做好上市公司2011年半年度報告披露工作的通知
各上市公司:
為做好2011年半年度報告(以下簡稱“本次半年報”)的編制、報送和披露工作,現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下:
一、上市公司應(yīng)當(dāng)按照中國證監(jiān)會《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第3號〈半年度報告的內(nèi)容與格式〉》(2007年修訂)、《公開發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第31號〈創(chuàng)業(yè)板上市公司半年度報告的內(nèi)容與格式〉》、本所《股票上市規(guī)則》、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、本通知等規(guī)定編制、報送和披露本次半年報。
二、上市公司應(yīng)當(dāng)在2011年8月31日前(含當(dāng)日,下同)完成本次半年報的披露工作。
2011年7月1日至8月31日期間新上市的公司,未在招股說明書、上市公告書中披露2011年半年度財務(wù)會計資料的,應(yīng)當(dāng)在2011年8月31日前披露本次半年報。
三、上市公司預(yù)計不能在2011年8月31日前披露本次半年報的,應(yīng)當(dāng)在2011年8月15日前向本所提交書面說明,并公布不能如期披露本次半年報的原因、解決方案和延遲披露的最后期限。
對于未在法定期間內(nèi)披露本次半年報的公司,本所將按照《股票上市規(guī)則》、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》的規(guī)定對公司股票及其衍生品種實施停牌,并對公司及相關(guān)人員予以公開譴責(zé)。創(chuàng)業(yè)板上市公司將從復(fù)牌之日起實行退市風(fēng)險警示。
四、本所根據(jù)均衡披露原則統(tǒng)籌安排本次半年報的披露時間。上市公司應(yīng)當(dāng)按照本所安排的時間披露本次半年報。如有特殊原因需要變更披露時間的,公司應(yīng)當(dāng)提前向本所提出書面申請,說明變更理由并明確變更后的披露時間,經(jīng)本所同意后方可變更。本所原則上只接受一次變更申請。
五、上市公司在半年報披露前預(yù)計2011年半年度歸屬于上市公司普通股股東的凈利潤(以下簡稱“凈利潤”)為負(fù)值、實現(xiàn)扭虧為盈、與上年同期相比上升或下降50%以上但未進(jìn)行業(yè)績預(yù)告,或者預(yù)計2011年半年度業(yè)績與已披露的業(yè)績預(yù)告存在較大差異的,應(yīng)當(dāng)按照本所《股票上市規(guī)則》、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,在2011年7月15日前及時發(fā)布業(yè)績預(yù)告、業(yè)績預(yù)告修正公告或盈利預(yù)測修正公告。
六、本所鼓勵本次半年報預(yù)約披露時間在8月的上市公司在7月31日前披露2011年半年度業(yè)績快報。
七、在本次半年報編制、審議和披露期間,上市公司應(yīng)當(dāng)采取有效措施確保董事、監(jiān)事、高級管理人員、控股股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方買賣公司股份遵守有關(guān)規(guī)定,禁止內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買賣公司股份。
八、在本次半年報編制、審議和披露期間,上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和其他知情人負(fù)有信息保密義務(wù),不得以任何形式對外泄漏半年度報告內(nèi)容。在此期間,上市公司依法對外報送半年度統(tǒng)計報表的,應(yīng)當(dāng)將所報送的外部單位相關(guān)人員作為內(nèi)幕知情人進(jìn)行登記,必要時應(yīng)當(dāng)在向外報送前先行披露公司半年度相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。
九、上市公司應(yīng)當(dāng)盡量避免在半年報披露前三十日內(nèi)開展接受投資者現(xiàn)場調(diào)研、媒體采訪等活動。
