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會計基礎(chǔ)復(fù)習(xí)之會計憑證(2)

更新時間:2010-12-30 11:02:11 來源:|0 瀏覽0收藏0

  三、原始憑證的基本內(nèi)容

  原始憑證填制的依據(jù)和填制的人員有三種.

  以實(shí)際發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員直接填制,如“入庫單”、“出庫單”

  以賬簿記錄為依據(jù)、由會計人員加工整理計算填制,如各種記賬編制憑證

  以若干張反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證為依據(jù),定期匯總填制,填制人員可能是業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員也可能是會計人員。

  原始憑證一般應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:

  (1)原始憑證的名稱

  (2)填制原始憑證的日期

  (3)接受原始憑證的單位名稱

  (4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容(數(shù)量、單價和金額);

  (5)填制單位簽章

  (6)有關(guān)人員簽章;

  (7)憑證附件。

  四、原始憑證的基本要求

 ?、?記錄要真實(shí):

 ?、趦?nèi)容要完整

  ③手續(xù)完備:

  單位自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定人員簽名蓋章。

  對外開出的原始憑證必須有本單位公章。

  從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章。

  從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

 ?、軙鴮懬宄⒁?guī)范:

  不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字

  小寫金額用阿拉伯逐個書寫,不得寫連筆字。在金額前填寫人民幣符號¥,人民幣符號阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。

  金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫“00”或符號“-”,有角無分,分位寫“0”

  大寫金額一律用正楷或行書書寫。大寫金額前加“人民幣”字樣,并在大寫金額和“人民幣”字樣之間不得留有空白

  大寫金額到元或角為止的,后面寫“整”或“正”字,有分不得寫“整”或“正”字

  ⑤編號要連續(xù):

  原始憑證已預(yù)先印定編號,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。

 ?、薏坏猛扛?、刮擦、挖補(bǔ)。

  注意:原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

 ?、呔幹埔皶r

  五、原始憑證的填制舉例—支票的填制方法

  1、支票含義

  支票是出票人簽發(fā)的、委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。

  2、支票的分類

  支票可以分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。

  現(xiàn)金支票只可以提取現(xiàn)金,不可以辦理轉(zhuǎn)賬。

  轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不能支取現(xiàn)金。

  3、支票的填制

  支票分為正聯(lián)和存根聯(lián)兩部分,存根聯(lián)留作記賬依據(jù),正連交給收款人辦理轉(zhuǎn)賬或由收款人直接到開戶銀行提取現(xiàn)金。

  支票由出票人簽發(fā),簽發(fā)支票必須記載下列事項(xiàng):

  (1)簽發(fā)日期:實(shí)際的出票日期。

  支票存根聯(lián)的出票日期可用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,支票正聯(lián)出票日期必須使用中文大寫。大寫數(shù)字寫法如下:

 ?、僖荚沦E月前零必寫,?月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月。

 ?、谝既罩辆寥涨傲惚貙?,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日,貳拾日至貳拾玖日必學(xué)寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。

  如:2009年8月5日,大寫為貳零零玖年捌月零伍日或貳零零玖年零捌月零伍日。

  2009年2月13日,大寫為貳零零玖年零貳月壹拾叁日。

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