　(一)Excel的啟動和退出

　　1、啟動Excel的方法：

　　(1)在 Windows 桌面雙擊 Microsoft Excel 快捷方式圖標

　　(2)選擇“開始 / 程序 /Microsoft Excel ”菜單命令

　　(3)在“資源管理器”或“我的電腦”中找到Excel應(yīng)用程序的存儲位置，雙擊Excel應(yīng)用程序圖標

　　(4)利用Excel的文檔文件進行啟動。用鼠標雙擊任意一個Excel創(chuàng)建的文檔文件或在“開始”菜單“文檔”級聯(lián)菜單中選擇一個Excel文檔，可在啟動Excel的同時，打開該文檔的編輯窗口

　　2、退出Excel的方法：

　　(1)單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕

　　(2)選擇“文件 / 退出”菜單命令

　　(3)雙擊標題欄左側(cè)的控制按鈕

　　(4)單擊標題欄左側(cè)的控制按鈕，在下拉菜單中單擊“關(guān)閉”命令

　　(二)Excel窗口簡介

　　1、標題欄

　　包含控制菜單框、應(yīng)用程序名Excel、文檔名，以及最小化、最大化和關(guān)閉按鈕。

　　2、菜單欄

　　包含文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、數(shù)據(jù)、窗口、幫助等菜單項。

　　3、工具欄

　　包含了常用命令所對應(yīng)的操作按鈕。

　　(1)顯示/隱藏工具欄按鈕提示信息

　　在“視圖 / 工具欄 / 自定義 / 選項”中設(shè)置。

　　(2)顯示/隱藏工具欄

　　在“視圖 / 工具欄”的級聯(lián)菜單中選擇。

　　(3)常用工具欄

　　(4)格式工具欄：包括對工作表中單元格進行格式編排的常用按鈕

　　4、編輯欄

　　編輯欄用于顯示當前單元格的內(nèi)容，對當前單元格的內(nèi)容進行輸入和編輯修改。

　　5、工作簿窗口區(qū)

　　工作薄是運算和存儲數(shù)據(jù)的文件，每個工作簿包含有多個工作表。一個Excel工作簿可以包含1-255個工作表，在默認狀態(tài)下含有3個工作表。工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積最大的區(qū)域，除了含有工作簿窗口標題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些內(nèi)容。

　　(1)行號

　　用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示，工作表的最大行號為65536。

　　(2)列號

　　每個工作表共有256列，以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列號分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來表示。

　　(3)單元格

　　工作表中所有行列交叉點處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的存儲單位。每個單元用其所在的工作表中的列標號和行標號作為地址名稱，如“ A1 ”是指工作表的左上角第一個單元，位于第一行第 A 列。用鼠標單擊顯示在窗口中的某一個單元，可使該單元變?yōu)楫斍盎顒訂卧?Excel 2003 只允許在當前活動工作表的活動單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。 選中單元格的方法有三種：

　　方法一：用鼠標單擊目標單元格;

　　方法二：使用鍵盤上的光標移動鍵;

　　(4)全選框(左上角)

　　位于行號與列號的交點處，單擊它可將整個工作表選中。

　　(5)滾動條

　　有水平滾動條和垂直滾動條，使用滾動條可以實現(xiàn)快速移動。

　　(6)工作表標簽

　　標簽顯示內(nèi)容為工作表名稱，可以通過鼠標單擊標簽中某工作表的名稱改變當前工作表的位置。

　　6、狀態(tài)欄

　　位于屏幕的底部，用于顯示當前活動的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。

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　　(三)區(qū)域的概念與基本操作

　　1、區(qū)域的概念與其表示方法

　　區(qū)域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開，如D2：E5，表示的是D2和E5之間所有的單元格。

　　2、選擇區(qū)域

　　(1)選定一個矩形區(qū)域

　　方法一：直接拖動鼠標;

　　方法二：使用Shift鍵;

　　方法三：使用F8鍵;

　　(2)選擇整行、整列或全表

　?、龠x擇整行或整列

　　方法一：單擊行號列號;(選擇一行或一列)

　　方法二：在行號或列號上拖動鼠標;(選擇若干行或若干列)

　　②選擇全表

　　方法一：單擊全選框;

