做好上市公司2010年年度報(bào)告披露工作的通知
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各上市公司:
為做好上市公司2010年年度報(bào)告(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“2010年度報(bào)告”或“年報(bào)”)的編制、報(bào)送和披露工作,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、上市公司應(yīng)組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)中國(guó)證券監(jiān)督管理委員會(huì)公告〔2010〕37號(hào)、中國(guó)證監(jiān)會(huì)《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第2號(hào)?年度報(bào)告的內(nèi)容與格式(2007年修訂)》、《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露內(nèi)容與格式準(zhǔn)則第30號(hào)?創(chuàng)業(yè)板上市公司年度報(bào)告的內(nèi)容與格式》、本所《股票上市規(guī)則》、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》、本通知等規(guī)定, 及時(shí)編制、報(bào)送和披露2010年度報(bào)告。
上市公司應(yīng)根據(jù)中國(guó)證監(jiān)會(huì)《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第15號(hào)-財(cái)務(wù)報(bào)告的一般規(guī)定》(2010年修訂)及本所關(guān)于財(cái)務(wù)報(bào)告披露的相關(guān)備忘錄,編制并披露2010年度財(cái)務(wù)報(bào)告。
二、上市公司應(yīng)在2011年4月30日前披露2010年度報(bào)告,且披露時(shí)間不得晚于2011年第一季度報(bào)告的披露時(shí)間。
2011年1月1日至4月30日期間新上市的公司,在招股說(shuō)明書(shū)中未披露經(jīng)審計(jì)的2010年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的,應(yīng)于2011年4月30日前披露2010年度報(bào)告。
三、上市公司預(yù)計(jì)在2011年4月30日前無(wú)法披露2010年度報(bào)告的,應(yīng)在2011年4月15日前向本所提交書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明不能按期披露的原因、解決方案及延期披露的最后期限并予以公告。
根據(jù)本所《股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)于未在法定期限內(nèi)披露2010年度報(bào)告的主板公司和中小企業(yè)板公司,本所自2011年5月第一個(gè)交易日起對(duì)公司股票及其衍生品種實(shí)施停牌,并對(duì)公司及相關(guān)人員予以公開(kāi)譴責(zé)。
根據(jù)本所《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)于未在法定期限內(nèi)披露2010年度報(bào)告的創(chuàng)業(yè)板公司,本所于2011年5月第一個(gè)交易日對(duì)公司股票及其衍生品種實(shí)施停牌一天予以警示后復(fù)牌。自復(fù)牌之日起,本所對(duì)公司股票交易實(shí)行退市風(fēng)險(xiǎn)警示,并對(duì)公司及相關(guān)人員予以公開(kāi)譴責(zé)。
四、本所根據(jù)均衡披露原則統(tǒng)籌安排2010年度報(bào)告的披露時(shí)間。上市公司應(yīng)按照本所安排的時(shí)間披露2010年度報(bào)告,因特殊原因需變更披露時(shí)間的,應(yīng)提前向本所提出書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明變更理由并明確變更后的披露時(shí)間,經(jīng)本所同意后方可變更。本所原則上只接受一次變更申請(qǐng)。
五、上市公司在年度報(bào)告披露前預(yù)計(jì)2010年度歸屬于上市公司普通股股東的凈利潤(rùn)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“凈利潤(rùn)”)為負(fù)值、凈利潤(rùn)與上年相比上升或下降50%以上或者扭虧為盈但未進(jìn)行業(yè)績(jī)預(yù)告,或預(yù)計(jì)2010年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與已披露的業(yè)績(jī)預(yù)告或盈利預(yù)測(cè)差異較大的,應(yīng)按照本所《股票上市規(guī)則》、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,在2011年1月31日前及時(shí)披露業(yè)績(jī)預(yù)告、業(yè)績(jī)預(yù)告修正公告或盈利預(yù)測(cè)修正公告。
六、年報(bào)預(yù)約披露時(shí)間在2011年3月和4月的中小企業(yè)板上市公司和創(chuàng)業(yè)板上市公司,應(yīng)在2011年2月28日前按照本所有關(guān)規(guī)定編制并披露2010年度業(yè)績(jī)快報(bào)。
本所鼓勵(lì)其他公司在年報(bào)披露前發(fā)布2010年度業(yè)績(jī)快報(bào)。
七、在年報(bào)編制、審議和披露期間,上市公司應(yīng)采取有效措施確保董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、控股股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方買(mǎi)賣(mài)公司股份遵守有關(guān)規(guī)定,禁止內(nèi)幕信息知情人利用內(nèi)幕信息買(mǎi)賣(mài)公司股份。
八、在2010年度報(bào)告編制、審議和披露期間,上市公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和其他知情人負(fù)有信息保密義務(wù),不得以任何形式對(duì)外泄漏年度報(bào)告內(nèi)容。在此期間公司依法對(duì)外報(bào)送年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表的,應(yīng)當(dāng)將所報(bào)送的外部單位相關(guān)人員作為內(nèi)幕知情人進(jìn)行登記,必要時(shí)應(yīng)在向外報(bào)送前先行披露公司2010年度相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。公司按照財(cái)政部財(cái)會(huì)(2010)23號(hào)文件報(bào)送XBRL實(shí)例文檔和擴(kuò)展分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)間不得早于2010年度報(bào)告的披露時(shí)間。
