2011年《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》預(yù)習(xí)：會(huì)計(jì)賬簿(1)
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第一節(jié) 會(huì)計(jì)賬簿的概念和種類 $lesson$
一、會(huì)計(jì)賬簿的概念和意義
(-)會(huì)計(jì)賬簿的概念
會(huì)計(jì)賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)，用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍，簡稱賬簿。它是會(huì)計(jì)賬戶的表現(xiàn)形式。
各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)行業(yè)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
(二)會(huì)計(jì)賬簿的意義
設(shè)置和登記賬簿，是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，所以，它在會(huì)計(jì)核算中具有重要意義。
1.為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的會(huì)計(jì)核算資料
2.有效發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能
3.是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)
4.是進(jìn)行會(huì)計(jì)分析的主要依據(jù)
二、會(huì)計(jì)賬簿與賬戶的關(guān)系
賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是形式;賬戶是內(nèi)容。
三、會(huì)計(jì)賬簿的分類
由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的要求不同，賬簿的種類也有所不同。為了便于了解和運(yùn)用會(huì)計(jì)賬簿，可以從不同角度對(duì)其進(jìn)行分類。
(-)按用途的不同，會(huì)計(jì)賬簿可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿
1.序時(shí)賬簿
序時(shí)賬簿也稱日記賬，它是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間的先后順序逐日逐筆登記的賬簿。序時(shí)賬簿按其記錄內(nèi)容的不同，又可分為普通日記賬和特種日記賬。
(1)普通日記賬是指用來逐日逐筆記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿;
(2)特種日記賬是指用來逐日逐筆記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的序時(shí)賬簿。目前，在實(shí)際工作中為了加強(qiáng)貨幣資金的管理，每個(gè)單位必須設(shè)置庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
2.分類賬簿
分類賬簿是指對(duì)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類分別登記的賬簿。分類賬簿按其反映內(nèi)容的詳細(xì)程度不同，又可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。
(1)總分類賬簿簡稱總賬，是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，用以總括反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿?？傎~對(duì)明細(xì)賬具有統(tǒng)馭和控制作用。
(2)明細(xì)分類賬簿簡稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的，用以詳細(xì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。明細(xì)賬是對(duì)總賬的補(bǔ)充和具體化。在實(shí)際工作中，每個(gè)會(huì)計(jì)主體可以根據(jù)經(jīng)營管理的需要，為不同的總賬賬戶設(shè)置所屬的明細(xì)賬。
3.備查賬簿
備查賬簿也稱輔助賬簿，是指對(duì)在日記賬和分類賬中未記錄或記錄不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。它不是根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記的賬簿;同時(shí)它也沒有固定的格式。如：租入的固定資產(chǎn)登記簿、委托加工材料登記簿等。
(二)按格式的不同，會(huì)計(jì)賬簿可分為兩欄式、三欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿和多欄式賬簿
1、兩欄式
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿，各種收入、費(fèi)用類賬戶都可以采用兩欄式賬簿。
2.三欄式賬簿
三欄式賬簿是指采用借方、貸方、余額三個(gè)主要欄目的賬簿。一般適用于各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬。
3.多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目用以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同內(nèi)容的賬簿。一般適用于成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬，如：管理費(fèi)用明細(xì)賬、生產(chǎn)成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬等。
4.數(shù)量金額式賬簿
數(shù)量金額式賬簿是指采用在借方(收入)、貸方(發(fā)出)、余額(結(jié)存)三個(gè)主要欄目的基礎(chǔ)上，需要反映數(shù)量與金額雙重指標(biāo)的賬簿。一般適用于具有實(shí)物形態(tài)的財(cái)產(chǎn)物資的明細(xì)賬，如：原材料明細(xì)賬，庫存商品、產(chǎn)成品等明細(xì)賬。
(三)按外形的不同，會(huì)計(jì)賬簿可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬，是指在未啟用前就把一定數(shù)量的自負(fù)固定裝訂成冊(cè)的賬簿。訂本賬可以避免賬頁散失和防止抽換賬頁，確保賬簿資料的完整，但在同一時(shí)間只能由一人登賬，不便于記賬人員的分工?？偡诸愘~、庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本賬。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬，是指年度內(nèi)賬頁不固定裝訂成冊(cè)，而置于活頁賬夾中，可以根據(jù)需要隨時(shí)增加或抽減賬頁的賬簿?；铐撡~可以隨時(shí)抽換、增減賬頁，便于記賬人員的分工、記賬，但賬頁容易散失、抽換?；铐撡~在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)，應(yīng)及時(shí)裝訂成冊(cè)，妥善保管。明細(xì)賬多采用活頁賬。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬，是指由若干具有相同格式的卡片作為賬頁組成的賬簿?？ㄆ~的卡片通常裝在卡片箱內(nèi)，不用裝訂成冊(cè)，隨時(shí)可取可放可移動(dòng)，也可跨年度長期使用，但卡片容易丟失。一般情況下，固定資產(chǎn)的明細(xì)賬采用卡片賬。
【應(yīng)用舉例】
1、必須采用訂本賬的是( )
A總分類賬 B 明細(xì)分類賬 C庫存現(xiàn)金日記賬 D 銀行存款日記賬
答案：ACD
解析：B一般采用活頁式或卡片式
2、企業(yè)的序時(shí)賬簿和分類賬簿必須采用訂本賬簿( )
答案：錯(cuò)
解析：明細(xì)分類賬簿不一定采用訂本賬簿。
3、【08年單選】下列適合采用多欄式明細(xì)賬核算的是( )
A應(yīng)收賬款 B實(shí)收資本 C 應(yīng)付賬款 D生產(chǎn)成本
答案：D
解析：ABC一般采用的是三欄式明細(xì)賬。
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