　　方法二：使用Ctrl+A組合鍵。

　　(3)選擇不連續(xù)區(qū)域

　　使用上述方法選擇第一個區(qū)域，按住Ctrl再選擇第二個區(qū)域。

　　(4)釋放選擇區(qū)域

　　將鼠標單擊任何一個單元即可釋放選定區(qū)域。

　　3、區(qū)域命名

　　首先選中要命名的對象，然后單擊編輯欄左側(cè)的“名稱框”，輸入?yún)^(qū)域的名稱，按回車鍵即可。

　　例題：

　　1. 工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉( )。(單選)

　　A. 工作簿窗口 B. Excel應(yīng)用程序窗口

　　C. 全部打開的工作簿 D. 當前工作簿

　　答案：D。工作簿窗口同時打開兩個工作簿，單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令可以關(guān)閉當前工作簿。

　　2.在Excel中下列單元格 引用中( )是正確的單元格區(qū)域表示方法。

　　A. A1#D4 B. A1..D5 C. A1:D4 D. A1>D4

　　答案：C。在Excel中單元格引用時，只有用“:”區(qū)域符才是正確的單元格區(qū)域表示方法，其他符號都是錯誤的。

　　二、工作表的基本操作

　　(一)創(chuàng)建工作表

　　1、新建空白工作簿

　　方法一：啟動Excel自動建立

　　方法二：單擊常用工具欄中的“新建”按鈕

　　方法三：使用“文件 / 新建”命令，選擇“工作簿”

　　新建的工作簿默認名稱為“Book1.xls”

　　2、根據(jù)模板建立新工作簿

　　Excel中提供兩大類的模板：電子表格方案和其他文檔，它們包含多種類型的文件模板。

　　(二)輸入數(shù)據(jù)

　　使單元格成為當前單元，輸入數(shù)據(jù)后，單擊編輯欄中的“輸入”按鈕或鍵入回車鍵輸入，單擊編輯欄中的“取消”按鈕或鍵入Esc鍵取消已輸入的內(nèi)容。

　　1、輸入字符型數(shù)據(jù)

　　字符型數(shù)據(jù)即通常所說的字符串，可以由字母、漢字、數(shù)字和其他有效的顯示字符組成。字符型數(shù)據(jù)在單元格中自動左對齊;超出單元格寬度時會自動延伸并隱藏;要輸入純數(shù)字組成的字符串，須在其前加單引號“'”。如要輸入學(xué)號“ 001 ”，應(yīng)輸入：“ '001”,否則Excel會將其當成數(shù)值型數(shù)字，只顯示數(shù)字“1”。

　　2、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)

　　數(shù)值是能用來進行算術(shù)運算的數(shù)據(jù)，在 Excel 中能用來表示數(shù)值的字符有： 0 ～ 9 、 + 、-、(、)、/、$、 %、 . 、 E 、 e 等。數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊;超出單元格寬度時會自動轉(zhuǎn)換為科學(xué)計數(shù)法的形式。

　　3、輸入日期型數(shù)據(jù)

　　當輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時，Excel將以日期格式存儲數(shù)據(jù)。日期格式的分隔符為“-”或“/”。在Excel系統(tǒng)內(nèi)部，日期型數(shù)據(jù)是用所輸入的日期距離1900年1月1日之間的天數(shù)來存儲的;日期型數(shù)據(jù)在單元格中自動右對齊;若單元格首次輸入的內(nèi)容是日期型數(shù)據(jù)，則單元格就被格式化為日期格式，以后再輸入數(shù)值時則以日期格式顯示。

　　(三)輸入公式

　　Excel中的公式是由運算符、常量、單元格地址、函數(shù)和括號等組成。輸入公式時必須以“=”開頭。

　　1、運算符

　　公式中常用的運算符有算術(shù)運算符、關(guān)系運算符等等。注意其優(yōu)先級別。

　　2、公式輸入

　　在單元格中或在編輯欄中輸入公式后，公式顯示在編輯欄內(nèi)，運算結(jié)果顯示在工作表的當前活動單元中，但單元格中還包含公式。

　　3、公式修改

　　修改公式可在編輯欄中進行。

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　　(四)函數(shù)

　　1、函數(shù)的形式

　　函數(shù)的形式如下：

　　函數(shù)名([參數(shù)1]，[參數(shù)2]……)。函數(shù)名后緊跟括號，括號內(nèi)可以有一個或多個參數(shù)，各個參數(shù)間用逗號分隔，也可以沒有參數(shù)。例如SUM(A2:A3,C4:D5),表示求2個區(qū)域中共6個數(shù)據(jù)的和。

　　2、常用函數(shù)

　　(1)求和函數(shù)SUM。

　　格式：SUM(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。SUM函數(shù)最多可以有30個參數(shù)。

