會計證考試 初級電算化基礎(chǔ)知識：填制憑證
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填制憑證的功能包括：增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。
1.增加憑證。記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容。
(1)憑證頭內(nèi)容
?、賾{證類別?？梢暂斎霊{證類別字，也可以參照輸入
?、趹{證編號。一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。系統(tǒng)也同時自動管理憑證頁號，系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證有五條記錄，當(dāng)某號憑證不只一頁時，系統(tǒng)將自動在憑證號后面標(biāo)上分單號，如：收-0001號0002/0003表示收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時設(shè)置憑證編號的方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。
③制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動取進入賬務(wù)系統(tǒng)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進行修改或參照輸入。
?、芨絾螕?jù)數(shù)。即所輸入憑證的原始單據(jù)張數(shù)。
提示：
?、?采用序時控制時，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，但不能超過業(yè)務(wù)日期;
② 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。
(2)憑證正文內(nèi)容
?、僬?。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，要求簡潔明了，不能為空。
②科目。必須輸入末級科目。輸入時，可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼等。
③輔助信息。對于要進行輔助核算的科目，系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、部門核算、項目核算。如果需要對所輸入的輔助項進行修改，可雙擊所要修改的項，系統(tǒng)顯示輔助信息錄入窗，然后進行修改。
④金額。即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅字，紅字以負數(shù)形式輸入。
提示：
?、?正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空;
?、?科目編碼必須是末級的科目編碼;
?、?金額不能為零，紅字以“-”表示;
?、?可按“=”鍵取當(dāng)前憑證借貸方金額的差額到當(dāng)前光標(biāo)位置;
⑤ 不能確定的輔助核算信息可不輸入。
(3)具體操作：
?、?增加一張普通憑證借：管理費用 2000
貸：銀行存款 2000
② 增加兩張有輔助核算信息的憑證借：招行存款 40000
貸：應(yīng)收賬款 40000
2.修改憑證。在“填制憑證”窗口中，通過翻頁查找或輸入查詢條件，找到要修改的憑證，將光標(biāo)移到需要修改的地方進行修改即可?？梢孕薷牡膬?nèi)容包括摘要、科目、輔助項、金額及方向、增刪分錄等。
3.刪除憑證
(1)作廢/恢復(fù)憑證。當(dāng)某張憑證不想要或出現(xiàn)不便修改的錯誤時，可將其作廢。方法是：找到要作廢的憑證，執(zhí)行“制單――作廢/恢復(fù)”命令。作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號。
(2)整理憑證。憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。
4.查詢憑證?？傎~系統(tǒng)的填制憑證功能不僅是各賬簿數(shù)據(jù)的輸入口，同時也提供了強大的信息查詢功能。用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當(dāng)前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細賬等。
具體操作：查詢未記賬的付款憑證。
【例題5-16】多選題：憑證保存后，( )是可以修改的。
A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號 D.金額
正確答案：ABD
解析：憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。
【例題5-17】單選題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，記賬憑證的編號不應(yīng)( )。
A.由計算機自動編號 B.編號必須連接 C.如果分類，應(yīng)分類編號 D.重號或漏號
正確答案：D
【例題5-18】判斷題： 賬務(wù)處理系統(tǒng)中可以不提供記賬憑證的查詢功能。
正確答案：×
解析: 用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當(dāng)前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細賬等。