會(huì)計(jì)證考試 初級電算化基礎(chǔ)知識(shí)：系統(tǒng)管理(1)
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一、概述$lesson$
系統(tǒng)管理模塊的主要功能是對軟件的各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據(jù)維護(hù)，具體包括一下幾個(gè)方面功能：
1.賬套管理。賬套指的是一組相互關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)最多可以建立999套賬。賬套管理包括賬套的建立、修改、引入和輸出等。
2.年度賬管理。每個(gè)賬套中可以存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。如北京啟明科技公司賬套中可以包括2007年年度賬、2007年年度賬和2009年年度賬。年度賬管理包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)等。
3.操作員及其權(quán)限管理。包括設(shè)定或說設(shè)置系統(tǒng)各模塊的操作員和對這些操作員的操作權(quán)限進(jìn)行分配。體現(xiàn)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的原理，不相容的職務(wù)相分離，避免差錯(cuò)和舞弊。
4. 系統(tǒng)管理流程。啟動(dòng)系統(tǒng)管理→注冊系統(tǒng)管理→設(shè)置操作員→建立賬套→設(shè)置操作員權(quán)限
二、啟動(dòng)和注冊系統(tǒng)管理
(一) 啟動(dòng)系統(tǒng)管理
啟動(dòng)系統(tǒng)管理可以單擊桌面上的“系統(tǒng)管理”圖標(biāo) ，也可以從“開始→所有程序→用友通→Tong2005→系統(tǒng)管理”命令啟動(dòng)系統(tǒng)管理程序。
(二)注冊系統(tǒng)管理
1.系統(tǒng)允許以兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理：系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管。
2.系統(tǒng)管理員(Admin)負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。以系統(tǒng)管理員身份進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。
3.賬套主管僅負(fù)責(zé)所負(fù)責(zé)賬套的維護(hù)工作。主要包括對所負(fù)責(zé)賬套進(jìn)行修改、對賬套內(nèi)年度賬進(jìn)行管理以及該賬套操作權(quán)限的設(shè)置等。
圖5-1
圖5-2
【例題5-1】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)不能對賬套進(jìn)行修改，但可以建立賬套。( )
正確答案：√
解析：系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。
【例題5-2】判斷題：系統(tǒng)管理員(Admin)可以設(shè)置和修改所有操作員的權(quán)限，賬套主管僅對所設(shè)置所負(fù)責(zé)賬套操作員權(quán)限。
正確答案：√
解析：系統(tǒng)管理員(Admin)進(jìn)入系統(tǒng)管理后，可以設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限;賬套主管僅對所負(fù)責(zé)賬套進(jìn)行維護(hù)，設(shè)置該賬套操作員的操作權(quán)限。
【例題5-3】多選題：用友財(cái)務(wù)軟件允許以( )身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理。
A.Admin B.財(cái)務(wù)主管 C.賬套主管 D.財(cái)務(wù)總監(jiān)
正確答案：AC
解析：系統(tǒng)允許以系統(tǒng)管理員(Admin)和賬套主管兩種身份進(jìn)入系統(tǒng)管理。
【例題5-4】多選題：下列屬于系統(tǒng)管理員的操作權(quán)限是( )。
A.建立賬套 B.分配操作員權(quán)限 C.設(shè)置賬套主管 D.年度賬結(jié)轉(zhuǎn)
正確答案：ABC
解析：年度賬結(jié)轉(zhuǎn)屬于賬套主管的權(quán)限。