《初級電算化》輔導(dǎo)：會計軟件操作(1)

更新時間：2011-02-28 08:47:27 來源：|0

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　　第一節(jié) 系統(tǒng)管理 $lesson$

　　【學(xué)習(xí)目的與要求】

　　通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，要求掌握啟動系統(tǒng)管理、注冊系統(tǒng)管理的方法、建立賬套的方法、增加操作員和設(shè)置操作員權(quán)限的方法。

　　一、概述

　　系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括一下幾個方面功能：

　　1.賬套管理。賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。

　　2.年度賬管理。每個賬套中可以存放不同年度的會計數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。

　　3.操作員及其權(quán)限管理。包括設(shè)定或說設(shè)置系統(tǒng)各模塊的操作員和對這些操作員的操作權(quán)限進(jìn)行分配。體現(xiàn)的內(nèi)部會計控制的原理，不相容的職務(wù)相分離，避免差錯和舞弊。

　　4. 系統(tǒng)管理流程。啟動系統(tǒng)管理→注冊系統(tǒng)管理→設(shè)置操作員→建立賬套→設(shè)置操作員權(quán)限

　　二、啟動和注冊系統(tǒng)管理

　　(一) 啟動系統(tǒng)管理

　　啟動系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標(biāo) ，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動系統(tǒng)管理程序。

　　(二)注冊系統(tǒng)管理

　　1.系統(tǒng)允許以兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。

　　2.系統(tǒng)管理員(Admin)負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

　　3.賬套主管僅負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)賬套的維護(hù)工作。主要包括對所負(fù)責(zé)賬套進(jìn)行修改、對賬套內(nèi)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。

　　【例題5-1】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)不能對賬套進(jìn)行修改，但可以建立賬套。( )

　　正確答案：√

　　解析：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

　　【例題5-2】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)可以設(shè)置和修改所有操作員的權(quán)限，賬套主管僅對所設(shè)置所負(fù)責(zé)賬套操作員權(quán)限。

　　正確答案：√

　　解析：系統(tǒng)管理員(Admin)進(jìn)入系統(tǒng)管理后，可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限;賬套主管僅對所負(fù)責(zé)賬套進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置該賬套操作員的操作權(quán)限。

　　【例題5-3】多選題：用友財務(wù)軟件允許以( )身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。

　　A.Admin B.財務(wù)主管 C.賬套主管 D.財務(wù)總監(jiān)

　　正確答案：AC

　　解析：系統(tǒng)允許以系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。

　　【例題5-4】多選題：下列屬于系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限是( )。