會計證考試 會計基礎 復習重點：錯賬更正方法(1)
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賬簿記錄發(fā)生錯誤，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄寫，必須按下列方法更正：
一、劃線更正法適用于記賬憑證沒有錯誤(即會計分錄沒有錯誤)純屬登賬筆誤
又稱紅線更正法。這種方法適用于每月記賬時或結賬前(包括結賬時)，發(fā)現(xiàn)賬面記錄中文字或數(shù)字有誤，而記賬憑證沒有錯誤的情況。
更正時，在錯誤的文字或數(shù)字上劃一道紅線注銷，但原來的文字或數(shù)字應清晰可見，然后在其上端用藍字寫上正確的文字或數(shù)字。
對于錯誤的數(shù)字，應全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。并由記賬及相關人員在更正處蓋章。
例如：會計劉華在記賬時把“償還天星公司前欠貨款7 800元誤記為償還大興公司前欠貨款7 300元。”更正如下：
用紅線劃去摘要欄中的“大興”兩字，在“大興”上面用藍字寫上“天星”兩字;用紅線把數(shù)字欄中的7 300全部劃去，用藍字寫上7 800，并在旁邊蓋上劉華的印章。
又如，將3 684 000元誤記為6 384 000元，應先在6 384 000上劃一條紅線以示注銷，然后在其上方空白處填寫正確的數(shù)字，而不能只將前兩位數(shù)字更正為“36”。
二、紅字更正法
具體分以下兩種情況：
1.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤采用紅字更正法。更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。
【例5―1】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品直接耗用材料一批，價值2 000元。會計分錄誤編為：
借：制造費用 2 000
貸：原材料 2 000
更正時
(1)沖銷：用紅字編制一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證：
借：制造費用 2 000
貸：原材料 2 000 (注：2 000表示紅字)
(2)然后用藍字編制一張正確的記賬憑證并記賬，分錄為：
借：生產(chǎn)成本 2 000
貸：原材料 2 000
2.記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時，按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。
如上例中的金額誤記為20 000元，所用會計科目正確，則更正的會計分錄為：
借：生產(chǎn)成本 18 000
貸：原材料 18 000