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會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第三章知識(shí)點(diǎn):復(fù)式記賬

更新時(shí)間:2013-01-31 10:26:38 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 記賬方法是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后,如何將其記錄登記在賬簿中的方法。記賬方法有兩類:一類是單式記賬法;另一類是復(fù)式記賬法。

    復(fù)式記賬

  一、復(fù)式記賬法

  (一)復(fù)式記賬法的的概念

  記賬方法是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生以后,如何將其記錄登記在賬簿中的方法。記賬方法有兩類:一類是單式記賬法;另一類是復(fù)式記賬法。

  (1)單式記賬法

  單式記賬法是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只在一個(gè)會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行記錄的記賬方法。

  例如,用銀行存款購(gòu)買材料的業(yè)務(wù)發(fā)生后,僅在會(huì)計(jì)科目中記錄銀行存款的減少;也有同時(shí)在銀行存款賬和材料賬之間記錄的,但兩個(gè)會(huì)計(jì)科目之間沒(méi)有平衡相等的對(duì)應(yīng)關(guān)系。

  單式記賬法是一種比較簡(jiǎn)單、不完整的記賬方法。

  它在選擇單方面記賬時(shí),重點(diǎn)考慮的是現(xiàn)金、銀行存款以及債權(quán)債務(wù)方面發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。因此,一般只設(shè)置“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”等會(huì)計(jì)科目,而沒(méi)有一套完整的會(huì)計(jì)科目體系,會(huì)計(jì)科目之間也形不成相互對(duì)應(yīng)的關(guān)系,所以不能全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查會(huì)計(jì)科目記錄的正確性。因此,多在個(gè)體經(jīng)營(yíng),經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)非常簡(jiǎn)單、單一的會(huì)計(jì)主體中使用。

  電視劇《天經(jīng)地義》

  (2)復(fù)式記賬法

  復(fù)式記賬法是從單式記賬法發(fā)展而來(lái)的。

  復(fù)式記賬法是以資產(chǎn)與權(quán)益平衡關(guān)系作為記賬基礎(chǔ),對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行相互聯(lián)系地登記,系統(tǒng)地反映資金運(yùn)動(dòng)變化結(jié)果的一種記賬方法。

  (二)、復(fù)式記賬法的特點(diǎn)

  復(fù)式記賬法是以會(huì)計(jì)等式為依據(jù)建立的一種記賬方法,與單式記賬法相比較,復(fù)式記賬法有不可比擬的優(yōu)越性。其特點(diǎn)是:

  第一,會(huì)計(jì)科目設(shè)置完整,具有完整的會(huì)計(jì)科目體系

  第二,對(duì)于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要進(jìn)行反映和記錄

  第三、對(duì)第一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要反映其涉及的兩方面

  第四、對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的會(huì)計(jì)科目記錄能進(jìn)行綜合試算平衡

  復(fù)式記賬法又可以分為借貸記賬法、增減記賬法和收付記賬法。借貸記賬法是世界上最早產(chǎn)生的一種復(fù)式記賬法,也是目前世界各國(guó)通用的一種復(fù)式記賬方法。目前,我國(guó)的企業(yè)和行政、事業(yè)單位采用的記賬方法都是借貸記賬法。

  (三)、復(fù)式記賬的基本要素

  1、平衡原理-會(huì)計(jì)等式

  2、記賬符號(hào)

  3、記賬規(guī)則

  4、試算平衡方法

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  二、借貸記賬法

  (一)、借貸記賬法的概念

  定義:借貸記賬法是指以“借”、“貸”二字為記賬符號(hào)的一種復(fù)式記賬方法。

  借貸記賬法目前成為我國(guó)法定的記賬方法。

  (二)、借貸記賬法的記賬符號(hào)

  顧名思義,借貸記賬法以“借”、“貸”為記賬符號(hào),分別作為會(huì)計(jì)科目的左方和右方。至于“借”表示增加還是“貸”表示增加,則取決于會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)及結(jié)構(gòu)。

  “借”、“貸”兩字就逐漸失去原來(lái)的含義,而轉(zhuǎn)化為純粹的記賬符號(hào),用以標(biāo)明記賬方向(唯一作用)。

  (三)、借貸記賬法下的賬戶結(jié)構(gòu)

  借貸記賬法下會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)是每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都分為“借方”和“貸方”,并且規(guī)定會(huì)計(jì)科目的左方為借方,會(huì)計(jì)科目的右方為貸方;采用借貸記賬法時(shí),會(huì)計(jì)科目借貸雙方必須做相反方向的記錄。即對(duì)于每一個(gè)會(huì)計(jì)科目來(lái)說(shuō),如果規(guī)定借方用來(lái)登記增加額,則貸方就用來(lái)登記減少額;反之

