秘書資格考試專題測試二：《會議管理》練習

　　一、單項選擇

　　1. 舉辦會議既要確保會議質量，又應遵循(　)的原則。

　　A、擴大企業(yè)影響力

　　B、勤儉節(jié)約轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　C、服務社會

　　D、提高企業(yè)競爭力

　　2. 召開公司董事會時，如董事長出差在外，會議將由( )主持。

　　A、董事長授權的其他董事

　　B、董事會秘書

　　C、與會者集體推舉的人

　　D、公司總經理

　　3. 會議決定事項的反饋原則是(　)。

　　A、重點反饋

　　B、真實準確

　　C、澄清誤解

　　D、尊重領導

　　4. 會議信息從內容方面劃分可分為( )。

　　A、保密性信息

　　B、公開性信息

　　C、指導性、宣傳性信息

　　D、內部性信息

　　5. 會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適，一般不用考慮會議的( )。

　　A、性質

　　B、規(guī)格

　　C、規(guī)模

　　D、時間

　　6. 主持公司董事會會議應是( )。

　　A、公司辦公室主任

　　B、公司副董事長指定的其他董事

　　C、董事會秘書

　　D、公司董事長

　　7. 選擇會議地點的步驟不包括( )。

　　A、確定會議形態(tài)

　　B、考慮與會者的期望

　　C、選擇何種會議地點與設備

　　D、確定邀請的嘉賓

　　8. 審核會議議題的應遵循的原則有( )。

　　A、唯一性原則

　　B、咨詢制原則

　　C、提交性原則

　　D、協(xié)商制原則

　　9. 會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有( )。

　　A、會議決議

　　B、會議記錄

　　C、臨時性文件

　　D、閉幕詞

　　10. 會議記錄中漏記的內容可以根據(jù)( )在會后進行補充修正。

　　A、記錄員的記憶

　　B、錄音

　　C、與會者的筆記

　　D、主持人的意圖

　　11. 為了壓縮會議的時間，提高會議的效率，對于代表的口頭報告一般要求( )。

　　A、與提交的書面報告完全一致

　　B、比書面的報告更充實

　　C、只講書面報告的提綱

　　D、只涉及最重要的項目或者需要集體進行討論的事項

　　12. 會議紀要不包括( )。

　　A、協(xié)調會議紀要

　　B、辦公會議紀要

　　C、綜合會議紀要

　　D、研討會議紀要

　　13. 會議決定事項的傳達要求是(　)。

　　A、建立催辦制度

　　B、及時、準確、到位

　　C、利己主義

　　D、實用主義

　　14. 在選擇會址時，檢查膳食供應通常使用的方法是( )。

　　A、看菜單

　　B、打電話詢問

　　C、派人去品嘗

　　D、根據(jù)以往的經驗

　　15. 會議文件分發(fā)傳遞的正確步驟是( )。

　　A、清點、登記、裝封、發(fā)出

　　B、登記、附清退目錄、裝封、發(fā)出

　　C、附清退目錄、清點、登記、裝封

　　D、登記、裝封、發(fā)出

　　16. 會議主辦方要善于處理新聞媒體的負面報道，首要的是( )。

　　A、不擴大影響

　　B、控制事態(tài)

