物流案例:EastFax傳真系統(tǒng)在物流業(yè)的應(yīng)用趨勢(shì)

　　“物流行業(yè)日益迅速的發(fā)展，與高效方便即時(shí)的溝通是分不開的?！币晃晃锪鳂I(yè)的精英對(duì)此抱有絕對(duì)肯定的態(tài)度。而傳真作為現(xiàn)代社會(huì)主要通訊方式之一，對(duì)于物流公司有著越來(lái)越重要的意義。但是，作為物流行業(yè)從業(yè)人員，多少都遇到過(guò)以下讓人頭痛的問(wèn)題：

　　1、出差到了外地，而客戶偏偏在此時(shí)發(fā)來(lái)了一封重要傳真，相隔千里無(wú)法查看，更無(wú)法及時(shí)回復(fù);

　　2、每天有大量的傳真要收發(fā)，耗材浪費(fèi)驚人;

　　3、一片忙碌的辦公室里，想要查找一份傳真，面對(duì)厚厚的一疊，實(shí)在無(wú)從下手;

　　4、緊急的文件要發(fā)傳真，傳真機(jī)突然罷工，讓你束手無(wú)策。

　　現(xiàn)代物流行業(yè)的傳真使用中，上述問(wèn)題屢見不鮮，給物流公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來(lái)了很大阻礙。

　　EastFax無(wú)紙傳真解決方案

　　EastFax通過(guò)共享一臺(tái)服務(wù)器的方式，實(shí)現(xiàn)所有員工都在自己電腦上收發(fā)傳真。接收的傳真將按照預(yù)定的方式自動(dòng)分發(fā)到指定員工的電腦上，所有可打印的文件提交到EastFax傳真服務(wù)器上自動(dòng)排隊(duì)發(fā)送。傳真全面?zhèn)浞?，可方便地分類管理、查詢統(tǒng)計(jì)，還可進(jìn)行傳真內(nèi)部審批流程、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)碾娮雍炚鹿芾?、異地遠(yuǎn)程傳真收發(fā)、集團(tuán)分支機(jī)構(gòu)間的免費(fèi)傳真等，實(shí)現(xiàn)了傳真的全程無(wú)紙化處理。

　　EastFax智能傳真系統(tǒng)讓你摒棄傳真機(jī)的八大理由

　　理由之一： 更簡(jiǎn)便的傳真收發(fā)!

　　EastFax類似大家熟悉的Outlook軟件界面，可以像收發(fā)郵件一樣方便地進(jìn)行傳真收發(fā)。EastFax支持Windows環(huán)境下所有格式的文檔即時(shí)發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、內(nèi)部轉(zhuǎn)發(fā)、群發(fā)。接收傳真時(shí)，根據(jù)語(yǔ)音提示直接發(fā)至個(gè)人終端電腦，再也不必經(jīng)過(guò)人工分發(fā)。

　　理由之二：可降低高達(dá)70%的傳真成本!

　　面對(duì)單位日益高漲的傳真開支，大堆大堆的傳真紙、打印紙，每月讓你不斷驚嘆的通訊費(fèi)賬單，你還能繼續(xù)無(wú)動(dòng)于衷?EastFax傳真系統(tǒng)，有多種節(jié)省傳真費(fèi)用的方案，最高節(jié)省率可達(dá)到70%!

　　理由之三：智能監(jiān)控傳真!

　　再也不必?fù)?dān)心公司的機(jī)密傳真被公開地傳來(lái)傳去，重要的傳真找不到的現(xiàn)象也再不會(huì)發(fā)生。EastFax智能傳真系統(tǒng)，每個(gè)用戶均在個(gè)人終端電腦上發(fā)送、接收傳真，公司機(jī)密信息無(wú)從泄露。管理者可以隨時(shí)隨地監(jiān)控所有用戶、所有線路的傳真收發(fā)狀況，可以中止不安全的傳真發(fā)送。普通用戶沒(méi)有權(quán)力最終刪除傳真文件，管理員可以恢復(fù)誤刪的傳真文件。

　　理由之四：智能管理傳真文件!