　　(2)求平均函數(shù)AVERAGE。

　　格式：AVERAGE(number1,number2,…)。其中number1,number2等參數(shù)可以是數(shù)值、單元地址或區(qū)域。

　　(3)求最大值函數(shù)MAX。

　　格式：MAX(number1,number2,…)。

　　(4)求最小值函數(shù)MIN。

　　格式：MIN(number1,number2,…)。

　　(5)條件函數(shù)。

　　格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。

　　函數(shù)的輸入

　　3、函數(shù)的輸入

　　可以通過單擊“常用”工具欄的“粘貼函數(shù)”按鈕來實現(xiàn);可以通過“插入 / 函數(shù)”菜單命令來實現(xiàn);也可以直接在單元格中輸入。注意輸入時必須以“=”開頭。

　　(五)自動填充

　　在當前單元格或選中區(qū)域的右下角有一個很小的實心方塊，被稱為填充柄。利用填充柄可以完成自動填充。

　　1、自動填充文字序列

　　當輸入Excel提供的標準文字序列中的某個值后，拖動填充柄，即可將序列自動填充。在“工具 / 選項”對話框中可以查看或自定義新序列。

　　2、自動填充有規(guī)律的數(shù)值

　　(1)自動填充等差數(shù)列。

　　(2)自動填充等比數(shù)列。

　　例題：

　　1. Excel默認情況下窗口標題欄內(nèi)看到的工作簿的默認名稱是( )。(單選)

　　A. Sheet1 B. Book1 C. 表格1 D. 文檔1

　　答案：B。 Excel默認情況下窗口標題欄內(nèi)看到的工作簿的默認名稱是Book1。Sheet1是默認的工作表的名稱。

　　2. 在常規(guī)格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數(shù)據(jù)為( )。(單選)

　　A. 小數(shù)數(shù)據(jù)0.25 B. 字符5/20

　　C. 5月20日的日期格式 D. 分數(shù)數(shù)據(jù)1/4

　　答案：C。在常規(guī)格式下，在Excel單元格中輸入5/20，則單元格中的數(shù)據(jù)為5月20日的日期格式。若輸入“=5/20”則顯示0.25;若輸入“’5/20”則顯示字符型數(shù)據(jù)5/20。

　　3.單元格A2輸入了數(shù)值60，單元格B2存放了公式“=IF(A2>=90,“優(yōu)秀”,“”)”,那么B2顯示( )。(單選)

　　A. 優(yōu)秀 B. 60 C.90 D.什么都不顯示

　　答案：D。此為條件函數(shù)，條件為“A2>=90”，條件表達式的值為真時值為“優(yōu)秀“，條件表達式的值為假時值為空。A2單元格值為60，小于90，所以在B2中什么都不顯示。

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　　三、編輯工作表

　　(一)修改單元格的內(nèi)容

　　1、重新輸入

　　選中單元格，重新輸入新內(nèi)容，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　　2、在編輯欄中進行修改

　　選中單元格，將光標定位于編輯欄中需修改的位置，然后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　　3、在單元格中進行修改

　　雙擊單元格，將光標定位與單元格中，修改完后按回車鍵或單擊編輯欄中的“輸入”按鈕。

　　(二)復(fù)制數(shù)據(jù)

　　若源區(qū)域的內(nèi)容為數(shù)值或字符串，則復(fù)制的結(jié)果與源內(nèi)容完全相同;若源區(qū)域額內(nèi)容為公式，則要根據(jù)公式中所含地址的形式(相對地址、絕對地址和混合地址)自動進行調(diào)整。

　　1、利用工具欄進行復(fù)制

　　2、利用菜單復(fù)制

　　3、利用鼠標復(fù)制

　　(三)移動數(shù)據(jù)

　　1、利用工具欄進行移動

　　2、利用菜單移動

　　3、利用鼠標移動

　　(四)插入數(shù)據(jù)

　　1、插入數(shù)據(jù)行或整列

　　插入整行或整列時， Excel 2000 規(guī)定只能插入到所選定行的上邊或所選定列的左邊。先選定目標位置的任一單元，或選中一整行(整列)，然后選擇“插入”菜單中的“行(列)”，或右擊鼠標在快捷菜單中選擇。

　　2、插入單元格

　　先選定要插入的單元格的位置，然后選擇“插入”菜單中的“單元格”命令(或右擊鼠標，在快捷菜單中選擇“插入”命令)，然后在“插入”對話框中選擇相應(yīng)的插入方式。