　　C、不要隱瞞事實真相

　　D、事后召開新聞發(fā)布會

　　17. 會議值班工作關鍵是要( )。

　　A、執(zhí)行記錄制度

　　B、堅守崗位

　　C、及時聯(lián)絡

　　D、做好服務

　　18. 小型會場內座位的安排，常以離會議主持人或主席位置近的座位為上座，而會議的主持人或會議主席的座位置應在( )的位置。

　　A、接近入口處、正對門

　　B、遠離入口處、正對門

　　C、接近入口處、背對門

　　D、遠離入口處、背對門

　　19. 傳達會議決定事項必須( )。

　　A、遵循實用原則

　　B、體現(xiàn)本位要求

　　C、建立承辦制度

　　D、及時到位

　　20. 會議時間的長短關系到會議的效率，連續(xù)開會的時間一般不超過( )。

　　A、一小時

　　B、兩小時

　　C、三小時

　　D、四小時

　　21. 會議紀要的擬寫要求是(　)。

　　A、經領導簽字確認

　　B、確定印發(fā)范圍

　　C、針對內容發(fā)表議論

　　D、紀實扼要

　　22. 會議禮儀常識不包括(　)。

　　A、宴會禮儀

　　B、迎送禮儀

　　C、服務禮儀

　　D、文書禮儀

　　23. 制定會議的議程首先要明確( )。

　　A、會議的時間

　　B、會議的規(guī)模

　　C、會議的目標

　　D、上級的精神

　　24. 對一些沒有在會前注冊而已到會的媒體人員，會議主辦方應該( )。

　　A、嚴加約束

　　B、適度放寬安排

　　C、不予理睬

　　D、任其自行活動

　　25. 收集會議文件的基本要求是( )。

　　A、及時收集，嚴格履行登記手續(xù)

