2012年會計(jì)基礎(chǔ)知識資料：會計(jì)憑證的傳遞和保管
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一、會計(jì)憑證的傳遞$lesson$
定義：是指從會計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序。
(一)憑證傳遞程序
各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況，明確會計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序。
(二)憑證傳遞時(shí)間
各單位應(yīng)考慮各部門和有關(guān)人員的工作內(nèi)容和工作量在正常情況下完成的時(shí)間。
(三)會計(jì)憑證傳遞過程
各單位在會計(jì)憑證傳遞過程中的銜接手續(xù)，應(yīng)該做到既完備嚴(yán)密，又簡便易行。憑證的收發(fā)、交接都應(yīng)按一定的手續(xù)制度辦理，以保證會計(jì)憑證的安全和完整。
二、會計(jì)憑證的保管
指整理、裝訂、歸檔、存查等
會計(jì)憑證是各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的歷史記錄，是重要的經(jīng)濟(jì)檔案。
(一)會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失
從外單位取得的原始憑證遺失時(shí)，
(1)應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明，并注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等
(2)由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。(3)若確實(shí)無法取得證明的，如車票丟失，則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況，由經(jīng)辦單位會計(jì) 機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，代作原始憑證。
(二)會計(jì)憑證封面記載內(nèi)容應(yīng)齊全
(三)會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證
原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí)，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供原始憑證復(fù)制件，應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
(四)原始憑證的單獨(dú)裝訂的要求
原始憑證較多時(shí)，可以單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期，編號，和種類，同時(shí)在所屬記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號，以便查閱。
(五)規(guī)定原始憑證的保管期限
嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。會計(jì)憑證除少數(shù)需要進(jìn)行永久保存外，一般都有保存期限(各種會計(jì)憑證具體的保管期限見第九章相關(guān)內(nèi)容)，期滿后需要銷毀的必須開列清單并履行報(bào)批手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可銷毀。
【補(bǔ)充例題】
14、多選：從外單位取得原始憑證遺失時(shí)應(yīng)該作( )處理后，才能代作原始憑證
A.應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明
B.注明原始憑證的號碼、金額、內(nèi)容等
C.由經(jīng)辦單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
D.由經(jīng)辦單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)
【答案】 ABCD
【補(bǔ)充例題】
15、判斷：原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用的，可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)
批準(zhǔn)后暫借，但必需有借條并簽章
【答案】 ×
【補(bǔ)充例題】
16、單選：關(guān)于會計(jì)憑證的傳遞和保管，以下說法錯(cuò)誤的是( )。
A 會計(jì)憑證的傳遞,在能夠滿足內(nèi)部控制制度要求的同時(shí)要盡量減少傳遞的工作量
B 從外單位取得的原始憑證如果不慎丟失，應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋章的證明，注明相關(guān)內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后可以作為原始憑證
C 原始憑證附件較多時(shí)，可單獨(dú)裝訂，但應(yīng)在記賬憑證注明
D、原始憑證不得外借，也不得復(fù)印
【答案】 D