  亦然。究竟哪一方登記增加,哪一方登記減少,則要根據(jù)會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容而定,不同性質(zhì)的會(huì)計(jì)科目,有著不同的結(jié)構(gòu)。

  1、資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)

  資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)是資產(chǎn)的增加額記入會(huì)計(jì)科目的借方,資產(chǎn)的減少額記入會(huì)計(jì)科目的貸方,期末若有余額,一般在借方,表示資產(chǎn)的期末實(shí)有數(shù)額。

  2、負(fù)債、所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)

  由于會(huì)計(jì)平衡公式“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”所決定,負(fù)債、所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)正好相反,所以此類會(huì)計(jì)科目的貸方登記負(fù)債、所有者權(quán)益的增加額,借方登記負(fù)債、所有者權(quán)益的減少額,若有期末余額,一般在貸方,表示負(fù)債、所有者權(quán)益的現(xiàn)有數(shù)額。

  3、成本類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)

  成本類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)基本相同。即當(dāng)成本增加時(shí),將其數(shù)額登記在會(huì)計(jì)科目的借方,當(dāng)成本減少或轉(zhuǎn)銷時(shí),將其數(shù)額登記在會(huì)計(jì)科目的貸方,期末若有余額時(shí),其余額在借方。

  4、損益類會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)

  (1)、收入類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)

  收入類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)與所有者權(quán)益類會(huì)計(jì)科目的基本結(jié)構(gòu)基本相同。因?yàn)槭杖氲脑黾涌梢砸暈樗姓邫?quán)益的增加。其貸方登記收入的增加額,借方登記收入的減少或轉(zhuǎn)銷額,期末一般無(wú)余額。

  (2)、費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目基本結(jié)構(gòu)

  即當(dāng)費(fèi)用增加時(shí),將其數(shù)額登記在會(huì)計(jì)科目的借方,當(dāng)費(fèi)用減少或轉(zhuǎn)銷時(shí),將其數(shù)額登記在會(huì)計(jì)科目的貸方,期末一般無(wú)余額。

  總結(jié):

  (1)資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類會(huì)計(jì)科目若有余額,通常在增加的一方

  (2)損益類會(huì)計(jì)科目(包括收入類和費(fèi)用類)期末無(wú)余額

  (四)、借貸記賬法的記賬規(guī)則

  借貸記賬法的記賬規(guī)則為:有借必有貸,借貸必相等。即對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)科目中以借方或貸方相等的金額進(jìn)行登記,力求反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈。

  (五)會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系和會(huì)計(jì)分錄

  1、會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系

  對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄所形成的這種“借”記科目和“貸”科目之間的聯(lián)系,稱為會(huì)計(jì)科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系,存在著這種對(duì)應(yīng)關(guān)系的會(huì)計(jì)科目稱為對(duì)應(yīng)科目。

  2、會(huì)計(jì)分錄

  (1)會(huì)計(jì)分錄的概念

  會(huì)計(jì)分錄是指對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)標(biāo)明其應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目及其金額記錄,簡(jiǎn)稱分錄。

  借:會(huì)計(jì)科目 金額

  貸:會(huì)計(jì)科目 金額

  (2)會(huì)計(jì)分錄的編制步驟

  會(huì)計(jì)分錄的編制可按照以下步驟進(jìn)行:

  1.分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的會(huì)計(jì)科目;

  2.確定涉及哪些會(huì)計(jì)科目,是增加,還是減少;

  3.確定哪個(gè)(或哪些)會(huì)計(jì)科目記借方,哪個(gè)(或哪些)會(huì)計(jì)科目記貸方;

  4.編制會(huì)計(jì)分錄,并檢查是否符合記賬規(guī)則。

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  以(四)的例題為例

  1.企業(yè)收到投資者投資l0 000元,存入銀行。

  借:銀行存款  10 000

  貸:實(shí)收資本  10 000

  2.企業(yè)用銀行存款5 000元償還短期借款。

  借:短期借款  5 000

  貸:銀行存款  5 000

  3.企業(yè)以銀行存款3 000元購(gòu)買材料。

  借:原材料  3 000

  貸:銀行存款  3 000

  4.企業(yè)從銀行借入短期借款6 000元,直接償還應(yīng)付賬款。

  編制會(huì)計(jì)分錄如下:

  借:應(yīng)付賬款  6 000

  貸:短期借款  6 000

  (3)會(huì)計(jì)分錄的分類

  按照所涉及會(huì)計(jì)科目的多少,會(huì)計(jì)分錄分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄指只涉及-個(gè)會(huì)計(jì)科目借方和另-個(gè)會(huì)計(jì)科目貸方的會(huì)計(jì)分錄,即-借-貸的會(huì)計(jì)分錄;復(fù)合會(huì)計(jì)分錄指由兩個(gè)以上(不含兩個(gè))對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目所組成的會(huì)計(jì)分錄,即-借多貸、-貸多借或多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。-般來(lái)講,復(fù)合會(huì)計(jì)分錄可以分解為若干簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄。編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),習(xí)慣上先標(biāo)借方、后標(biāo)貸方,每-個(gè)會(huì)計(jì)科目占-行,借方與貸方錯(cuò)位表示,以便醒目、清晰。

