2011《初級電算化》:會計電算化基本要求(9)
第七節(jié) 計算機替代手工記賬的要求 $lesson$
【學習目的與要求】
通過本節(jié)的學習,了解計算機替代手工賬的任務和基本要求,掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應該注意的問題,了解計算機與手工并行期間應注意的問題。
一、計算機替代手工賬的任務
會計電算化的發(fā)展過程主要分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計輔助決策電算化三個階段。因此,替代手工賬是會計核算電算化首先要達到的目標。主要完成設置會計科目、填制會計憑證、登記會計賬簿、進行成本計算、編制會計報表等方面的會計核算任務,實現會計數據處理電子化。
廣義上講,替代手工賬(俗稱甩賬)指的是采用電子計算機替代手工記賬、算賬、報賬的過程。狹義上講,替代手工賬指的是脫離手工會計核算工作的過程。
【例題3-23】判斷題:計算機替代手工記賬(即甩賬)是單位能否成功實施會計電算化的起點。( )
正確答案:
解析:√
解析:單位能否成功實施會計電算化,最重要的標志就是計算機能否很好地替代手工記賬(即甩賬)。
二、計算機替代手工賬的基本條件
1.一個前提:計算機與手工會計核算應該并行運行3個月以上,計算機與手工核算的數據相一致,且軟件運行安全可靠;要求打印輸出的證賬表格式必須正確,簽名蓋章必須齊全。
2.三項基本條件:
(1)配備了計算機硬件設備和會計軟件。
(2)進行會計電算化崗位培訓,配備有與會計電算化工作相適應的專職人員。
(3)建立健全內部管理制度,包括崗位分工制度、操作管理制度、機房管理制度、會計檔案管理制度、會計數據與軟件管理制度等。
三、如何替代手工賬
1.整理手工會計業(yè)務數據
(1)重新核對各項憑證和賬簿,做到賬證、賬賬、賬實相符;
(2)整理各賬戶余額;
(3)清理往來賬戶和銀行賬戶。
2.建立會計賬戶體系并確定編碼
編碼時,一級會計科目編碼按財政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;明細科目編碼按照具體編碼規(guī)則設置。一般情況下,會計科目編碼采用科目全編碼方案;即:本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。如銀行存款一級科目編碼為1002,企業(yè)設兩個銀行賬戶,明細賬戶則分別為100201,100202。
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