2012年初級電算化基礎知識：會計核算軟件分類

更新時間：2012-06-01 09:04:12 來源：|0

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　　分類依據(jù)和標準不同，分類結果也不同

　　專用會計核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供本單位使用的會計核算軟件。

　　專用會計核算軟件也稱定點開發(fā)核算軟件。其特點是把使用單位的幾核算規(guī)則，如會計科目、報表格式、工資項目、固定資產(chǎn)項目等編入會計軟件，非常適合本單位的會計核算。其缺點是，受使用范圍和時間限制，系統(tǒng)只適合于個別單位。

　　通用會計核算軟件是指由專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業(yè)、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。目前，我國的通用會計核算軟件以商品化軟件為主。如，用友M8.X系列、金碟2000系列的通用企業(yè)會計軟件可適用于工業(yè)、商品流通、交通運輸、農(nóng)業(yè)、外貿等各種類型的企業(yè)。

　　為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須首先使用該模塊，對本單位所有會計核算規(guī)則進行初始化設置，從而把通用會計核算軟件轉化為適合本單位使用的專用會計核算軟件。

　　會計軟件越通用，系統(tǒng)初始化的工作量就越大，計算機系統(tǒng)資源占用和浪費就越嚴重，可能使用戶單位的某些特殊核算要求難以得到滿足。

　　(三)通用會計核算軟件的特點

　　(1)通用性強

　　(2)成本相對較低

　　(3)維護量小，且維護有保障

　　(4)軟件開發(fā)水平較高

　　(5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改

　　(6)專業(yè)性差

　　(四)選擇會計核算軟件應注意的問題

　　(1)所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要

　　(2)會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求

　　(3)售后服務的質量。

　　(4)是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件

　　【例題1-10】判斷：會計核算軟件按服務層次和提供信息的深度可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。

　　正確答案：×

　　解析：會計核算軟件按硬件結構劃分，可分為單用戶會計核算軟件和多用戶(網(wǎng)絡)會計核算軟件。會計軟件按服務層次和提供信息的深度劃分，可分為核算型會計軟件、管理型會計軟件和決策型會計軟件等。

　　【例題1-11】判斷：為體現(xiàn)“通用”的特點,會計核算軟件一般都設置初始化模塊。

　　正確答案：√

　　解析：只有將外購的通用會計核算軟件輸入本單位的會計核算規(guī)則后該軟件才能為本單位會計核算服務。通常把輸入本單位會計核算規(guī)則的工作稱為“系統(tǒng)初始化”。通用會計核算軟件必須設“初始化”模塊。

　　【例題1-12】判斷題：商品化會計核算軟件通用性強，不需要在會計部門進行任何調整即可使用。

　　正確答案：×

　　解析：為了體現(xiàn)“通用”的特點，通用會計核算軟件一般都設置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會計核算軟件時，必須使用該模塊設置本單位的所有會計核算規(guī)則，從而把通用會計核算軟件轉化為適合本單位核算實際的專用會計核算軟件。所以，“商品化會計核算軟件通用性強，不需要在會計部門作任何調整”的觀念是錯誤的。

　　【例題1-13】單選題：商品性會計核算軟件比自行開發(fā)的會計軟件( )。

　　A.通用性強，開發(fā)水平低 B.維護量小，購置成本高

　　C.成本高，開發(fā)水平高 D.通用性強，維護量小

　　正確答案：D

　　解析：商品性會計核算軟件即通用會計核算軟件，和本單位定點開發(fā)的專用會計軟件相比通用性強，開發(fā)水平高，購置成本相比自行開發(fā)成本要低，維護量小，專業(yè)性差，開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴充與修改。

　　【例題1-14】選擇商品化會計核算軟件時應考慮的問題包括：

　　A.軟件是否適應本單位的需求 B.是否有同類企業(yè)成功使用該軟件

　　C.軟件對運行環(huán)境的要求 D.商家的信譽和售后服務

　　正確答案：ABCD

　　解析：選擇會計核算軟件應注意的問題有：所選軟件的技術指標是否能夠滿足需要(意指本單位的硬件和軟件環(huán)境是否滿足軟件運行的需要)，會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊需求，售后服務的質量，是否有同類企業(yè)已成功地運用了該種軟件。因此正確答案為ABCD。

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