初級(jí)電算化：電子表格軟件Excel(2)

更新時(shí)間：2010-11-26 08:54:22 來(lái)源：|0

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　　工作表也稱電子表格，由若干單元格組成，是Excel存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作區(qū)中面積最大的區(qū)域，除了含有工作簿窗口標(biāo)題欄和窗口控制菜單欄以外，還有以下一些內(nèi)容。

　　①行號(hào)：用1、2、3……等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，工作表的最大行號(hào)為65536。

　?、诹刑?hào)：以A、B、C……等字母形式表示，第26列之后的列號(hào)分別由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV來(lái)表示，每個(gè)工作表共有256列。

　?、蹎卧瘢汗ぷ鞅碇兴行辛薪徊纥c(diǎn)處的方格稱為單元格，它是工作表最基本的存儲(chǔ)單位。每個(gè)單元用其所在的工作表中的列標(biāo)號(hào)和行標(biāo)號(hào)作為地址名稱，如“ D3 ”位于第三行第 D 列。用鼠標(biāo)單擊顯示在窗口中的某一個(gè)單元，可使該單元變?yōu)楫?dāng)前活動(dòng)單元。 Excel 2003 只允許在當(dāng)前活動(dòng)工作表的活動(dòng)單元中輸入或修改數(shù)據(jù)。

　　選中單元格的方法有兩種：用鼠標(biāo)單擊目標(biāo)單元格;使用鍵盤上的光標(biāo)移動(dòng)鍵。P186

　　④全選框(左上角)：位于行號(hào)與列號(hào)的交點(diǎn)處，單擊它可將整個(gè)工作表選中。

　?、轁L動(dòng)條：有水平滾動(dòng)條和垂直滾動(dòng)條，使用滾動(dòng)條可以實(shí)現(xiàn)快速移動(dòng)。

　　⑥工作表標(biāo)簽：標(biāo)簽顯示內(nèi)容為工作表名稱，可以通過鼠標(biāo)單擊標(biāo)簽中某工作表的名稱改變當(dāng)前工作表的位置。

　?、薁顟B(tài)欄。位于屏幕的底部，用于顯示當(dāng)前活動(dòng)的信息，包括工作狀態(tài)、幫助信息和鍵盤狀態(tài)等。

　　3.區(qū)域的概念與基本操作

　?、艆^(qū)域的概念與其表示方法。在工作中需要對(duì)一組整體單元格操作，則需選定區(qū)域。區(qū)域是指工作表中的單元格組，其表示方法是用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開，如B2：E6，表示的是B2和E6之間所有的單元格。也可表示為：E6：B2，B6：E2，E2：B6。

　　⑵選擇區(qū)域。選定一個(gè)矩形區(qū)域可以：①直接拖動(dòng)鼠標(biāo)②使用Shift鍵③使用F8鍵。

　　選擇整行或整列可以：①單擊行號(hào)列號(hào)(選擇一行或一列)

　?、谠谛刑?hào)或列號(hào)上拖動(dòng)鼠標(biāo)(選擇若干行或若干列)

　　選擇全表可以：①單擊全選框②使用Ctrl+A組合鍵。

　　選擇不連續(xù)區(qū)域可以：使用上述方法選擇第一個(gè)區(qū)域，按住Ctrl再選

　　釋放選擇區(qū)域：將鼠標(biāo)單擊任何一個(gè)單元即可釋放選定區(qū)域。

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