  (六)借貸記賬法的試算平衡

  1、試算平衡的定義

  所謂試算平衡,是指根據(jù)資產(chǎn)與權(quán)益的恒等關(guān)系以及借貸記賬法的記賬規(guī)則,檢查所有會(huì)計(jì)科目記錄是否正確的過(guò)程,包括發(fā)生額試算平衡法和余額試算平衡法兩種方法。

  2、試算平衡的分類

  (1)發(fā)生額試算平衡法。它是根據(jù)本期所有會(huì)計(jì)科目借方發(fā)生額合計(jì)與貸方發(fā)生額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期發(fā)生額記錄是否正確的方法。公式為:

  全部會(huì)計(jì)科目本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目本期貸方發(fā)生額合計(jì)

  對(duì)上述四項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理后,編制發(fā)生額試算平衡表,如下表所示。

  本期發(fā)生額試算平衡表

會(huì)計(jì)科目
借方發(fā)生額
貸方發(fā)生額
銀行存款
10 000
8 000
原材料
3 000
 
短期借款
5 000
6 000
應(yīng)付賬款
6 000
 
實(shí)收資本
 
10 000
合 計(jì)
24 000
24 000

  (1)余額試算平衡法。它是根據(jù)本期所有會(huì)計(jì)科目借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)的恒等關(guān)系,檢驗(yàn)本期會(huì)計(jì)科目記錄是否正確的方法。根據(jù)余額時(shí)間不同,又分為期初余額平衡與期末余額平衡兩類。期初余額平衡是期初所有會(huì)計(jì)科目借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等,期末余額平衡是期末所有會(huì)計(jì)科目借方余額合計(jì)與貸方余額合計(jì)相等,這是由“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的恒等關(guān)系決定的。公式為:

  (2)

  全部會(huì)計(jì)科目的借方期初余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期初余額合計(jì)

  全部會(huì)計(jì)科目的借方期末余額合計(jì)=全部會(huì)計(jì)科目的貸方期末余額合計(jì)

  實(shí)際工作中,余額試算平衡是通過(guò)編制試算平衡表方式進(jìn)行的

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  三、總分類會(huì)計(jì)科目與明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的平行登記

  (-)總分類會(huì)計(jì)科目與明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的關(guān)系

  1.總分類會(huì)計(jì)科目對(duì)所屬明細(xì)會(huì)計(jì)科目起著統(tǒng)馭和控制作用;

  2.明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目是對(duì)總分類會(huì)計(jì)科目的補(bǔ)充,起著輔助和說(shuō)明的作用。

  3.總分類會(huì)計(jì)科目與所屬明細(xì)會(huì)計(jì)科目在總金額是相等的

  (二)總分類會(huì)計(jì)科目與明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的平行登記

  為了使總分類會(huì)計(jì)科目與所屬的明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目之間能起到統(tǒng)馭、控制與輔助說(shuō)明的作用,便于會(huì)計(jì)科目核對(duì),確保核算資料的正確完整,必須采用平行登記的方法。

  所謂平行登記,是指對(duì)所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)都要以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),-方面記入有關(guān)總分類會(huì)計(jì)科目,另-方面記入有關(guān)總分類會(huì)計(jì)科目所屬明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目的方法。

  總分類會(huì)計(jì)科目與明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目平行登記要求做到:

  (1)依據(jù)相同

  總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目是對(duì)同-筆業(yè)務(wù)不同程度地反映,登賬的依據(jù)都是會(huì)計(jì)憑證?!簟簟?/P>

  (2)方向相同

  對(duì)于同-筆業(yè)務(wù),如果在總分類會(huì)計(jì)科目中記借方,那么在其所屬明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目中也應(yīng)記借方;如果在總分類會(huì)計(jì)科目中記貸方,那么在其所屬明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目中也應(yīng)記貸方。

  (3)期間相同(記賬時(shí)間有先有后)

  對(duì)于每-項(xiàng)業(yè)務(wù),-方面要在總分類會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行總括登記;另-方面要在同-會(huì)計(jì)期間在有關(guān)明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目中進(jìn)行明細(xì)登記。

  (4)金額相等

  -般來(lái)說(shuō),平行登記的結(jié)果必然是:

  某一總分類會(huì)計(jì)科目本期發(fā)生額=所屬明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目本期發(fā)生額合計(jì)

  某一總分類會(huì)計(jì)科目期末余額=所屬明細(xì)分類會(huì)計(jì)科目期末余額合計(jì)

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