　　(五)刪除和清除數(shù)據(jù)

　　1、刪除數(shù)據(jù)

　　刪除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)和存儲這些數(shù)據(jù)的單元格一起從工作表中消失。

　　首先選中待刪除的區(qū)域，然后選擇“編輯”菜單中的“刪除”命令(或單擊鼠標右鍵，在快捷菜單中選擇“刪除”命令)，在“刪除”對話框中選擇相應(yīng)內(nèi)容或移動方式。

　　2、清除數(shù)據(jù)

　　清除數(shù)據(jù)的最終結(jié)果是選定區(qū)域中存儲的數(shù)據(jù)或存儲這些數(shù)據(jù)的格式被取消，但單元格本身不會從工作表中消失。

　　首先選中待清除數(shù)據(jù)的區(qū)域，然后在“編輯”菜單的“清除”命令的級聯(lián)菜單中選擇相應(yīng)的菜單項。

　　(六)操作示例

　　在工作表中錄入一張學(xué)生成績表，表中要求有學(xué)號、姓名、英語、數(shù)學(xué)和計算機成績，學(xué)號用文本數(shù)據(jù)錄入，操作方法見教材224頁。

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　　(七)編輯操作中公式的變化

　　1、編輯操作中公式的變化

　　(1)相對地址

　　相對地址的表示形式為列號在前，行號在后的一般地址，如D6。若公式中含有相對地址，系統(tǒng)記錄的是該地址單元與公式所處單元地址之間的相對位置關(guān)系，當公式被復(fù)制到目標位置后，公式中的相對地址會相應(yīng)地發(fā)生變化。(注意：若是移動，則不會發(fā)生變化。)

　　(2)絕對地址

　　相對地址的表示形式為列號和行號的前面同時加上一個“$”符號，如$D$6。若公式中含有絕對地址，系統(tǒng)記錄的就是該地址單元本身。無論公式被復(fù)制到什么位置，公式中的絕對地址不變。

　　(3)混合地址

　　混合地址的表示形式為列號或行號的前面有一個“$”符號，如$D6，D$6等。若公式中含有混合地址，則在公式的復(fù)制過程中，地址中的相對部分根據(jù)相對地址的變化規(guī)則自動調(diào)整，地址中的絕對部分將不發(fā)生任何變化。

　　2、三維地址引用

　　三維地址是指在當前工作表中引用同一個工作簿中其他工作表中的單元。三維地址的表示方法為：工作表名!單元格地址。如當前工作表為“sheet1”，此時使用“sheet2”表中的F5單元時，就要用到地址“sheet2!F5”。

　　(八)求和方法綜述

　　1、利用常用工具欄中的“自動求和”按鈕進行求和操作。

　　方法一：先選中參與求和運算的單元區(qū)域和用來存放和值結(jié)果的空單元，然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕;

　　此方法要求存放和值的單元格一定要跟參于求和的區(qū)域相鄰。

　　方法二：先選中用來存放和值結(jié)果的空單元，然后單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕，再選擇參與求和運算的單元區(qū)域(若連續(xù)，可用鼠標直接拖動;若不連續(xù)，可按住Ctrl鍵進行選擇)，然后單擊“確認”按鈕或按回車鍵。

　　此方法最為簡便，應(yīng)掌握。

　　2、利用求和運算進行求和

　　在求和值單元格中輸入公式，如：“=D3+E3+F3”

　　此方法適用于求和單元較少時。

　　3、用函數(shù)進行求和

　　在求和單元格中輸入函數(shù)公式，如“=SUM(D3:D8)

　　此方法適用于求和單元較多時，但需人工輸入，較繁瑣。

　　(九)操作示例

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　　四、格式化工作表

　　(一)數(shù)字格式化

　　1、設(shè)置數(shù)字格式

　　首先選中要格式化的區(qū)域，單擊“格式 / 單元格”命令，進入“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中進行設(shè)置。

　　2、設(shè)置條件格式

　　根據(jù)某種條件來決定數(shù)字的顯示格式。

　　(二)字符格式化

　　首先選中要格式化的區(qū)域，單擊“格式 / 單元格”命令，進入“單元格格式”對話框，在“字體”選項卡中進行設(shè)置。

　　(三)單元格數(shù)據(jù)對齊與標題居中

　　1、數(shù)據(jù)對齊

　　首先選中要對齊的單元格區(qū)域，單擊“格式 / 單元格”命令，進入“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中進行設(shè)置。