公司在向本所報(bào)送年度報(bào)告相關(guān)文件的同時(shí),應(yīng)向本所報(bào)備《內(nèi)幕信息知情人登記表》。
九、上市公司應(yīng)當(dāng)盡量避免在年度報(bào)告披露前三十日內(nèi)開(kāi)展接受投資者調(diào)研、媒體采訪等活動(dòng)。
公司在年度報(bào)告披露前如出現(xiàn)業(yè)績(jī)提前泄漏或因業(yè)績(jī)傳聞導(dǎo)致公司股票及其衍生品種交易異常波動(dòng)的,應(yīng)及時(shí)按照本所《股票上市規(guī)則》第六章、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》第六章的規(guī)定,披露2010年年度相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
十、上市公司應(yīng)根據(jù)《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干問(wèn)題的通知》(證監(jiān)發(fā)〔2003〕56號(hào))的規(guī)定,要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況出具專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明。公司獨(dú)立董事應(yīng)對(duì)相關(guān)資金占用情況發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)。公司應(yīng)在披露年度報(bào)告的同時(shí),在指定網(wǎng)站披露上述專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明和獨(dú)立意見(jiàn)。
存在大股東及其附屬企業(yè)非經(jīng)營(yíng)性占用上市公司資金的公司,應(yīng)在2010年度報(bào)告中披露非經(jīng)營(yíng)性資金占用的發(fā)生時(shí)間、占用金額、發(fā)生原因、償還金額、期末余額、預(yù)計(jì)償還方式、清償時(shí)間、責(zé)任人以及董事會(huì)擬定的解決措施。
十一、上市公司存在下列情形的,應(yīng)當(dāng)在本次年報(bào)“重要事項(xiàng)”中增加披露具體內(nèi)容:
(1)違反規(guī)定程序?qū)ν馓峁?dān)保的;
(2)公司大股東及其一致行動(dòng)人在報(bào)告期提出或?qū)嵤┕煞菰龀钟?jì)劃的;
(3)存在按本所相關(guān)規(guī)定應(yīng)披露的報(bào)告期證券投資或衍生品投資的;
(4)存在按本所相關(guān)規(guī)定應(yīng)披露的報(bào)告期日常經(jīng)營(yíng)重大合同的。
十二、上市公司在2010年度報(bào)告中對(duì)前期已披露的財(cái)務(wù)報(bào)告存在的會(huì)計(jì)差錯(cuò)進(jìn)行更正的,應(yīng)按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)《公開(kāi)發(fā)行證券的公司信息披露編報(bào)規(guī)則第19號(hào)??財(cái)務(wù)信息的更正及相關(guān)披露》等規(guī)定的要求,在年度報(bào)告披露之前或與年度報(bào)告同時(shí)以重大事項(xiàng)臨時(shí)報(bào)告的形式披露會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正有關(guān)事項(xiàng),并向本所提交董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和獨(dú)立董事的書(shū)面意見(jiàn)和會(huì)計(jì)師事務(wù)所的專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明,主要內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)計(jì)差錯(cuò)更正的性質(zhì)、原因、合規(guī)性、會(huì)計(jì)處理方法及對(duì)本年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響金額,涉及追溯調(diào)整的,還應(yīng)說(shuō)明對(duì)以往各年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響金額等。
上市公司在本次年報(bào)中對(duì)以前報(bào)告期披露的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯調(diào)整的,應(yīng)當(dāng)在報(bào)送年度報(bào)告的同時(shí)向本所提交董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事和注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的有關(guān)書(shū)面說(shuō)明并公告。
十三、上市公司如存在已披露最近一期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告被注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn),且相關(guān)審計(jì)意見(jiàn)所涉事項(xiàng)在前次定期報(bào)告披露時(shí)尚未解決的,應(yīng)當(dāng)在本次年報(bào)“重要事項(xiàng)”中說(shuō)明對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的解決情況。
本次年度財(cái)務(wù)報(bào)告被注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)的上市公司,應(yīng)當(dāng)按照《股票上市規(guī)則》、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》的規(guī)定向本所提交相關(guān)文件,同時(shí)在本次年報(bào)“重要事項(xiàng)”中披露董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事(如適用)對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)意見(jiàn)的說(shuō)明。
十四、上市公司股東、交易對(duì)手方對(duì)公司或相關(guān)資產(chǎn)2010年度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)做出承諾的,董事會(huì)應(yīng)關(guān)注業(yè)績(jī)承諾的實(shí)現(xiàn)情況。公司或相關(guān)資產(chǎn)2010年業(yè)績(jī)未達(dá)到承諾的,公司董事會(huì)應(yīng)對(duì)公司或相關(guān)資產(chǎn)的實(shí)際盈利數(shù)與承諾數(shù)據(jù)的差異情況進(jìn)行單獨(dú)審議,詳細(xì)說(shuō)明差異情況及上市公司已或擬采取的措施,督促公司相關(guān)股東、交易對(duì)手方履行承諾。
