2013年秘書三級文書基礎試題練習：通告、通知、通報

　　通告與通知

　　鑒定點：

　　1、通告與通知的相同之處

　　都是用來傳達上級機關的意圖與要求，并要求下級機關或有關人員遵守、了解并配合執(zhí)行的文種。

　　2、通告與通知的不相同之處

　　(1)告知范圍不同

　　(2)格式不同

　　(3)行文渠道不同

　　3、通知的寫作

　　(1)通知的適用范圍(適用于批轉下級機關的公文，轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員)

　　(2)通知的分類(指示型通知、發(fā)布型通知、批轉型通知、轉發(fā)型通知、任免型通知)

　　練習

　　1、通知區(qū)別于通告的是以下方面__________。 A、B、C

　　A、通知既可以把發(fā)文機關的意圖、要求普遍告知并要求配合，也可以特定告知;通告則是普遍告知

　　B、通知可以而且也應該有主送機關、抄送機關等格式，而通告不需設計主送機關、抄送機關等格式

　　C、通知可內部行文，即內部行文告知下級或有關人員辦理或了解某一事項;通告不能內部行文，它只能向社會公開行文告知人們應當遵守或知道某一事項

　　D、通知用來傳達上級機關的意圖與要求，并要求下級機關或有關人員遵守、了解并配合執(zhí)行，通告則不然

　　2、通知與通告的相同之處是__________。B、C

　　A、 都是下行文

　　B、 都用來傳達上級機關的意圖與要求

　　C、 都要求下級機關或有關人員遵守、了解并配合執(zhí)行

　　D、 都有約束力

　　3、通知的適用范圍是__________。 A、B、C、D

　　A、 批轉下級機關的公文

　　B、 轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文

　　C、傳達要求下級機關辦理或需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項

　　D、任免人員

　　4、通知分為批轉型、轉發(fā)型__________等五種。 A、B、C

　　A、指示型

　　B、發(fā)布型

　　C、任免通知

　　D、指揮型

　　5、指示型通知具有__________。 B、C

　　A、監(jiān)督性

　　B、指示性

　　C、指導性

　　D、法規(guī)性

　　6、指示型通知的正文主要包括__________。 B、C

　　A、主送機關

　　B、通知原因

　　C、應知事項

　　D、結尾語

　　7、企事業(yè)單位發(fā)布規(guī)章制度用__________。 B

　　A、公布型命令

　　B、發(fā)布型通知

　　C、通告

　　D、通報

　　8、發(fā)布型通知包括__________二部分。 A、B

　　A、發(fā)布通知本身

　　B、發(fā)布對象

　　C、“現(xiàn)將《……》發(fā)給你們，請……。”

　　D、 ……“自發(fā)布之日起施行”。

　　9、行政機關的發(fā)布型通知一般用_________等字樣。 A

　　A、發(fā)布

　　B、頒布

　　C、頒發(fā)

　　D、公布

　　10、出現(xiàn)以下哪種情況應使用批轉型通知?__________ A、B

　　A、上級機關認為下級機關的請示、報告、總結等所反映的情況和問題，對全局有普遍意義，可以借以指導面上的工作

　　B、有些下級機關需要解決的問題，涉及到平行的或不相隸屬的機關，請求上級批轉下發(fā)，以推動那些需要合作完成的工作任務

　　C、平級機關、不相隸屬機關的公文材料需轉發(fā)

　　D、轉發(fā)上級機關的批復、通知等

　　11、以下哪些情況與批轉型通知的特點吻合__________。 B、D

　　A、有指導性

　　B、有指示性

　　C、有約束性

　　D、要求有關單位貫徹執(zhí)行或參照執(zhí)行

　　12、以下哪些情況應用轉發(fā)型通知__________。 B、C

　　A、轉發(fā)下級機關的公文材料

　　B、轉發(fā)平級機關以及不相隸屬機關的公文材料

　　C、轉發(fā)上級機關的批復、通知等公文

　　D、轉發(fā)下級機關的報告、總結等

　　13、以下屬于批轉性通知的寫作格式的是__________。 B

　　A、“現(xiàn)將《……》發(fā)給你們，請……。”

　　B、“XX(發(fā)文機關)同意《……》，現(xiàn)發(fā)給你們”

　　C、“現(xiàn)將《……》轉發(fā)給你們，請(望)……執(zhí)行(參閱)”

　　D、“現(xiàn)將《……》發(fā)給你們，請按本通知的有關規(guī)定執(zhí)行?！?/P>

　　14、任免通知的正文包括__________等意思。 A、B

　　A、任免根據(jù)

