2011《初級電算化》：會計(jì)電算化基本要求(9)

更新時(shí)間：2011-02-11 10:01:27 來源：|0

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　　第七節(jié)　計(jì)算機(jī)替代手工記賬的要求 $lesson$

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，了解計(jì)算機(jī)替代手工賬的任務(wù)和基本要求，掌握企業(yè)替代手工賬的方法和應(yīng)該注意的問題，了解計(jì)算機(jī)與手工并行期間應(yīng)注意的問題。

　　一、計(jì)算機(jī)替代手工賬的任務(wù)

　　會計(jì)電算化的發(fā)展過程主要分為會計(jì)核算電算化、會計(jì)管理電算化、會計(jì)輔助決策電算化三個(gè)階段。因此，替代手工賬是會計(jì)核算電算化首先要達(dá)到的目標(biāo)。主要完成設(shè)置會計(jì)科目、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會計(jì)報(bào)表等方面的會計(jì)核算任務(wù)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)處理電子化。

　　廣義上講，替代手工賬(俗稱甩賬)指的是采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記賬、算賬、報(bào)賬的過程。狹義上講，替代手工賬指的是脫離手工會計(jì)核算工作的過程。

　　【例題3-23】判斷題：計(jì)算機(jī)替代手工記賬(即甩賬)是單位能否成功實(shí)施會計(jì)電算化的起點(diǎn)。( )

　　正確答案：

　　解析：√

　　解析：單位能否成功實(shí)施會計(jì)電算化，最重要的標(biāo)志就是計(jì)算機(jī)能否很好地替代手工記賬(即甩賬)。

　　二、計(jì)算機(jī)替代手工賬的基本條件

　　1.一個(gè)前提:計(jì)算機(jī)與手工會計(jì)核算應(yīng)該并行運(yùn)行3個(gè)月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠;要求打印輸出的證賬表格式必須正確，簽名蓋章必須齊全。

　　2.三項(xiàng)基本條件：

　　(1)配備了計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和會計(jì)軟件。

　　(2)進(jìn)行會計(jì)電算化崗位培訓(xùn)，配備有與會計(jì)電算化工作相適應(yīng)的專職人員。

　　(3)建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計(jì)檔案管理制度、會計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

　　三、如何替代手工賬

　　1.整理手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　(1)重新核對各項(xiàng)憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符;

　　(2)整理各賬戶余額;

　　(3)清理往來賬戶和銀行賬戶。

　　2.建立會計(jì)賬戶體系并確定編碼

　　編碼時(shí)，一級會計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定的編碼方案執(zhí)行;明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。一般情況下，會計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案;即：本級科目全編碼=上一級科目全編碼+本級科目編碼。如銀行存款一級科目編碼為1002，企業(yè)設(shè)兩個(gè)銀行賬戶，明細(xì)賬戶則分別為100201，100202。

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