2012年初級(jí)電算化基礎(chǔ)知識(shí):會(huì)計(jì)電算化崗位的劃分
會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。
基本會(huì)計(jì)崗位可分為:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各個(gè)崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位
會(huì)計(jì)電算化崗位是指直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)以及會(huì)計(jì)核算軟件的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作維護(hù)開發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合會(huì)計(jì)工作的要求劃分電算化會(huì)計(jì)崗位。
大中型企業(yè)和使用大規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,可以考慮設(shè)立如下崗位:
1.電算主管: 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作。
2.軟件操作: 負(fù)責(zé)輸入記賬憑證和原始憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表和進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作.
3.審核記賬: 負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證等)進(jìn)行審核,操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)。此崗位可由會(huì)計(jì)主管兼任。
4.電算維護(hù): 負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
5.電算審查: 負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊。此崗位可由會(huì)計(jì)稽核人員兼任。
6.數(shù)據(jù)分析: 負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此崗位可由會(huì)計(jì)主管兼任。
7.會(huì)計(jì)檔案資料保管員:負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的保管工作,并做好其安全保密工作。
8.軟件開發(fā): 主要負(fù)責(zé)本單位會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)和軟件維護(hù)工作。自行開發(fā)軟件的單位可以設(shè)立。
上述電算化會(huì)計(jì)崗位中,軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。
會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在系統(tǒng)初始化時(shí)完成,平時(shí)根據(jù)人員的變動(dòng)可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位,可在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置,各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。中小型單位和使用小規(guī)模會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的單位,可根據(jù)本單位的工作情況,設(shè)立一些必要的電算化崗位,許多崗位可由一個(gè)人承擔(dān)。
【例題3-18】單選題:下列( )人員負(fù)責(zé)規(guī)定會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)各類使用人員的操作權(quán)限。
A.系統(tǒng)維護(hù)員 B.系統(tǒng)操作員
C.軟件編程人員 D.電算主管
正確答案:D
解析:電算主管負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限,無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。
【例題3-19】單選題:下來職責(zé)中,( )崗位是不相容職責(zé)。
A.電算化主管與審核 B.憑證錄入與修改
C.憑證錄入與審核 D.電算化主管與記賬
正確答案:C
解析:憑證錄入員即軟件操作人員,不能審核本人錄入的憑證,即對(duì)于同一人來說,憑證錄入與審核為不相容職責(zé)。
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