物流師二級筆記：第二部分第一章（2）

　　三、投招標(biāo)工作策劃(理解)

　　1、研究招標(biāo)采購的必要性和可行性，明確招標(biāo)的目的和內(nèi)容。

　　2、研究確定招標(biāo)的方法、標(biāo)底、時間安排、操作步驟等具體內(nèi)容。

　　3、研究確定評價指標(biāo)體系、評價方法和評標(biāo)小組。

　　4、編寫招投標(biāo)策劃方案，上報領(lǐng)導(dǎo)審批通過。

　　四、投招標(biāo)工作流程(掌握)

　　1、工作流程：招標(biāo)→投標(biāo)→開標(biāo)→評標(biāo)→授標(biāo)→簽訂合同

　　2、招標(biāo)

　　(1)編制招標(biāo)文件：主要內(nèi)容：投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)格、投標(biāo)書的編制要求、供貨一覽表、報價表和工程量清單。

　　(2)發(fā)布招標(biāo)通告

　　(3)進(jìn)行資格預(yù)審：一是對供應(yīng)商的合法地位和信譽等進(jìn)行的基本資格預(yù)審，二是對已具備基本資格的供應(yīng)商履行擬定采購項目能力審查的專業(yè)資格預(yù)審。

　　2、投標(biāo)

　　(1)投標(biāo)準(zhǔn)備。

　　(2)編制投標(biāo)文件和報價

　　確定投標(biāo)報價的注意事項：A、投標(biāo)報價不能低于成本價;B、確定適當(dāng)?shù)睦麧櫬?C、把握好確定投標(biāo)報價的時機(jī)

　　3、開標(biāo)

　　開標(biāo)必須采取公開方式，允許投標(biāo)人或其代表出席，也可以請公證機(jī)關(guān)出席作證，允許記錄、拍照、錄音、錄像。

　　4、評標(biāo)

　　(1)對投標(biāo)書初步審查;

　　(2)詳細(xì)評標(biāo);

　　(3)編寫并上報評標(biāo)報告;

　　(4)評標(biāo)方法：最低評標(biāo)價法、綜合評標(biāo)法、以壽命期的成本為依據(jù)評標(biāo)、優(yōu)點積分法。

　　5、授標(biāo)

　　6、簽訂合同

　　五、采購合同的內(nèi)容(理解)

　　1、采購合同是需求方向供應(yīng)廠商采購貨品時，按雙方達(dá)成的協(xié)議所簽訂的具有法律效力的書面文件，它確認(rèn)了供需雙方之間的購銷關(guān)系和權(quán)利與義務(wù)。

　　2、采購合同的內(nèi)容

　　采購合同由首部、正文與尾部三部分組成。

　　(1)首部：主要包括：名稱、編號、簽約日期、簽訂地點、買賣雙方的名稱、合同序言等。

　　(2)正文：商品名稱、質(zhì)量規(guī)格、單價和總價、數(shù)量、包裝、裝運、到貨期限、到貨地點、檢查和驗收、付款方式、保險、仲裁條款、不可抗力等

　　(3)尾部：主要內(nèi)容：合同的份數(shù)、使用語言及效力、附件、合同的生效日期、雙方的簽字蓋章。

　　3、采購合同的訂立

　　訂立合同的環(huán)節(jié)：合同資格審查→制作合同→審批合同→簽訂并執(zhí)行合同

　　4、采購合同范例：根據(jù)范例能自己制作采購合同。

　　六、采購合同的跟蹤監(jiān)控(一般了解)

　　1、跟蹤監(jiān)控及問題處理

　　(1)嚴(yán)密跟蹤和監(jiān)控供應(yīng)商準(zhǔn)備物料的詳細(xì)過程，保證采購正常進(jìn)行;

　　(2)緊密響應(yīng)生產(chǎn)需求形勢;

　　(3)慎重處理庫存;

　　(4)控制好物料驗收環(huán)節(jié)。

　　2、合同跟蹤監(jiān)控的主要事項

　　(1)在合同跟蹤工程中，要注意供應(yīng)商的質(zhì)量、貨期等的變化;

　　(2)注意把合同、各類經(jīng)驗數(shù)據(jù)的分類保存工作做好;

　　(3)供應(yīng)商的歷史表現(xiàn)數(shù)據(jù)對訂單下達(dá)以及合同跟蹤具有重要的參考價值。

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