2012年會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí) 復(fù)習(xí)重點(diǎn)：原始憑證(1)
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一、原始憑證的概念$lesson$
原始憑證又稱(chēng)單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)(時(shí)間)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況(作用)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的原始憑據(jù)。
如：購(gòu)貨發(fā)票、飛機(jī)票、火車(chē)票等
原始憑證主要起證明屬于會(huì)計(jì)事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生和完成情況的作用，凡是沒(méi)有這種作用的一切單據(jù)，如材料或商品的請(qǐng)購(gòu)單、經(jīng)濟(jì)合同、派工單等，均不能作為進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始憑證，而只能作為原始憑證的附件。
二、原始憑證的種類(lèi)
(一)原始憑證按其來(lái)源不同，分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證
1.外來(lái)原始憑證。外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。如發(fā)票、銀行收款通知、對(duì)外支付款項(xiàng)收到的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票等。
2.自制原始憑證。自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、折舊計(jì)算表、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、成本計(jì)算單等。
(二)原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次原始憑證、累計(jì)原始憑證、匯總原始憑證
1.一次憑證。一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效憑證。所有的外來(lái)原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證，如收料單、領(lǐng)料單、購(gòu)銷(xiāo)貨發(fā)票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證、車(chē)票等。
一次憑證能反映一項(xiàng)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，使用方便靈活，但數(shù)量較多
教材P64頁(yè)4-1表“領(lǐng)料單”示例
2.累計(jì)憑證。累計(jì)憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。并按照費(fèi)用限額進(jìn)行控制費(fèi)用。
累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證，一般為自制憑證，在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中最常見(jiàn)的有限額領(lǐng)料單、費(fèi)用限額卡等。
見(jiàn)教材P64頁(yè)4-2 “限額領(lǐng)料單”示例
3.匯總憑證。匯總憑證是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。
匯總原始憑證又稱(chēng)原始憑證匯總表，需要注意的是原始憑證匯總表只能匯總一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不能匯總兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。例如發(fā)出材料匯總表、收入材料匯總表、工資匯總表、銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單等。
(三)按照格式不同分類(lèi)
原始憑證按照格式不同，分為通用憑證和專(zhuān)用憑證。
(1)通用憑證：由有關(guān)部門(mén)統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有一定格式的原始憑證
范圍可以是某一行業(yè)、某一地區(qū)、甚至全國(guó)，如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、火車(chē)票
(2)專(zhuān)用憑證：由單位自行印制，僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單等。
【補(bǔ)充例題】
5單選：工資費(fèi)用分配表和折舊計(jì)算表的共同之處，下列說(shuō)法錯(cuò)誤的是( )
A.均屬通用憑證 B.均屬專(zhuān)用憑證
C.均屬一次憑證 D.均屬成本費(fèi)用憑證
【答案】 A