2011年秘書資格考試試題練習

　　一、 選擇題(20分)

　　1、會場的大小要根據會議的( )而定。

　　A、性質轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com

　　B、時間

　　C、規(guī)模

　　D、作用

　　2、會議簽到工作是( )的重要手段。

　　A、準確統(tǒng)計到會人數

　　B、分發(fā)會議文件

　　C、聯絡感情

　　D、掌握會議報到動態(tài)

　　3、秘書要擺正自己與上級的位置，其基本原則是( )

　　A、為人作嫁衣，甘居人下

　　B、敢于公開指出上級的一切過錯

　　C、兢兢業(yè)業(yè)，甘當無名英雄

　　D、韜光養(yǎng)晦，養(yǎng)精蓄銳

　　4、大中型會議收集文件的方法是( )

　　A、提前發(fā)文件清退目錄

　　B、提前逐個登記收集

　　C、與會人員個人交清

　　D、會后逐個收集

　　5、一般研討會，匯報會，座談會等小型會議的記錄，最好采用( )記錄法。

　　A、摘要

　　B、詳細

　　C、錄音

　　D、補充

　　6、了解來賓基本情況，包括( )、一行人數，以及到達的日期和地點。

　　A、所在單位、姓名、年齡、級別

　　B、所在單位、姓名、職務、級別

　　C、所在單位、姓名、職稱、級別

　　D、所在單位、姓名、性別、級別

　　7、會議文件的分發(fā)需要注意要( )分發(fā)。

　　A、及時盡量

　　B、按時盡量

　　C、適時適量

　　D、隨時少量

　　8、大會發(fā)言是屬于( )類文書。

　　A、指導

　　B、主題

　　C、程序

　　D、管理

　　9、會場內的設備，秘書人員應當會( )

　　A、安裝

　　B、使用

　　C、檢修

　　D、更換

　　10、擬寫會議議程應當( )

　　A、詳細清楚

　　B、簡明概略

　　C、具體詳實

　　D、簡明具體

　　11、收集簡單的、時間性強的信息，更適于采用( )

　　A、觀察法

　　B、問卷法

　　C、購買法

　　D、電話詢訪法

　　12、存儲信息要方便利用，而方便利用的關鍵是要( )

　　A、科學編碼

　　B、利于檢索

　　C、登陸準確

　　D、存放有序

　　13、制約會客室環(huán)境的因素中最主要的是( )因素。

　　A、經濟

　　B、政治

　　C、人的素質修養(yǎng)

　　D、自然

　　14、在直接的言談中應注意談吐的儀態(tài)、言者的表現、聽者的反映和( )。

　　A、行為的選擇

　　B、姿態(tài)的選擇

　　C、環(huán)境的選擇

　　D、話題的選擇

　　15、信息分類原則中不包括( )

　　A、排他性

　　B、漸進性

　　C、相斥性

　　D、并置性

　　16、認真聆聽是要求聽者( )

　　A、適時做出積極反應

　　B、不應有任何反應

　　C、恰如其分的贊美

　　D、不斷地隨意插話

　　17、保密是秘書必須遵循的一項( )

　　A、規(guī)定

　　B、任務

　　C、原則

　　D、要求

　　18、辦公室安排領導參加業(yè)務活動時，宜多安排( )

　　A、德高望重者

　　B、第一線領導

　　C、年青領導

　　D、退休的領導

　　19、辦公室工作的重要地位取決于它的( )

　　A、職能

　　B、角色

　　C、作用

　　D、特點

　　20、在上級身邊工作，( )是職業(yè)道德對秘書的一項基本要求。

　　A、順情說好話，耿直討人嫌

　　B、明哲保身，但求無過

　　C、為上級出謀獻策

　　D、看上級眼色行事。

　　二、 判斷題(20分)轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com

　　1、秘書沒有責任辦理會后反饋工作。( )

　　2、要做好接待工作心理準備，重要的是要學習禮儀常識，塑造自身良好形象。( )

　　3、單協(xié)調的缺點是對雙方矛盾的焦點不易把握準確。( )

　　4、接待的環(huán)境準備，主要是指會客室(辦公室)外的環(huán)境準備。( )

　　5、“出迎三步，身送七步”是迎送賓客最基本的禮儀之一。( )

　　6、為使來訪者排解等待的時間，可準備香煙和小食品。( )

　　7、信息交換不應考慮本組織的利益。( )

　　8、信息傳遞制度包括領導審核、限時傳遞、安全保障。( )

　　9、信息分類的目的是對信息資料進行詳細的區(qū)分。( )

