2011年秘書資格考試(三級)信息與檔案習題(1)

　　選擇題(每題有一個或多個答案正確，錯選、漏選、多選，均不得分)

　　1.信息工作一般由( )、存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用等組成。

　　A.及時、有序轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

　　B.準確、實用

　　C.收集、整理

　　D.科學、集中

　　【答案】C

　　【解析】信息工作首先要進行開發(fā)，要求秘書對大量的、零散的、隨機的、個別的信息進行加工，提煉和概括，開發(fā)出全面的、系統(tǒng)的高層次信息，這過程就叫收集和整理。然后才進行存儲、傳遞反饋、開發(fā)與利用。

　　2.信息資料加工的形式有( )。

　　A.綜合加工

　　B.提煉加工

　　C.重點加工

　　D.推導加工

　　【答案】ABD

　　【解析】秘書通過各種渠道收集的信息要進行加工，如剪報、外文文獻、編譯等，把無序的原始信息轉(zhuǎn)變成有序的信息。然后對有序的信息進行提煉加工，形成新的文獻信息，專門提供信息線索，供人們查閱來源。在一、二次信息的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究和綜合概括而形成深層次的信息。

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2011年上半年秘書資格考試報名匯總

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