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2013年三級秘書工作實務題3

更新時間:2012-12-20 18:09:07 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2013年三級秘書工作實務題3

  工作實務題

  背景說明:你是宏遠公司行政秘書鐘苗,下面是行政經理蘇明需要你完成的任務。

  便 條

  鐘苗:

  公司新成立的產品推廣部的人員及辦公用房都已確定下來,你需要盡快布置他們的辦公室。請你向我說明如何完成這項工作。

  行政經理 蘇明

  2007年3月5日

  參考答案

  布置辦公室的程序如下:

  1、對各部門的業(yè)務工作內容與性質加以考察與分析,明確各部門及各員工間的關系,以此為依據確定每位員工的工作位置。

  2、列表將各部門的工作人員及其工作分別記載下來。按工作人員數額及其辦公所需要的空間,設定其空間大小。

  3、根據工作需要,選配相應的家具、桌椅等,并列表分別詳細記載。

  4、繪制辦公室座位布置圖,然后依圖布置。

  5、對設備的安放提出合理建議。

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