　　10、秘書的職責之一是服從上級，既然秘書要服從上級，那么即使發(fā)現上級有錯誤時也不能指出來。( )

　　11、在會議工作中，分發(fā)重要文件一般要編號、登記。( )

　　12、以召開座談會形式調研，缺點是與會者會產生從眾心理，不容易得到真實的看法。( )

　　13、不同的信息性質和內容有不同的信息傳遞要求。( )

　　14、專項督查的特點是內容具體，事項單一。( )

　　15、督查調研就是組織有關職能部門抽調人員組成調查組，了解有關情況、問題，并處理解決這些問題。( )

　　16、凡找領導的電話，秘書都要及時轉接或轉交給領導。( )

　　17、在分工越來越細、相關因素越來越多的現代管理實踐中，秘書工作中的橫向同級關系之間的通力合作、協(xié)商配合就顯得十分重要。( )

　　18、會場的裝飾主要是指色調的選擇、色彩的搭配。( )

　　19、秘書不做計算機管理工作，也就不一定要有信息處理的能力。( )

　　20、安排領導的公務活動不是辦公室的一項經常性任務。( )

　　三、 情景題(20分)

　　1、×總公司將召開一次銷售工作會議，要求各分公司主管此項工作的負責人參加，會期兩天。請按要求草擬一份會議通知。(要求：格式正確、內容完整、文字標點規(guī)范)。

　　2、廠里將舉行一次關于生產管理的經驗交流會，具體會務工作由辦公室負責，根據分工，會場由你布置，你如何去做?

　　3、你剛剛應聘擔任某企業(yè)的辦公室主任，發(fā)現該企業(yè)以往的信息資料只是有一份保存一份，沒有任何順序。你該任何存儲這些信息資料?

　　4、×廠有幾位員工到廠辦公室反映沒有得到應有的勞保用品，新來的秘書小李勸他們不要計較這點得失，隨即將幾人勸走。請問小李的做法是否正確。

　　四、 問答題(20分)

　　1、試述秘書學的學科特征?

　　2、秘書工作有那些特性?

　　3、試述秘書調研工作的基本過程。

　　4、試述秘書信息工作的重要性。

　　五、 論述題(20分)

　　1、結合外國及港臺秘書工作的發(fā)展趨勢談談你對未來秘書工作的看法。

　　參考答案

　　一、選擇題轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com

　　1、C 2、A 3、C 4、A 5、A 6、B 7、C 8、B

　　9、B 10、B 11、D 12、A 13、C 14、D 15、A

　　16、A 17、D 18、B 19、A 20、C

　　二、判斷題

　　1、× 2、√ 3、√ 4、× 5、√ 6、√

　　7、× 8、√ 9、× 10、× 11、√ 12、√

　　13、√ 14、√ 15、√ 16、× 17、√ 18、×

　　19、× 20、×

　　三、情景題

　　1、會議通知要求六要素齊備

　　2、答案要點：①選擇大小適中的會議廳，布局形式選擇，橢圓型或囗字型，會場裝飾要講求合乎親切、和諧的氣氛;②會場用品包括文具用品與飲品;③會場的音像、音響、燈光、空調等設備使用;④簽到、標識座次。

　　3、答案要點：

　?、诺怯浖熬唧w操作方法;

　　⑵編碼及具體操作方法;

　?、谴娣排帕屑熬唧w操作方法;

　?、染幹茩z索及具體操作方法;

　　4、答案要點：

　　小李的做法不妥。單協(xié)調的缺點是對雙方矛盾的焦點把握不準，這件事屬縱間關系協(xié)調中群眾關系協(xié)調。

　　步驟：⑴了解事情的原委;

　?、葡蝾I導匯報，擬定協(xié)調方案，請領導定奪;

　　四、問答題

　　1、答案要點：

　?、艑嵺`的應用性;

　?、评碚撋系募嫒菪?

　　⑶時代的發(fā)展性。

　　2、答案要點

　　秘書工作有哪些特征?

　　⑴政治性;⑵輔助性;⑶綜合性;⑷服務性;

　　3、答案要點

　?、艤蕚涔ぷ麟A級及具體工作要點;

　?、普{查研究階段及具體工作要點;

　　⑶成果反映階段及具體作法。

　　4、答案要點：

　　1、輔助決策的一項重要工作。

　　2、信息工作是秘書部門的一項重要任務。

　　3、信息工作有利開創(chuàng)秘書工作的新局面。

　　五、論述題

　　結合外國及港臺秘書工作普遍化、進化、現代化及婦女化的特點，談自己對未來秘書工作的看法。

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