2013年5月五級(jí)秘書資格考試習(xí)題(九)

　　1.收到來函，秘書應(yīng)先()。

　　A.登記

　　B.分送

　　C.簽收

　　D.拆封

　　答案： C

　　2.()嚴(yán)禁使用手機(jī)。

　　A.飛機(jī)飛行中

　　B.商務(wù)洽談中

　　C.上班工作中

　　D.宴會(huì)就餐中

　　答案： A

　　3.辦公物品申請(qǐng)表需要有()簽字才有效。

　　A.領(lǐng)取人、發(fā)放人

　　B.領(lǐng)取人、發(fā)放人、批準(zhǔn)人

　　C.領(lǐng)取人、批準(zhǔn)人

　　D.發(fā)放人、批準(zhǔn)人

　　答案： B

　　4.對(duì)上司交辦的緊急工作，秘書()。

　　A.在做完自己的計(jì)劃工作后就要立即去辦

　　B.不理解先不要辦

　　C.理解或不理解都要去辦

　　D.理解以后就可以去辦

　　答案： C

　　5.發(fā)會(huì)議通知需同時(shí)附上一份代理委托書的會(huì)議類型是()。

　　A.員工例會(huì)

　　B.股東例會(huì)

　　C.經(jīng)理例會(huì)

　　D.座談會(huì)議

　　答案： B

　　6.如果公司內(nèi)部會(huì)議需使用投影儀，而公司又沒有在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄，秘書的解決方法不包括()。

　　A.購(gòu)買

　　B.借用

　　C.調(diào)撥

　　D.租用

　　答案： A

　　7.秘書初萌發(fā)遞的一份會(huì)議通知內(nèi)容是“明天上午9：O0在公司三樓會(huì)議室召開各部門經(jīng)理會(huì)議，望準(zhǔn)時(shí)出席?！边@份通知缺少的關(guān)鍵內(nèi)容是()。

　　A.出席范圍

　　B.注意事項(xiàng)

　　C.議事內(nèi)容

　　D.會(huì)議召集人

　　答案： A

　　8.秘書初萌負(fù)責(zé)發(fā)送一份給各大報(bào)社的會(huì)議邀請(qǐng)函，她認(rèn)真完整地填寫了信封，保證了邀請(qǐng)函及時(shí)準(zhǔn)確地寄到了各大報(bào)社，但領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為她的這項(xiàng)任務(wù)還缺少落實(shí)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。你認(rèn)為缺少的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是()。

　　A.沒有認(rèn)真登記

　　B.寄發(fā)前沒有請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)

　　C.沒有進(jìn)行加密處理

　　D.沒有進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)

　　答案： D

　　9.小型內(nèi)部會(huì)議文件清退的方法可采用()。

　　A.提前發(fā)出文件清退目錄

　　B.向會(huì)議工作人員限時(shí)清退

　　C.在會(huì)議室門口收集

　　D.在公司辦公網(wǎng)上發(fā)布清退目錄

　　答案： C

　　10.為了確保會(huì)見與會(huì)談達(dá)到目的，秘書人員在收集對(duì)方相關(guān)資料時(shí)，首先要()。

　　A.了解對(duì)方的意圖

　　B.了解對(duì)方的求見對(duì)象

　　C.了解對(duì)方的背景資料

　　D.了解對(duì)方參加會(huì)見與會(huì)談的人數(shù)、姓名、職務(wù)

　　答案： A