　　B、任免內容

　　C、任免時間

　　D、任免期限

　　15、XX省人民政府向所屬縣、市人民政府下發(fā)《財政部關于嚴格控制各級行政機關、事業(yè)單位發(fā)放獎金的緊急通知》，應用__________。 D

　　A、指示型通知

　　B、發(fā)布型通知

　　C、批轉型通知

　　D、轉發(fā)型通知

　　16、X市政府把省政府文件加通知印發(fā)至各縣政府和市直屬單位，這種形式叫_______。 B

　　A、批轉

　　B、轉發(fā)

　　C、印發(fā)

　　D、翻印

　　17、下列事項中，可以用通知來處理的有__________。 A、B、C、D

　　A、X省人大常委會擬公布一項地方法規(guī)

　　B、X市水電局召開水利建設工作會議，需告知各縣、各區(qū)水電部門事先做好準備

　　C、X市政府擬批轉衛(wèi)生部《做好災后防疫防病工作的意見》

　　D、X市市委擬向所屬各級黨組織布置學習***同志的“七一”講話的有關事宜

　　18、下列標題中，正確的有__________。 A、B、C

　　A、XX市人民政府辦公廳轉發(fā)市教委關于進一步開展教育工作意見的通知

　　B、XX省人民政府批轉省扶貧辦關于進一步辦好扶貧開發(fā)區(qū)的報告的通知

　　C、XX市教委轉發(fā)市衛(wèi)生局關于做好夏季除害防病工作的通知

　　D、XX市地稅局轉發(fā)市電大關于舉辦財稅專業(yè)電大大專班的通知的通知

　　19、下列標題中，書寫不正確的是__________。 A、B、D

　　A、 XX縣計生委加強計劃生育宣傳工作的通知

　　B、 XX縣人民政府轉發(fā)《XX省人民政府關于深入開展農田水利基本建設的通知》

　　C、 XX縣人民政府轉發(fā)XX省人民政府關于深入開展農田水利基本建設的通知

　　D、 XX縣糧食局轉發(fā)《XX市糧食局轉發(fā)<省糧食局轉發(fā)〔國內貿易部關于報送來信來訪工作統(tǒng)計的通知〕的通知>的通知》

　　通知與通報

　　鑒定點：

　　1、通知與通報的相同之處

　　都屬告知性文種;都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動;都是下行文。

　　2、通知與通報的不相同之處

　　(1)發(fā)文目的不同

　　(2)內容不同

　　(3)發(fā)送對象不同

　　3、通報的寫作

　　(1)通報的適用范圍(適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況)

　　(2)通報的特點(在于傳播信息，溝通情況，交流經驗，一般情況下，通報不具有指揮性)

　　(3)通報的分類

　　根據(jù)通報的內容，可分為三種，即表揚性通報，用于表揚好人好事;批評性通報，用于通報對違法亂紀人員的處理情況;情況通報，側重于告知，一般不涉及表揚或批評。

　　根據(jù)通報的表述方法，可分為兩種，即直述式和轉述式。

　　(4)通報正文的擬寫(通報正文的寫作以表揚和批評性通報為例，有四個要素，即：傾向性導語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認定和分析、處理意見等)

　　練習

　　1、通報區(qū)別于通知的方面是__________。 A、B、C

　　A、通報的目的是讓收文機關了解發(fā)生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等;而通知的發(fā)文目的是讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項等

　　B、通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求;通知的內容側重于提出要求，明確界限

　　C、 通報不但要發(fā)給與通報內容有直接關系的單位和個人，往往還發(fā)給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”;通知的發(fā)送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人

　　D、 通報是下行文，通知是平行文

　　2、通知與通報的相同之處是 __________。 A、B、C

　　A、 都是告知性文種

　　B、 都要求有關單位和人員了解公文內容或配合行動

　　C、 都是下行文

　　D、 都有公開性

　　3、通報的適用范圍是__________。 A、B、C

　　A、 表彰先進

　　B、批評錯誤

　　C、傳達重要精神或者情況

　　D、要求有關單位和個人了解公文內容或配合行動

　　4、通報的主要目的在于__________。 A、B、C

　　A、傳播信息

　　B、溝通情況

　　C、交流經驗

　　D、告知有關情況

　　5、根據(jù)通報的內容可分為__________三種。 A、B、C

　　A、表揚性通報

　　B、批評性通報

　　C、情況通報

　　D、經驗通報

　　6、根據(jù)通報的表述方法，通報可分為__________二種。 A、B

　　A、直述式通報

　　B、轉述式通報

　　C、表彰性通報

　　D、批評性通報

　　7、通報的正文包括__________等內容。A、B、C、D

　　A、傾向性導語

　　B、通報的事實(事件)

　　C、對事實(事件)的認定和分析

　　D、處理意見

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