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會計證《會計基礎(chǔ)》第七章知識點:財產(chǎn)清查的方法

更新時間:2013-02-04 09:31:14 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 現(xiàn)金的清查。現(xiàn)金清查的主要方法是通過實地盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,確定賬存與實存是否相符及盈虧情況。清查時,為了明確經(jīng)濟責(zé)任,出納人員必須在場

  第二節(jié) 財產(chǎn)清查的方法

  不同的財產(chǎn)物資,其清查方法也有所不同。

  一、貨幣資金的清查方法

  1.現(xiàn)金的清查?,F(xiàn)金清查的主要方法是通過實地盤點庫存現(xiàn)金的實存數(shù),再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額核對,確定賬存與實存是否相符及盈虧情況。清查時,為了明確經(jīng)濟責(zé)任,出納人員必須在場,現(xiàn)金由出納人員經(jīng)手盤點,清查人員從旁監(jiān)督,不允許用不具法律效力的借條、收據(jù)等抵充庫存現(xiàn)金。

  現(xiàn)金清查后應(yīng)填寫“現(xiàn)金盤點報告表”,以其作為原始憑證來調(diào)整現(xiàn)金日記賬的賬面記錄?,F(xiàn)金盤點報告表的格式參見表7-1。

  2.銀行存款的清查。銀行存款的清查,是采用與開戶銀行核對賬目的方法進行的,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進行核對,來查明銀行存款的實有數(shù)額。

  銀行存款日記賬與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單不一致的原因有兩個方面:

  一、雙方或一方記賬有錯誤;

  二、存在未達賬項。

  所謂未達賬項,是指企業(yè)和銀行之間,由于記賬時間不一致而發(fā)生的一方已入賬,另一方未入賬的事項。對于未達賬項,應(yīng)通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。

  企業(yè)和銀行的未達賬項,一般有以下四種情況。

  (1)企業(yè)已收款記賬,銀行尚未收款記賬。

  (2)企業(yè)已付款記賬,銀行尚未付款記賬。

  (3)銀行已收款記賬,企業(yè)尚未收款記賬。

  (4)銀行已付款記賬,企業(yè)尚未付款記賬。

  由于以上未達賬項的存在,會使企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對賬單的存款余額不符。(1)、(4)兩種情況會使企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額大于開戶銀行的存款戶賬面余額;(2)、(3)兩種情況會使企業(yè)銀行存款日記賬的賬面余額小于開戶銀行的存款戶賬面余額。

  為了消除未達賬項的影響,企業(yè)應(yīng)根據(jù)核對后發(fā)現(xiàn)的未達賬款編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,據(jù)以調(diào)節(jié)雙方的賬面余額,確定企業(yè)銀行存款實有數(shù)。

  銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,是以雙方賬面余額為基礎(chǔ),各自分別加上對方已收款入賬而自己這一方尚未入賬的數(shù)額,減去對方已付款入賬而自己這一方尚未入賬的數(shù)額。

  其計算公式如下:

  企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款一銀行已付企業(yè)未付款=銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款一企業(yè)已付銀行未付款

  下面舉例說明“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的編制方法。

  【例7―1】某企業(yè)2008年9月30日銀行存款日記賬的余額為29 000元。銀行轉(zhuǎn)來對賬單的余額為78 000元。經(jīng)核對發(fā)現(xiàn)有以下幾筆未達賬項:

  (1)企業(yè)銷售商品款8 000元,已收款增記銀行存款,銀行未收款入賬;

  (2)企業(yè)外購材料款29 000元,已付款減記銀行存款,銀行未付款入賬;

  (3)某單位匯給企業(yè)貨款35 000元,銀行已收款入賬,企業(yè)未收款入賬;

  (4)銀行代企業(yè)支付電費7 000元,銀行已付款入賬,企業(yè)未付款入賬。

  根據(jù)以上材料可編制如下“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。見表7―2。

  表7-2         銀行存款余額調(diào)節(jié)表

  2008年9月30日           單位:元

項 目
金 額
項 目
金 額
企業(yè)銀行存款日記賬余額
29 000
銀行對賬單余額
78 000
加:銀行已收、企業(yè)未收款
35 000
加:企業(yè)已收、銀行未收款
8 000
減:銀行已付、企業(yè)未付款
7 000
減:企業(yè)已付、銀行未付款
29 000
調(diào)節(jié)后的存款余額
57 000
調(diào)節(jié)后的存款余額
57 000

  需要指出的是,銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目,并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證,而應(yīng)當(dāng)?shù)葘嶋H的賬單到達后再做相關(guān)賬務(wù)處理。

  二、實物的清查方法

  主要有以下兩種:

  1.實地盤點法。

  數(shù)字準(zhǔn)確,但工作量大

  2.技術(shù)推算法。

  由于采用技術(shù)推算法確定的財產(chǎn)物資的實存數(shù)具有一定的誤差,因此,該方法只限于用于大量成堆,難以逐一清點的財產(chǎn)物資。

  對各項財產(chǎn)物資的盤點結(jié)果,應(yīng)逐一填制“盤存單”,并同賬面余額記錄核對,確認(rèn)盤盈盤虧數(shù),填制“實存賬存對比表”,作為調(diào)整賬面記錄的原始憑證。盤存單及實存賬存對比表的格式如表7―3與表7―4所示。

  三、往來款項的清查方法

  往來款項的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進行核對。見表7-5

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