　　2、標題居中

　　方法一：利用格式工具欄。單擊“合并及居中”按鈕。

　　方法二：利用格式菜單。單擊“格式 / 單元格”命令，進入“單元格格式”對話框，在“對齊”選項卡中選中“合并單元格”前的復(fù)選框，并且在“水平對齊”和“垂直對齊”欄分別選擇“居中”。

　　(四)網(wǎng)格線與邊框

　　1、取消網(wǎng)格線

　　在Excel系統(tǒng)默認狀態(tài)下，工作表中總是顯示單元格之間的網(wǎng)格線?？梢栽凇肮ぞ?/ 選項 / 視圖”中選擇顯示還是取消網(wǎng)格線

　　2、加邊框

　　在“格式 / 單元格 / 邊框”中進行全面的設(shè)置;也可以利用格式工具欄中的“邊框”按鈕進行簡單的設(shè)置。

　　例題：

　　1.如果Excel工作表中某單元格的格式為000.00，值為23.685，則顯示內(nèi)容為( )。(單選)

　　A. 023.68 B. 23.68 C. 023.69 D.23.69

　　答案：C。如果Excel工作表中某單元格的格式為000.00，值為23.685，則顯示內(nèi)容為023.69。

　　2.要改變工作表某行的行高，需要進行的操作是( )。(單選)

　　A. 按鼠標左鍵拖動該行標的上邊界

　　B. 按鼠標左鍵拖動該行標的下邊界

　　C. 按鼠標右鍵拖動該行標的上邊界

　　D. 按鼠標右鍵拖動該行標下邊界

　　答案：B。要改變工作表某行的行高，需要進行的操作按鼠標左鍵拖動該行標的下邊界，按鼠標左鍵拖動上邊界改變的是上一行的行高，不能改變本行的行高。

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　　五、工作表的管理

　　(一)插入工作表

　　選擇“插入 / 工作表”菜單命令，可在當前工作表前插入一張新的工作表。

　　也可以在工作表標簽處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。

　　(二)刪除工作表

　　選擇“編輯 / 刪除工作表”菜單命令，可將當前工作表刪除。

　　也可以在工作表標簽處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。

　　(三)復(fù)制工作表

　　選定某一工作表標簽，按下 Ctrl 鍵并拖動鼠標到達目標位置，松開鼠標后該位置會出現(xiàn)一個副本工作表。工作表的復(fù)制還可以通過“編輯 / 移動或復(fù)制工作表”菜單命令來完成。

　　也可以在工作表標簽處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令。

　　(四)移動工作表

　　用鼠標拖動某工作表標簽(標簽行上方出現(xiàn)一個小黑三角)到新的位置，松開鼠標，工作表即被移動到新位置。工作表的移動還可以通過“編輯 / 移動或復(fù)制工作表”菜單命令來完成。

　　也可以在工作表標簽處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“移動或復(fù)制工作表”命令。

　　(五)重命名工作表

　　雙擊工作表隊列中某工作表的標簽，輸入新的工作表名稱;也可以用鼠標右鍵單擊某工作表的標簽，在其快捷菜單中選擇“重命名”命令。

　　也可以在工作表標簽處單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。

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　　(六)輸出工作表

　　1、頁面設(shè)置

　　選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中進行頁面、頁邊距、頁眉/頁腳和工作表的設(shè)置。

　　2、打印預(yù)覽

　　選擇“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令或單擊工具欄里的“打印預(yù)覽”命令按鈕，可以進入“打印預(yù)覽”顯示狀態(tài)，顯示實際打印效果。

　　3、打印

　　在“文件”菜單中選擇“打印”命令，進入“打印”對話框，在此對話框中可以進行打印機狀態(tài)、打印范圍、打印份數(shù)等設(shè)置。

　　例題：

　　1. 不能將工作表標簽1移到與其相鄰的工作表標簽2右面的操作是()。(單選)

　　A. 將鼠標指針指向工作表標簽1，直接將其拖動到工作表標簽2右面

　　B. 單擊工作表標簽1，按住Shift鍵并將其拖動到工作表標簽2右面

　　C. 單擊工作表標簽1，按住Alt鍵并將其拖動到工作表標簽2右面

　　D. 單擊工作表標簽1，按住Ctrl鍵并將其拖動到工作表標簽2右面

　　答案：D。D操作是將工作表標簽1復(fù)制到與工作表標簽2右面，不是移動。

　　六、工作簿文件管理

　　(一)創(chuàng)建工作簿

　　方法一：單擊常用工具欄上的“新建”按鈕;

