2010會計基礎：賬務處理程序和財產清查(2)
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二、匯總記賬憑證賬務處理程序
(一)基本內容
匯總記賬憑證的特點是定期根據記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證，再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。其一般程序是：
1.根據原始憑證編制匯總原始憑證;
2.根據原始憑證或匯總原始憑證，編制記賬憑證
3.根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
4.根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證，登記各種明細分類賬;
5.根據各種記賬憑證編制有關匯總記賬憑證;
6.根據各種匯總記賬憑證登記總分類賬
7.期末，現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬和明細分類賬的余額同有關總分類賬的余額核對相符;
8.期末，根據總分類賬和明細分類賬的記錄，編制會計報表。
(二)匯總記賬憑證的編制
匯總記賬憑證是按每個科目設置，并按科目一方(借方或貸方)的對應科目進行匯總。分為匯總收款憑證;匯總付款憑證和匯總轉賬憑證。
1、匯總收款憑證：按現(xiàn)金科目、銀行存款科目的借方設置，并按現(xiàn)金、銀行存款相對應的貸方科目加以歸類、匯總填列一次，每月編制一張。
2、匯總付款憑證：按現(xiàn)金、銀行存款科目的貸方分別設置，并按現(xiàn)金、銀行存款相對應的借方科目加以歸類、匯總填列一次，每月編制一張。
3、匯總轉賬憑證，通常按每一科目的貸方分別設置，定期按與設置科目相對應的借方科目加以歸類、匯總填列一次，每月編制一張。
匯總轉賬憑證的科目對應關系是一個貸方科目與一個或幾個借方科目相對應的，因此，為了便于編制匯總轉賬憑證，要求所有的轉賬憑證也應按一個貸方科目與一個或幾個借方科目的對應關系來填制，不應填制一個借方科目與幾個貸方科目相對應的轉賬憑證。
如果在月份內某一貸方科目的轉賬憑證不多時，也可以不編制匯總轉賬憑證，直接根據轉賬憑證登記總分類賬。
(三)優(yōu)缺點及適用范圍
優(yōu)點是： (1)匯總記賬憑證賬務處理程序減輕了登記總分類賬的工作量
(2)可以清晰的反映科目之間的對應關系，便于查對和分析賬目
缺點是：按每一貸方科目編制匯總轉賬憑證，不利于會計核算的日常分工，當轉賬憑證較多時，編制匯總轉賬憑證的工作量較大。
適用于規(guī)模較大，經濟業(yè)務較多的單位 。
【應用舉例】
1、以記賬憑證為依據，按有關賬戶的貸方設置，按借方賬戶歸類的有( )
A匯總收款憑證 B 匯總轉賬憑證 C 匯總付款憑證 D科目匯總表
答案：BC
2.匯總收款憑證的編制方法是( )
A按現(xiàn)金、銀行存款科目的借方設置
B按現(xiàn)金、銀行存款科目的貸方設置
C按與設置科目相對應的貸方科目加以歸類、匯總
D按與設置科目相對應的借方科目加以歸類、匯總
答案：AC
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