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北京2013年會計證考試《會計基礎(chǔ)》高頻考點:會計檔案的銷毀

更新時間:2013-03-07 08:59:18 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 北京2013年會計證考試《會計基礎(chǔ)》高頻考點:會計檔案的銷毀

  五、會計檔案的銷毀

  會計檔案保管期滿需要銷毀的,可以按照以下程序銷毀:

  (1)由本單位檔案機構(gòu)提出銷毀意見,編制會計檔案銷毀清冊,列明:銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。

  (2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  (3)銷毀會計檔案時,應當由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。國家機關(guān)銷毀會計檔案時,應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時,應當由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

  (4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

  注意:對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及到其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。

  正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

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