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2012年會計基礎(chǔ)知識 復(fù)習(xí)重點:記賬憑證(3)

更新時間:2012-03-21 09:01:30 來源:|0 瀏覽0收藏0

  五、記賬憑證的編制要求$lesson$

  (一)基本要求

  1.記賬憑證各項內(nèi)容必須完整。

  2.記賬憑證要連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號。

  3.記賬憑證的書寫要清楚、規(guī)范。相關(guān)要求同原始憑證。

  4.記賬憑證可以根據(jù)一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

  5.除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

  一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負(fù)擔(dān)的,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。

  6.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

  7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。

  【補充例題】

  11、判斷:除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證( )

  【答案】 √

  (二)收款憑證的編制要求

  收款憑證左上角的“借方科目”按收款的性質(zhì)填寫“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”。

  經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):2009年9月10日收到乙公司所欠貨款60000元,存入銀行。分錄如下:

  借:銀行存款 60000

  貸:應(yīng)收賬款 60000

  (三)付款憑證的編制要求

  付款憑證是會計人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金和銀行存款的支付憑證填制的用于登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和總分類賬的直接依據(jù)。付款憑證的方法與收款憑證的方法基本相同,只是左上角由“借方科目”換為“貸方科目”,憑證中間的“貸方科目”換為“借方科目”。

  經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):2009年9月11日李經(jīng)理出差預(yù)借差旅費5000元,以現(xiàn)金支付。分錄如下:

  借:其他應(yīng)收款 5000

  貸:庫存現(xiàn)金 5000

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