安徽2013年會計從業(yè)考試《財經(jīng)法規(guī)》第一章知識點：會計檔案
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各位同學(xué)2013年安徽會計從業(yè)資格考試備考階段已經(jīng)開始，小編特此整理搜集了關(guān)于財經(jīng)法規(guī)章節(jié)知識點，希望廣大考生通過考前的日積月累，以此來幫助大家鞏固知識點，成功獲得會計證。
第一章 會計法律制度
第三節(jié) 會計核算
五、會計檔案
1.《會計檔案管理辦法》：財政部、國家檔案局聯(lián)合發(fā)布。
2.《會計法》規(guī)定，各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當(dāng)建立檔案，妥善保管。(單選、多選)
(一)會計檔案的范圍和種類
1.會計憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，其他會計憑證;
2.會計賬簿類：總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿;
3.財務(wù)報告類：月度、季度、年度財務(wù)報告，包括報表附件、附注及文字說明，其他財務(wù)報告;
4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應(yīng)當(dāng)保持的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。
【注意】各單位的財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
【例題。多選題】會計檔案一般分為( )。
A.會計憑證類
B.會計賬簿類
C.財務(wù)會計報告類
D.其他會計資料類
『正確答案」ABCD
【例題。多選題】下列各項中，屬于會計檔案的有( )。
A.會計憑證
B.總賬
C.日記賬
D.會計報表
『正確答案」ABCD
(二)會計檔案的歸檔和移交
1.歸檔
(1)各單位每年形成的會計檔案，應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負責(zé)整理立卷或裝訂。
【注意】不是檔案機構(gòu)。
(2)當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會計部門編制移交清冊。
2.移交
(1)會計機構(gòu)在向單位檔案部門移交會計檔案時要編制移交清冊。
(2)檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，不得隨意拆封。個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。
(3)會計檔案原件原則上不得借出。遇有特殊需要，經(jīng)本單位負責(zé)人批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制件，但必須辦理登記手續(xù)。
【鏈接1】《會計基礎(chǔ)》P100：作為會計檔案，會計憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
【鏈接2】《會計基礎(chǔ)》P191：會計檔案為本單位提供利用，原則上不得借出，有特殊需要須經(jīng)上級主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員批準(zhǔn)。
【例題。單選題】會計檔案不得外借，如有特殊原因需要復(fù)制，要經(jīng)( )批準(zhǔn)，同時辦理登記手續(xù)。
A.會計機構(gòu)負責(zé)人
B.總會計師
C.單位負責(zé)人
D.會計檔案保管人員
『正確答案」C
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(三)會計檔案的保管期限
會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。
定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
保管期限從會計年度終了后第一天算起。(單選;判斷)
【例題。單選題】以下不屬于會計檔案保管期限的是( )。
A.20年
B.15年
C.10年
D.3年
『正確答案」A
『答案解析」定期保管期限分為3年、5年、l0年、l5年和25年5類。
【例題。單選題】會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是( )。
A.10年
B.15年
C.25年
D.永久保管
『正確答案」C
『答案解析」會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。定期保管會計檔案的最長期限是25年。
(四)會計檔案的銷毀(★★單選、多選、判斷、綜合)
《會計檔案管理辦法》規(guī)定，會計檔案保管期滿需要銷毀的，除特殊規(guī)定外，可以按照程序予以銷毀。
1.編造會計檔案銷毀清冊。
(1)由單位檔案管理部門會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊，列明銷毀會計檔案的情況，報本單位負責(zé)人。
(2)單位負責(zé)人復(fù)核后在會計檔案銷毀清冊上簽署銷毀意見。
2.專人負責(zé)監(jiān)銷。
(1)會計檔案銷毀前，需要有指定的監(jiān)銷人按照會計檔案銷毀清冊所列的內(nèi)容對所要銷毀的會計檔案進行清點核對。――檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷
(2)會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負責(zé)人報告。
3.不得銷毀的會計檔案。
(1)對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(如超過會計檔案保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證等)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨保管到未了事項完結(jié)后方可按規(guī)定的程序進行銷毀;
(2)正在建設(shè)期間的建設(shè)單位會計檔案，無論其是否保管期滿，都不得銷毀，必須妥善保管，等到項目辦理竣工決算后按規(guī)定的交接手續(xù)移交給項目的接受單位進行妥善保管。
【例題。判斷題】保管期滿的會計檔案，可以隨意銷毀。( )
『正確答案」×
『答案解析」保管期滿的會計檔案，不可以隨意銷毀。
【例題。多選題】下列關(guān)于會計檔案的表述中，符合《會計檔案管理辦法》規(guī)定的有( )。
A.單位會計檔案經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責(zé)人批準(zhǔn)后可以對外提供復(fù)制
B.單位會計檔案銷毀須經(jīng)單位負責(zé)人批準(zhǔn)
C.銷毀會計檔案時，應(yīng)當(dāng)由單位的檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派人監(jiān)銷
D.檔案銷毀后監(jiān)銷人及單位負責(zé)人應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽章
『正確答案」BC
(四)實行會計電算化單位會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定
1.有關(guān)電子數(shù)據(jù)、會計軟件資料等應(yīng)當(dāng)作為會計檔案進行管理。
2.采用電子計算機進行會計核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件的，由國務(wù)院主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報財政部、國家檔案局備案。
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