安徽2013年會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第九章：會(huì)計(jì)檔案的歸檔

更新時(shí)間：2013-02-04 09:26:30 來源：|0

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摘要安徽2013年會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第九章第二節(jié)知識(shí)點(diǎn)：會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的保管

　　一、會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　各單位對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的整理要求

　　1.分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

　　2.檔案形成統(tǒng)一

　　3.管理要求統(tǒng)一

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的裝訂

　　會(huì)計(jì)檔案的裝訂主要包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他會(huì)計(jì)資料的裝訂。

　　1.會(huì)計(jì)憑證裝訂

　　會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)要求：整理、憑證外面要加封面。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿的裝訂。基本要求是：

　?、儋~簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對(duì)各個(gè)賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù);然后按會(huì)計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

　?、诨铐撡~簿裝訂應(yīng)保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，裝訂成冊(cè);多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的保管

　　當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。

　　1.會(huì)計(jì)檔案的移交手續(xù)。

　　2.會(huì)計(jì)檔案的保管要求。

　　移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

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