2011年秘書資格考試(三級)信息與檔案習題(1)
更新時間：2011-06-20 23:47:35
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1.信息工作一般由( )、存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用等組成。
A.及時、有序轉自環(huán) 球 網 校edu24ol.com
B.準確、實用
C.收集、整理
D.科學、集中
【答案】C
【解析】信息工作首先要進行開發(fā)，要求秘書對大量的、零散的、隨機的、個別的信息進行加工，提煉和概括，開發(fā)出全面的、系統(tǒng)的高層次信息，這過程就叫收集和整理。然后才進行存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用。
2.信息資料加工的形式有( )。
A.綜合加工
B.提煉加工
C.重點加工
D.推導加工
【答案】ABD
【解析】秘書通過各種渠道收集的信息要進行加工，如剪報、外文文獻、編譯等，把無序的原始信息轉變成有序的信息。然后對有序的信息進行提煉加工，形成新的文獻信息，專門提供信息線索，供人們查閱來源。在一、二次信息的基礎上，經過分析研究和綜合概括而形成深層次的信息。
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