　　面對(duì)日積月累而堆積如山的傳真，你如何迅速地從中找到某年某月某日某公司的傳真?你得準(zhǔn)備柜子裝這些傳真，得專人管理它，時(shí)間長(zhǎng)了，還得擔(dān)心傳真紙發(fā)黃，字跡淡化?EastFax智能傳真系統(tǒng)，所有傳真文件可分類管理，可按時(shí)間、傳真號(hào)、發(fā)件人、收件人、傳真標(biāo)題等快速查詢。再多的傳真，幾年甚至幾十年的傳真，只要一個(gè)小小的盤保存。

　　理由之五：智能管理傳真過(guò)程!

　　是不是經(jīng)常心急火燎地在傳真機(jī)前排隊(duì)等候，一份重要的傳真不能及時(shí)發(fā)出去，客戶的傳真不能及時(shí)傳進(jìn)來(lái)?你不會(huì)再經(jīng)歷這種噩夢(mèng)了!EastFax智能傳真系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員可根據(jù)線路的繁忙和擁塞，智能調(diào)配傳真發(fā)送線路;更可根據(jù)文件的輕重緩急，自動(dòng)排隊(duì)，智能調(diào)配傳真發(fā)送的先后順序。

　　理由之六：人性化的增值服務(wù)。

　　EastFax操作簡(jiǎn)單，輕松上手;自定義的語(yǔ)音提示讓你樹立良好的企業(yè)形象;即時(shí)提醒功能讓你及時(shí)地收取最新的傳真，獲知每份傳真的發(fā)送結(jié)果(失敗、占線、無(wú)人接聽);多語(yǔ)言版的自由選擇使中外人員都能在同一平臺(tái)使用。

　　理由之七：傳真也能移動(dòng)辦公了!

　　作為管理人員或業(yè)務(wù)人員，出差是常有的事，這期間若有重要的傳真需要處理，是件麻煩事?，F(xiàn)在，用上EastFax，你可以用郵件或遠(yuǎn)程登錄收發(fā)傳真，出差到紐約也沒(méi)關(guān)系，只要能上網(wǎng)就行。

　　理由之八：實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、辦公流程完美結(jié)合!

　　隨著企業(yè)導(dǎo)入的信息系統(tǒng)日益增多，各個(gè)系統(tǒng)之間的無(wú)縫銜接是件令人頭痛的事情。EastFax伸開多個(gè)觸角，可與企業(yè)的E-mail、OA、ERP、CRM、短信等各種信息系統(tǒng)緊密集成，傳真的審批流程、簽字蓋章也完全在電腦中完成。

　　EastFax在物流行業(yè)的應(yīng)用趨勢(shì)

　　EastFax傳真系統(tǒng)支持多路傳真、大量傳真并收并發(fā)，再多的傳真也不必?fù)?dān)心，適用于已建立內(nèi)部局域網(wǎng)的大中型企事業(yè)單位。它幫助企業(yè)節(jié)省大量的傳真開支，徹底改變傳真收發(fā)的無(wú)序狀況，大幅度提高工作效率，強(qiáng)有力地實(shí)行對(duì)傳真的全面管理，具有傳統(tǒng)傳真機(jī)、一般傳真軟件難以比擬的優(yōu)勢(shì)。

　　EastFax傳真服務(wù)器憑著專業(yè)、簡(jiǎn)潔、易用的產(chǎn)品特色，贏得了大半的市場(chǎng)份額，用戶量已達(dá)幾十萬(wàn)之眾，并遠(yuǎn)銷海外市場(chǎng)，穩(wěn)居國(guó)內(nèi)傳真服務(wù)器領(lǐng)先地位。目前，很多物流企業(yè)開始引進(jìn)這種無(wú)紙桌面?zhèn)髡娣绞?，在法?guó)達(dá)飛輪船、中外運(yùn)化工物流、中遠(yuǎn)貨運(yùn)、TNT、泛成貨運(yùn)、樂(lè)運(yùn)貨運(yùn)等單位均已取得了令人滿意的效果。隨著信息化程度的日益提高，各行各業(yè)無(wú)紙化傳真應(yīng)用已是大勢(shì)所趨，將會(huì)有越來(lái)越多的物流企業(yè)擺脫傳統(tǒng)傳真方式的束縛，選擇智能的、無(wú)紙化的傳真解決方案，全面提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

?09年下半年物流師考試時(shí)間為11月22日

?09年物流師考試論文選題內(nèi)容

?09年物流師各地考試報(bào)名時(shí)間匯總

?2009年物流職業(yè)資格考試輔導(dǎo)招生簡(jiǎn)章

更多信息請(qǐng)?jiān)L問(wèn)：物流師頻道    物流師考試論壇