2010《初級(jí)電算化》：文字表格編輯操作(1)
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?、艅?chuàng)建新文檔
?、賳?dòng)Word程序時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建：每啟動(dòng)Word后，Word 將自動(dòng)新建一個(gè)“文檔1.doc”文件(保存該文件至磁盤(pán)時(shí)，可對(duì)該文件重命名)。
?、诶?ldquo;常用”工具欄“新建”按鈕新建文檔。
?、劾?ldquo;文件”菜單中的“新建”按鈕新建文檔
⑵保存文檔
用Word正在編輯的文檔暫時(shí)被保存在內(nèi)存中，將文檔由內(nèi)存以文件形式保存到磁盤(pán)中，在關(guān)機(jī)后，文檔才永久存放且日后能隨時(shí)調(diào)用。
在對(duì)文檔進(jìn)行處理的過(guò)程中，要注意隨時(shí)保存文檔，以免因誤操作或斷電等原因而造成無(wú)謂損失。保存的方法有：
?、賳螕?ldquo;常用”工具欄中的“保存”按鈕
新建的文檔第一次保存時(shí)會(huì)彈出對(duì)話框
在“文件名”框中輸入要保存的文件名，通過(guò)“保存類(lèi)型”的下拉框選擇保存類(lèi)型，在“保存位置”下拉框中選擇要保存的位置。(確定保存三個(gè)要件)
選擇三個(gè)要件之后，單擊“保存”按鈕，該文檔以Word文檔(*.doc)類(lèi)型、“第三章文字表格編輯操作一”文件名由內(nèi)存保存到D：盤(pán)“瞿曉燕的講義”|“第4章”文件夾中。
在文檔保存時(shí)，如果該文檔已經(jīng)被保存過(guò)，則系統(tǒng)按原文件名、類(lèi)型和位置自動(dòng)保存。
?、趩螕?ldquo;文件”菜單中的“保存”命令
?、凼褂每旖萱ICtrl+S
?、橇泶嫖臋n
已經(jīng)以確定的文件名、文件類(lèi)型和位置保存好的文件，當(dāng)用戶要以一個(gè)或新的文件名、或新的文件類(lèi)型或新的位置保存文件時(shí)，可選擇“文件”菜單的“另存為”命令。
這時(shí)可重新確定“文件名”、“保存類(lèi)型”和“保存位置”，在新位置以新文件名保存。
提示：在“另存為”對(duì)話框中，需確定新的保存位置或新文件名。
?、却蜷_(kāi)文檔。所謂打開(kāi)文檔，就是在內(nèi)存在開(kāi)辟一塊區(qū)域，將文檔從磁盤(pán)調(diào)入指定的區(qū)域。打開(kāi)文檔常用的方法有：
?、賳螕?ldquo;常用”工具欄中的“打開(kāi)”按鈕
在“查找范圍”中找到要打開(kāi)的文檔所在的文件夾，在文件夾列表中選擇要打開(kāi)的文檔。
單擊“打開(kāi)”按鈕，則打開(kāi)了該文件。
?、趩螕?ldquo;文件”菜單中的“打開(kāi)”命令
?、垭p擊要打開(kāi)的文件
?、艽蜷_(kāi)多個(gè)文檔，使用Shift鍵或Ctrl鍵后選擇要打開(kāi)的文件
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