會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》第五章知識點(diǎn)：會計(jì)賬簿概述

更新時(shí)間：2013-02-01 09:33:57 來源：|0

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摘要會計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

　　第一節(jié)　會計(jì)賬簿概述

　　一、會計(jì)賬簿的概念

　　(一)會計(jì)賬簿的概念

　　會計(jì)賬簿是指由一定格式賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計(jì)憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。

　　(二)會計(jì)賬簿的意義

　　設(shè)置和登記賬簿，是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ)，是連接會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié)，在會計(jì)核算中具有重要意義。

　　1.通過賬簿的設(shè)置和登記，可以記載、儲存會計(jì)信息;

　　2.通過賬簿的設(shè)置和登記，可以分類、匯總會計(jì)信息;

　　3.通過賬簿的設(shè)置和登記，可以檢查、校正會計(jì)信息;

　　4.通過賬簿的沒置和登記，可以編報(bào)、輸出會計(jì)信息。

　　二、會計(jì)賬簿的分類

　　會計(jì)賬簿可以按其用途、賬頁格式和外形特征等不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。

　　(一)按用途分類

　　賬簿按其用途的不同，可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿三類。

　　1、序時(shí)賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)間的先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。它可以提供某一時(shí)日，某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，有利于對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行日常監(jiān)督。

　　序時(shí)賬簿的特點(diǎn)是序時(shí)登記和逐筆登記

　　序時(shí)賬簿按記錄內(nèi)容的不同，又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

　　(1)普通日記賬。是指用來序時(shí)記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。它的特點(diǎn)是，將每日所編制的會計(jì)分錄所涉及的借方、貸方，全部反映在一本賬簿中。但由于用一本賬簿記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，工作量大，不便于查核，不利于會計(jì)分工，在會計(jì)實(shí)務(wù)中很少采用。

　　(2)特種日記賬。是指用來序時(shí)記錄某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬。在我國會計(jì)實(shí)務(wù)中，為加強(qiáng)對現(xiàn)金和銀行存款的管理和核算，只要求對現(xiàn)金、銀行存款的收支業(yè)務(wù)，按照其發(fā)生的時(shí)間先后順序，逐日逐筆、連續(xù)進(jìn)行登記。

　　在我國，大多數(shù)單位一般只設(shè)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。一般不設(shè)轉(zhuǎn)賬日記賬

　　2、分類賬簿。

　　分類賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照會計(jì)要素設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬

　　按照總分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是總分類賬簿，簡稱總賬。

　　按照明細(xì)分類賬戶分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的是明細(xì)分類賬簿，簡稱明細(xì)賬。

　　總分類賬提供總括的會計(jì)信息，明細(xì)分類賬提供詳細(xì)的會計(jì)信息，二者相輔相成，互為補(bǔ)充。

　　分類賬簿提供的核算信息是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。(注意單選)

　　分類賬簿和序時(shí)賬簿的作用不同。

　　(1)序時(shí)賬簿能夠提供連續(xù)系統(tǒng)的信息，反映企業(yè)資金運(yùn)動的全貌

　　(2)分類賬簿是按照經(jīng)營與決策的需要設(shè)置的賬戶，歸集并匯總各類信息，反映資金運(yùn)動的各種狀態(tài)、形式及其構(gòu)成。

　　小型經(jīng)濟(jì)單位業(yè)務(wù)簡單，總分類賬戶不多，為簡化工作，可以把序時(shí)賬簿與分類賬簿結(jié)合起來，設(shè)置聯(lián)合賬簿。

　　3、備查賬簿。備查賬簿(或稱輔助登記簿)，簡稱備查簿，是對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細(xì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記時(shí)使用的賬簿。例如，租入固定資產(chǎn)備查簿，應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)備查簿、受托加工材料登記簿、代銷商品登記簿。

　　備查簿可以由各單位需要進(jìn)行設(shè)置(不是必須設(shè)置)

　　備查賬簿與序時(shí)賬簿和分類賬簿相比，存在兩點(diǎn)不同之處：

　　一是登記依據(jù)可能不需要記賬憑證，甚至不需要一般意義上的原始憑證;

　　二是賬簿的格式和登記方法不同，備查賬簿的主要欄目不記錄金額，它更注重用文字來表述某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況。

　　(二)按賬頁格式分類

　　按賬頁格式不同，賬簿可分為兩欄式、三欄式、多欄式和數(shù)量金額式四種。

　　1.兩欄式賬簿。即只有借方和貸方兩個(gè)基本金額欄目的賬簿。普通日記賬和轉(zhuǎn)賬日記賬一般采用兩欄式。

　　2.三欄式賬簿。是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)基本欄目的賬簿。各種日記賬、總分類賬以及資本、債權(quán)、債務(wù)明細(xì)賬都可采用三欄式賬簿。又可以分為設(shè)置對方科目的和不設(shè)置對方科目的兩種。

　　3.多欄式賬簿。是在賬簿的兩個(gè)基本欄目借方和貸方按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。收入、成本、費(fèi)用、利潤和利潤分配明細(xì)賬一般均采用這種格式的賬簿。

　　4.數(shù)量金額式賬簿。是在賬簿的借方、貸方和余額每一個(gè)欄目中都設(shè)置數(shù)量、單價(jià)、金額三個(gè)小欄。如原材料、庫存商品、產(chǎn)成品、固定資產(chǎn)等明細(xì)賬一般都采用數(shù)量金額式賬簿。

　　(三)按外形特征分類

　　賬簿按其外形特征的不同，可分為訂本賬、活頁賬和卡片賬三種。

　　1.訂本賬。訂本賬是啟用之前就已將賬頁裝訂在一起，并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。優(yōu)點(diǎn)：是能避免賬頁散失和防止抽換賬頁;

　　缺點(diǎn)：是不能準(zhǔn)確地為各賬戶預(yù)留賬頁，預(yù)留太多，造成浪費(fèi)，預(yù)留太少，影響連續(xù)登記。這種賬簿一般適用于總分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬。

　　2.活頁賬。

　　優(yōu)點(diǎn)：隨時(shí)增減賬頁;

　　缺點(diǎn)：如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁。

　　各種明細(xì)分類賬一般采用活頁賬形式。

　　3.卡片賬?？ㄆ~是將賬戶所需格式印刷在硬卡上。在我國，單位一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式。也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中采用卡片式

　　二、會計(jì)賬簿與賬戶

　　賬簿與賬戶的聯(lián)系

　　賬簿與賬戶有著十分密切的聯(lián)系。賬戶是根據(jù)會計(jì)科目設(shè)置的，賬戶存在于賬簿之中，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在;然而，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿序時(shí)、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在個(gè)別賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個(gè)外在形式，賬戶才是它的真實(shí)內(nèi)容。賬簿是由若干賬頁組成的一個(gè)整體，而開設(shè)于賬頁上的賬戶則是這個(gè)整體中的個(gè)別部分，所以，賬簿與賬戶的關(guān)系，是形式和內(nèi)容的關(guān)系。

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