會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第五章知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管

更新時(shí)間：2013-02-01 09:40:30 來(lái)源：|0

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摘要會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。

　　第七節(jié)　會(huì)計(jì)賬簿的更換與保管

　　一、會(huì)計(jì)賬簿的更換

　　會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行。一般來(lái)說(shuō)，總賬、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次。但有些財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬材料品種、規(guī)格和往來(lái)單位較多，更換新賬，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。各種備查簿也可以連續(xù)使用。對(duì)于變動(dòng)較小的明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)賬，也可以連續(xù)使用

　　建立新賬結(jié)轉(zhuǎn)上年余額有兩種方法：

　　1.賬簿余額直接結(jié)轉(zhuǎn)。根據(jù)上年度賬簿“結(jié)轉(zhuǎn)下年余額”資料，登記在相應(yīng)的新賬簿賬戶首頁(yè)的第一行，在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，作為新年度開(kāi)始的年初余額。這種方法簡(jiǎn)便，得到普遍采用。

　　2.余額表結(jié)轉(zhuǎn)。根據(jù)上年度賬簿“結(jié)轉(zhuǎn)下年余額”資料，編制“年終賬戶余額表”作為記賬憑證，據(jù)以按其賬戶余額登記在相應(yīng)的新賬簿中各賬戶首頁(yè)的第一行，在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，作為新年度開(kāi)始的年初余額。

　　二、會(huì)計(jì)賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般都要把舊賬送交總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管1年，期滿之后，由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門(mén)保管。

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