2012年會計基礎(chǔ) 復習重點:會計賬簿的記賬規(guī)則
為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合下列要求:$lesson$
1.準確完整。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領(lǐng)料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。
2.注明記賬符號。賬簿登記完畢,應(yīng)在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證的“過賬”欄內(nèi)注明賬簿頁數(shù)或畫對鉤,表示記賬完畢,避免重記、漏記。
3.書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠底線書寫,上面要留有適當?shù)目崭?,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進行更正,同時也方便查賬工作。
4.正常記賬使用藍黑墨水或碳素墨水。為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿要用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
5.下列情況,可以用紅色墨水記賬:
(1)按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;
(2)在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);
(3)三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
會計中的紅字表示負數(shù),除上述情況外,不得使用紅色墨水記賬。
6.順序連續(xù)登記。記賬時,必須按賬戶頁次逐頁逐行登記。不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象,應(yīng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7.結(jié)出余額。
凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當在“借或貸”等欄目內(nèi)寫明“借”或“貸”等字樣,以示余額的方向;
對于沒有余額的賬戶,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須每日結(jié)出余額。
8.過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。
(1)對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);
(2)對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為自年初起至本頁末止的累計數(shù);
(3)對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶,可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。
補充:
9.不準刮擦涂改。賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:
(1)登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
(2)由于記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發(fā)生錯誤,應(yīng)當按更正的記賬憑證登記賬簿。
【補充例題】11
單選:賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng) ( )書寫
A 緊靠頂線 B 居中
C 緊靠底線 D 靠右
【答案】 C
【補充例題】12
單選:每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶,結(jié)計“過
次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當為( )。
A.自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù)
B.自年初起至本頁末止的累計數(shù)
C.本月累計數(shù)或本年累計數(shù)
D.本月借方合計數(shù)減本月貸方合計數(shù)
【答案】 A
【補充例題】13
多選:為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,正常記賬要用( )并用鋼
筆書寫,不得使用圓珠筆或者鉛筆書寫。
A.純藍墨水 B.紅色墨水
C.藍黑墨水 D.碳素墨水
【答案】 CD
【補充例題】14
多選:出現(xiàn)下列情況時,可以采用紅色墨水記賬( )
A 按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄
B 在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)
C 三欄式賬戶的余額欄前,未印有余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額
D 根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。