會計證考試《會計基礎(chǔ)》知識點：原始憑證

更新時間：2012-09-23 09:01:30 來源：|0

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　　一、原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(時間)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況(作用)、明確經(jīng)濟責(zé)任的原始憑據(jù)。

　　如：購貨發(fā)票、飛機票、火車票等

　　原始憑證主要起證明屬于會計事項的經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生和完成情況的作用，凡是沒有這種作用的一切單據(jù)，如材料或商品的請購單、經(jīng)濟合同、派工單等，均不能作為進行會計核算的原始憑證，而只能作為原始憑證的附件。

　　二、原始憑證的種類

　　(一)原始憑證按其來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證

　　1.外來原始憑證。外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如發(fā)票、銀行收款通知、對外支付款項收到的收據(jù)、職工出差取得的飛機票等。

　　2.自制原始憑證。自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、折舊計算表、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、成本計算單等。

　　(二)原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次原始憑證、累計原始憑證、匯總原始憑證

　　1.一次憑證。一次憑證是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效憑證。所有的外來原始憑證和大部分自制原始憑證都屬于一次憑證，如收料單、領(lǐng)料單、購銷貨發(fā)票、收據(jù)、借款單、銀行結(jié)算憑證、車票等。

　　一次憑證能反映一項業(yè)務(wù)的內(nèi)容，使用方便靈活，但數(shù)量較多

　　教材P64頁4-1表“領(lǐng)料單”示例

　　2.累計憑證。累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。并按照費用限額進行控制費用。

　　累計憑證是多次有效的原始憑證，一般為自制憑證，在會計實務(wù)中最常見的有限額領(lǐng)料單、費用限額卡等。

　　3.匯總憑證。匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。

　　匯總原始憑證又稱原始憑證匯總表，需要注意的是原始憑證匯總表只能匯總一類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。例如發(fā)出材料匯總表、收入材料匯總表、工資匯總表、銷售日報、差旅費報銷單等。

　　(三)按照格式不同分類

　　原始憑證按照格式不同，分為通用憑證和專用憑證。

　　(1)通用憑證：由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有一定格式的原始憑證

　　范圍可以是某一行業(yè)、某一地區(qū)、甚至全國，如增值稅專用發(fā)票、火車票

　　(2)專用憑證：由單位自行印制，僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單等。

　　三、原始憑證的基本內(nèi)容

　　每種原始憑證都必須具備以下幾方面的基本內(nèi)容(也叫憑證要素)：

　　1.原始憑證的名稱;

　　2.填制原始憑證的日期;

　　3.憑證的編號

　　4.按受原始憑證的單位名稱;(抬頭人)

　　5.經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等);

　　6.填制單位的簽章;

　　7.有關(guān)人員的簽章;

　　8.填制憑證的單位名稱或填制人姓名

　　9.原始憑證的附件。

　　四、原始憑證的填制要求

　　(一)填制原始憑證必須符合以下要求：

　　1、記錄要真實

　　2、內(nèi)容要完整

　　原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。有大、小寫金額的數(shù)字必須相符;一式幾聯(lián)的原始憑證必須注明各聯(lián)次的用途，同時在書寫時必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓憽?/P>

　　3、手續(xù)要完備

　　單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽章蓋章;

　　對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　4、書寫要清楚、規(guī)范

　　原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個書寫，不得寫連筆字。在金額前要填寫人民幣符號“￥”，人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。

　　小寫金額數(shù)字一律填寫到角、分;無角、分的，寫“00”或符號“―”;有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“―”。

　　大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫。大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字;有分的，不寫“整”或“正”字。大寫不一定寫到角分

　　如：

　　小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟零捌元整”。

　　小寫金額為￥1354.20，大寫金額應(yīng)寫成“壹仟叁佰伍拾肆元貳角整”。

　　小寫金額為￥208.56，大寫金額應(yīng)寫成 “貳佰零捌元伍角陸分”

　　5、編號要連續(xù)

　　如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，妥善保管，不得撕毀。

　　6、不得涂改、刮擦、挖補

　　原始憑證有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。

　　原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7、填制要及時

　　(二)自制原始憑證的填制方法

　　1.一次性憑證填制方法。