　　B、不斷改進收集方式

　　C、文件歸檔時注意保密

　　D、跟蹤落實會議精神

　　二、多項選擇

　　1. 會議記錄要求做到( )。

　　A、生動轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　B、準確

　　C、完整

　　D、概括

　　2. 處理會議信息的程序包括( )。

　　A、確定會議信息服務的對象

　　B、確定會議信息收集的內容

　　C、確定會議信息收集的范圍

　　D、確定會議信息收集的量

　　3. 在確定會議住宿地點之前，應隨機抽查( )的設備。

　　A、一個商務間

　　B、一個雙人房間

　　C、一個單人房間

　　D、一個套房

　　4. 工作會議紀要具有較強的( )。

　　A、政策性

　　B、靈活性

　　C、決策性

　　D、指示性

　　5. 會場的附屬性聲像設備包括( )。

　　A、耳機

　　B、電腦控制的多鏡頭幻燈

　　C、同聲傳譯

　　D、立體電視

　　6. 需要立卷歸檔的會議文件包括( )。

　　A、開幕詞

　　B、領導講話稿

　　C、會議總結

　　D、重份文件

　　7. 收集會議文件的要求是( )。

　　A、自行處理缺損文件

　　B、及時補救毀損文件

　　C、選擇收集渠道

　　D、確定收集范圍

　　8. 會場的主席臺和場內座次一般根據(jù)( )安排。

　　A、職務的高低

　　B、代表的性別

　　C、選舉的結果

　　D、代表資格的正式與否

　　9. 秘書做會議記錄應該注意( )。

　　A、記錄速度快

　　B、記錄的內容必須有選擇性

　　C、記錄的內容應該真實

　　D、邊記錄邊及時整理

　　10. 公司總經理辦公會規(guī)則要求各部門提出的議題要( )。

　　A、提前上報審核

　　B、立足全局

　　C、在會上直接提出

　　D、事先征求領導意見

　　11. 反饋會議的信息要注意( )。

　　A、點面結合

　　B、正、負反饋結合

　　C、前饋與后饋結合

　　D、與會者和列席者結合

　　12. 對保密會議的管理涉及對會議內容( )等方面。

　　A、會議經費的數(shù)量

　　B、是否公開

　　C、公開的時間

　　D、公開的范圍

　　13. 在中大型會議進行過程中，秘書應注意做好( )工作。

　　A、會議值班

　　B、應對突發(fā)事件

　　C、會議簡報的編寫

　　D、文件立卷歸檔

　　14. 中大型會議采用大小方形和半圓形布局是為了突出( )。

　　A、會議的發(fā)言人

　　B、會議主席團

　　C、會議的絕對中心

　　D、會議民主平等的氣氛

　　15. 會議議題性信息包括( )。

　　A、會務管理文件

　　B、預算決算報告

　　C、各項決議的草案

　　D、會議典型發(fā)言

　　16. 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前，應明確以下問題( )。

　　A、報價方(酒店)是否接受會議明細表中各項事宜

　　B、報價方(酒店)是否已接到會議組織方的考察通知

　　C、報價方(酒店)是否是候選名單中較好的一個，領導是否已審核認可

　　D、對報價方(酒店)擬訂的合同條款能否基本接受

　　17. 會議紀要的內容包括( )。

　　A、會議精神

　　B、會議議題

　　C、會議成果

　　D、會議文件

　　18. 會議簽到時發(fā)給與會人員的文件一般有( )。

　　A、工作報告

　　B、會議議程

　　C、日程安排

　　D、會議須知

　　19. 結算會議經費時要注意( )。

　　A、事先與財務部門確定收費程序

　　B、嚴格遵守財務管理制度

　　C、清楚所持信用卡的卡號和有效期

　　D、注意預算會議成本

　　20. 進行會議信息溝通要注意( )。

　　A、加強保密審查

　　B、內外有別

　　C、營造聲勢

　　D、統(tǒng)一宣傳口徑

　　21. 會議安全保衛(wèi)人員的職責包括( )。

　　A、熟悉地方和國家法律、法規(guī)，能夠協(xié)助公安人員冷靜制服滋事者

　　B、熟知會場的緊急疏散示意圖，了解如何在大規(guī)?？只胖芯S持秩序

　　C、能詳細向領導匯報事故情況

　　D、監(jiān)督裝卸貨，防止與會議有關的財產或展品被損盜

　　22. 對于會議決定事項的綜合反饋要求( )。

　　A、注重信息來源

　　B、總結經驗教訓

　　C、實事求是

　　D、建立催辦登記簿

　　23. 擁有合法性的一份會議記錄要需具有( )。

　　A、記錄員簽名

　　B、正式代表簽名

　　C、主席團簽名

　　D、主席簽名

　　24. 下列選項中正確的表述是( )。

　　A、開具發(fā)票時應符合與會人員的要求

　　B、準備專門賬冊詳細記錄會議的各項開支

　　C、會議經費的名稱要規(guī)范

　　D、組織會議時應減少不必要的開支

　　25. 會議催辦的方式主要有( )。

　　A、發(fā)文催辦

　　B、領導催辦

　　C、派員催辦

　　D、電話催辦

　　三、操作題

　　背景說明：你是宏遠公司行政秘書鐘苗，下面是行政經理蘇明需要你完成的幾項任務。

　　1、

　　便 條轉自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　鐘苗：

　　為了讓公司新聘的幾位秘書盡快勝任工作，公司決定下星期對他們進行培訓。在培訓中，請你重點講解做好會議記錄應進行的準備，并介紹會議記錄應包括的內容，請事先將講稿提綱送我過目。

　　謝謝。

　　行政經理 蘇明

　　××年×月×日

　　2、

　　便 條

　　鐘秘書：

　　定于下周一上午9：00召開的2月份的總經理辦公會，目前決定上會的事項有：研究總經理助理的人選問題、3月份組織青年員工參加野外拓展訓練活動的實施問題、春節(jié)慰問老職工的費用額度問題、生產部主管人員調整問題以及春節(jié)后如何開展2007年第一次的春季商品促銷活動。請你將擬寫的會議議程于明天一早交給我(注：請考生在備注中說明自己安排事項先后的原因)。另外，我正在修訂公司的會議管理規(guī)定，請你就會議時間的長短問題談談你的看法。

　　行政經理 蘇明

　　××年×月×日

　　答案：單項1-25BABCD DDACB DCBAB CBBDB DACBA

　　多項：1-5BC ABCD BCD AD BD 6-10ABC BCD ACD ACD AB

　　11-15ABC ABCD ABC AC BC

　　16-20ACD ABC ABCD ABC ABD 21-25ABCD BC BD BCD ACD

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