　　方法二：單擊“文件 / 新建”命令，在“新建”對話框中選擇“工作簿”，單擊“確定”按鈕;

　　方法三：使用“Ctrl+N”快捷鍵。

　　(二)打開工作簿

　　方法一：單擊常用工具欄上的“打開”按鈕;

　　方法二：單擊“文件 / 打開”命令，在“打開”對話框中選擇選擇要打開的文件，單擊“確定”按鈕;

　　方法三：要打開最近使用過的工作簿，單擊“文件”菜單底部列出的工作簿文件名。

　　(三)保存工作簿

　　首次保存時，單擊“文件 / 保存”或“文件 / 另存為”命令，進入“另存為”對話框選擇保存位置及文件名進行保存。

　　對于重新修改過的已存文件，單擊“文件 / 保存”命令則以原文件名存儲在原位置，將原文件覆蓋;單擊“文件 / 另存為”命令，則在“另存為”對話框中選擇保存位置及文件名進行保存。

　　使用“保存工作區(qū)”命令，可以為當前Excel環(huán)境存儲一個“瞬間映象”，也就是將當前打開的所有工作簿位置和眾多工作區(qū)的設(shè)置全部記憶下來。

　　(四)工作簿的其他管理操作

　　工作簿的復(fù)制、移動、刪除和重命名等操作要通過“資源管理器”中的文件操作實現(xiàn)。

　　例題：

　　1.在Excel2003中，關(guān)于新建工作簿下面說法正確的是()。(多選)

　　A.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N” B.新建命令在文件菜單下

　　C.新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+S” D.使用“Alt+N”也可以新建工作簿

　　答案：AB。新建工作簿的快捷鍵是“Ctrl+N”，“Ctrl+S”是保存工作簿的快捷鍵。

　　2. 在Excel中，工作表可以按名存取。( )(判斷)

　　答案：×。在Excel中，工作表從屬于工作簿，工作表的打開和保存都要通過打開和保存工作簿來實現(xiàn)。

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　　【練習(xí)題】

　　1、 在缺省情況下，Excel2003自動將(A)打印在頁面上方。

　　A. 工作表名 B.工作簿名 C.頁碼 D.文件名

　　2、 Excel2003的一個工作簿文件最多可以包含(D)個工作表。

　　A.3 B.30 C.127 D.255

　　3、在缺省方式下，Excel2003工作簿中的第一張工作表命名為(B)。

　　A.表1 B.sheet1 C.book1 D.任意表名

　　4、在Excel2003中要選定一張工作表，操作是(B)。

　　A.選“窗口”菜單中該工作簿名稱 B.用鼠標單擊該工作表標簽

　　C.在名稱框中輸入該工作表的名稱 D.用鼠標將該工作表拖放到最左邊

　　注釋：答案A是打開工作簿的方法

　　5、Excel中，在某工作表中已選定了一個連續(xù)的單元格區(qū)域后，用鍵盤和鼠標的組合操作再選另外一個單元格時，所用的鍵是(C)。

　　A.Esc B.Shift C.Ctrl D.Alt

　　6、在向Excel工作表單元格中輸入公式時，編輯欄上“√”按鈕的作用是(C)。

　　A.拼寫檢查 B.函數(shù)向?qū)?C.確認輸入 D.取消輸入

　　7、A1單元格的內(nèi)容為公式“=SUM(B2：G8)”，如用命令將該工作表中的第二行刪除，則A1單元格中的公式將調(diào)整為(B)。

　　A.=SUM(B3：G8) B.=SUM(B2：G7) C.=SUM(B2：G8) D.出錯

　　8、在Excel中，打開一個工作簿，進行必要的修改后，執(zhí)行“保存”操作，則該工作簿(A)。

　　A.被保存在原文件下 B.可以保存在已有的其他文件下

　　C.可以保存在新文件夾下 D.保存后工作簿被關(guān)閉

　　9、在Excel中，通過格式工具欄可以對工作表中的單元格進行(A)。

　　A.合并及居中 B.粘貼 C.復(fù)制 D.自動求和

　　10、Excel工作表中B6單元格的內(nèi)容為公式“=A5*$C$2”，若用命令將B6單元的內(nèi)容復(fù)制到D8單元，則D8單元的公式為(C)。

　　A.=A5*$E$2 B.=A5*$C$2 C.=C7*$C$2 D.=C5*$C$2

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