公司在半年報披露前如出現(xiàn)業(yè)績提前泄漏或因業(yè)績傳聞導(dǎo)致公司股票及其衍生品種交易異常波動的,應(yīng)當(dāng)及時按照本所《股票上市規(guī)則》第六章、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》第六章的規(guī)定,披露2011年半年度相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。
十、上市公司本次半年報中的財務(wù)會計報告可以不經(jīng)審計,但有下列情形之一的,公司應(yīng)當(dāng)審計:
(一)擬在下半年進(jìn)行利潤分配、公積金轉(zhuǎn)增股本或彌補虧損(僅以現(xiàn)金分紅方式的除外);
?。ǘ┲袊C監(jiān)會或本所認(rèn)為應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審計的其他情形。
十一、上市公司獨立董事應(yīng)當(dāng)對報告期內(nèi)發(fā)生或以前期間發(fā)生但延續(xù)到報告期的控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金、公司對外擔(dān)保情況出具專項說明,并發(fā)表獨立意見。公司應(yīng)當(dāng)在本次半年報全文的“重要事項”中對相關(guān)情況作出披露。
十二、發(fā)行公司債券的上市公司應(yīng)當(dāng)按照本所《公司債券上市規(guī)則》的要求,在半年報中增加披露相關(guān)內(nèi)容。
商業(yè)銀行、證券公司、從事房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的公司,還應(yīng)當(dāng)執(zhí)行中國證監(jiān)會制定的特殊行業(yè)(業(yè)務(wù))信息披露特別規(guī)定。
十三、上市公司應(yīng)當(dāng)在董事會審議通過本次半年報后兩個交易日內(nèi),向本所提交下列文件:
?。ㄒ唬?011年半年報全文及摘要;
?。ǘ┒聲Q議及其公告稿(如董事會僅審議2011年半年報一項議案且無投反對票或棄權(quán)票情形的,可免于公告);
(三)董事、高管人員簽署的書面確認(rèn)文件;
?。ㄋ模┆毩⒍玛P(guān)于控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金、公司對外擔(dān)保情況的專項說明和獨立意見;
?。ㄎ澹┍O(jiān)事會以決議方式形成的書面審核意見及公告稿(如監(jiān)事會決議僅含審議本次半年報一項議案且無投反對票或棄權(quán)票情形的,可免于公告);
(六)由公司法定代表人、主管會計工作的負(fù)責(zé)人、會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)簽字并蓋章的財務(wù)報告或?qū)徲媹蟾妫ㄈ缃?jīng)審計);
?。ㄆ撸﹥?nèi)幕信息知情人登記表;
?。ò耍┹d有本次半年報的Word文件、PDF文件和財務(wù)數(shù)據(jù)的報送系統(tǒng)生成文件(公司應(yīng)當(dāng)使用“深交所上市公司定期報告制作系統(tǒng)新版7.2”或以上版本的軟件制作該文件,如有更新版本須及時升級);
(九)本所要求的其他文件。
為保證本次半年報的按時披露,上市公司應(yīng)當(dāng)在本次半年報披露前將上述文件送達(dá)本所辦理登記手續(xù)。公司可以通過“網(wǎng)上業(yè)務(wù)專區(qū)”報送本次半年報的相關(guān)文件,但半年報、董事會決議、董事及高管人員簽署文件、監(jiān)事會審核意見、會計報表等文件的簽字蓋章頁應(yīng)當(dāng)以傳真方式或掃描方式提交本所。
十四、經(jīng)本所登記確認(rèn)后,上市公司應(yīng)當(dāng)在指定報刊公布半年報摘要,同時在指定網(wǎng)站上公布半年報全文。
本所鼓勵上市公司在自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁上披露半年報,但披露時間不得早于指定網(wǎng)站。
十五、本所對本次半年報進(jìn)行事前登記、事后審核。公司應(yīng)當(dāng)在收到本所審核意見后兩個交易日內(nèi)就相關(guān)問題作出書面回復(fù)。如果本次半年報存在錯誤、遺漏或誤導(dǎo),公司應(yīng)當(dāng)及時刊登補充或更正公告。
十六、本通知適用于深圳證券交易所的所有上市公司。本所對主板公司、中小企業(yè)板公司和創(chuàng)業(yè)板公司半年報編制和披露有特殊規(guī)定的,相關(guān)上市公司還應(yīng)當(dāng)同時遵守相關(guān)規(guī)定。
特此通知
深圳證券交易所
二O一一年六月三十日
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