2010《初級電算化》輔導(dǎo):會計電算化概述(6)
二、會計核算軟件分類
單用戶會計核算軟件
按硬件結(jié)構(gòu)
分類依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)不同,分類結(jié)果也不同
多用戶(網(wǎng)絡(luò))會計核算軟件
(一)
本單位自行開發(fā)
專用會計核算軟件
(定點(diǎn)開發(fā)核算軟件)
委托其他單位開發(fā)
(二)
按適用范圍
通用會計核算軟件
其他單位聯(lián)合開發(fā)
全國通用會計核算軟件
行業(yè)通用會計核算軟件
專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā),專供本單位使用的會計核算軟件。
專用會計核算軟件也稱定點(diǎn)開發(fā)核算軟件。其特點(diǎn)是把使用單位的幾核算規(guī)則,如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件,非常適合本單位的會計核算。其缺點(diǎn)是,受使用范圍和時間限制,系統(tǒng)只適合于個別單位。
通用會計核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制,公開在市場上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前,我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如,用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運(yùn)輸、農(nóng)業(yè)、外貿(mào)等各種類型的企業(yè)。
為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn),通用會計核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊,用戶在首次使用通用會計核算軟件時,必須首先使用該模塊,對本單位所有會計核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置,從而把通用會計核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位使用的專用會計核算軟件。
會計軟件越通用,系統(tǒng)初始化的工作量就越大,計算機(jī)系統(tǒng)資源占用和浪費(fèi)就越嚴(yán)重,可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。
(三)通用會計核算軟件的特點(diǎn)
(1)通用性強(qiáng)
(2)成本相對較低
(3)維護(hù)量小,且維護(hù)有保障
(4)軟件開發(fā)水平較高
(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改
(6)專業(yè)性差
(四)選擇會計核算軟件應(yīng)注意的問題
(1)所選軟件的技術(shù)指標(biāo)是否能夠滿足需要
(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求
(3)售后服務(wù)的質(zhì)量。
(4)是否有同類企業(yè)已成功地運(yùn)用了該種軟件
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