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安徽2013年會(huì)計(jì)證《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第九章:會(huì)計(jì)檔案的查閱

更新時(shí)間:2013-02-04 09:32:27 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 安徽2013年會(huì)計(jì)證考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》第九章第二節(jié)知識(shí)點(diǎn):會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制。

  第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案的保管

  三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制

  各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。

  會(huì)計(jì)檔案的借閱和復(fù)制要求具體包括:

  1.會(huì)計(jì)檔案為本單位提供利用,原則上不得借出,有特殊需要須經(jīng)上級(jí)主管單位或單位領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。

  2.外部借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,方可辦理借閱手續(xù);單位內(nèi)部人員借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)檔案借閱登記簿,將借閱人姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。

  3.借閱會(huì)計(jì)檔案人員不得在案卷上亂畫(huà)、標(biāo)記,拆散原卷冊(cè),也不得涂改抽換、攜帶外出或復(fù)制原件(如有特殊情況,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能攜帶外出或復(fù)制原件)。

  4.借出的會(huì)計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回,并辦理注銷(xiāo)借閱手續(xù)。

  【例題。單選題】其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時(shí),必須經(jīng)本單位的( )批準(zhǔn)。

  A.會(huì)計(jì)人員

  B.總會(huì)計(jì)師

  C.財(cái)務(wù)總監(jiān)

  D.單位負(fù)責(zé)人

  『正確答案」D

  『答案解析」其他單位因特殊原因需要查閱或復(fù)制原始憑證時(shí),必須經(jīng)本單位的單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

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