2011《初級電算化》：會計電算化基本要求(3)
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第三節(jié) 會計數據輸入功能的基本要求 $lesson$
【學習目的與要求】
通過本節(jié)的學習，要求了解會計核算軟件中對會計數據的輸入功能方面的具體要求
數據輸入的正確與否，決定著會計核算軟件處理結果的準確性。在所有計算機會計數據的輸入環(huán)節(jié)中，我們經常用“垃圾進，垃圾出”來說明數據輸入對會計核算軟件的應用所具有的舉足輕重的作用。
一、會計核算軟件應當具備的初始化功能
1.輸入會計核算所必需的期初數字及有關資料，包括總分類會計科目和明細分類會計科目名稱、編號、年初數、累計發(fā)生額及有關數量指標等。
3.選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內應當有相應的記錄。
5.明確操作人員的崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。
6.必須提供必要的方法對輸入的初始數據進行正確性校驗。
7.會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
二、會計核算軟件的數據輸入形式
會計核算軟件的會計數據輸入可以采用鍵盤手工輸入、軟盤導入或網絡傳輸等幾種形式。
此外，會計軟件某個功能模塊中所需的數據，可以根據需要從另一功能模塊中取得，也可以根據其他功能模塊中的數據生成。如賬務處理模塊中的累計折舊數據從固定資產核算模塊中獲取。
三、對輸入記賬憑證功能的有關要求
1.會計核算軟件應當提供輸入記賬憑證的功能，輸入的項目包括：填制憑證日期、憑證編號、經濟業(yè)務內容摘要、會計科目或編號、金額等。輸入的記賬憑證的格式和種類應當符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。
2.記賬憑證的編號可以由手工輸入，也可以由會計核算軟件自動產生。會計核算軟件應當對記賬憑證編號的連續(xù)性進行控制。
3.在輸入記賬憑證的過程中，會計核算軟件必須提供以下提示功能：
(1)正在輸入的記賬憑證編號是否與輸入的機內記賬憑證編號重復。
(2)以編號形式輸入會計科目的，應當提示該編號所對應的會計科目名稱。
(3)正在輸入的記賬憑證中的會計科目，當借貸雙方金額不平衡或沒有輸入金額時，應提示并拒絕執(zhí)行。
(4)正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應提示并拒絕執(zhí)行。
(5)正在輸入的收款憑證的借方科目不是“現金”或“銀行存款”科目、付款憑證的貸方科目不是“現金”或“銀行存款”科目時，應提示并拒絕執(zhí)行。
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