公司應(yīng)在年度報(bào)告全文“重要事項(xiàng)”中披露上述事項(xiàng),并要求會(huì)計(jì)師事務(wù)所、保薦機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)顧問(wèn)(如適用)對(duì)此出具專(zhuān)項(xiàng)審核意見(jiàn)。公司應(yīng)在披露年度報(bào)告的同時(shí)在指定網(wǎng)站披露會(huì)計(jì)師事務(wù)所及保薦機(jī)構(gòu)或財(cái)務(wù)顧問(wèn)(如適用)出具的專(zhuān)項(xiàng)審核意見(jiàn)。
十五、上市公司2010年發(fā)生董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、持股5%以上的股東違反相關(guān)規(guī)定買(mǎi)賣(mài)公司股票,或發(fā)生其他涉嫌違規(guī)買(mǎi)賣(mài)公司股票且公司已披露將收回涉嫌違規(guī)所得收益的,應(yīng)在年度報(bào)告全文“重要事項(xiàng)”中披露違規(guī)買(mǎi)賣(mài)公司股票的具體情況、違規(guī)所得收益的追繳情況以及董事會(huì)對(duì)相關(guān)人員采取的問(wèn)責(zé)措施。
十六、上市公司應(yīng)按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)〔2008〕7號(hào))和本所有關(guān)規(guī)定出具年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)經(jīng)董事會(huì)審議通過(guò),公司監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事、保薦機(jī)構(gòu)(如適用)應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告發(fā)表意見(jiàn)。中小企業(yè)板和創(chuàng)業(yè)板公司應(yīng)當(dāng)至少每?jī)赡暌髸?huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司與財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)的內(nèi)部控制有效性出具一次內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告。
公司應(yīng)在披露年度報(bào)告的同時(shí)在指定網(wǎng)站以單獨(dú)報(bào)告的形式披露內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告和會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告(如有)。
十七、納入“深圳100指數(shù)”的上市公司應(yīng)按照本所《上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等相關(guān)規(guī)定披露社會(huì)責(zé)任報(bào)告。本所鼓勵(lì)其他公司披露社會(huì)責(zé)任報(bào)告。
社會(huì)責(zé)任報(bào)告應(yīng)經(jīng)公司董事會(huì)審議通過(guò),并以單獨(dú)報(bào)告的形式在披露年度報(bào)告的同時(shí)在指定網(wǎng)站對(duì)外披露。
十八、發(fā)行可轉(zhuǎn)換債券的上市公司應(yīng)按照本所《股票上市規(guī)則》第六章、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》第六章的要求,在年度報(bào)告中增加披露相關(guān)內(nèi)容。
發(fā)行公司債券的上市公司應(yīng)按照本所《公司債券上市規(guī)則》的要求,在年度報(bào)告中增加披露相關(guān)內(nèi)容。
商業(yè)銀行、證券公司、從事房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的公司,還應(yīng)執(zhí)行中國(guó)證監(jiān)會(huì)制定的特殊行業(yè)(業(yè)務(wù))信息披露特別規(guī)定。
十九、上市公司全體董事和高級(jí)管理人員應(yīng)對(duì)年報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性簽署書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)。公司監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)年報(bào)進(jìn)行審核,并以決議方式對(duì)年報(bào)內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性提出書(shū)面審核意見(jiàn)。
二十、上市公司應(yīng)在董事會(huì)審議通過(guò)本次年度報(bào)告后兩個(gè)工作日內(nèi)向本所提交下列文件:
(一)公告文件
1.2010年度報(bào)告全文(含經(jīng)審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告)及其摘要。
2.與董事會(huì)相關(guān)的文件
(1)董事會(huì)決議公告;
(2)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告;
(3)董事會(huì)對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)涉及事項(xiàng)的專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明(如適用);
(4)董事會(huì)關(guān)于年度募集資金存放與使用情況的專(zhuān)項(xiàng)報(bào)告(如適用);
(5)董事會(huì)關(guān)于證券投資情況的專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明(如適用);
(6)社會(huì)責(zé)任報(bào)告(如有)。
3.與監(jiān)事會(huì)相關(guān)的文件
(1)監(jiān)事會(huì)決議公告;
(2)監(jiān)事會(huì)對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的意見(jiàn);
(3)監(jiān)事會(huì)對(duì)董事會(huì)關(guān)于非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)涉及事項(xiàng)的專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明的意見(jiàn)(如適用)。
4.與獨(dú)立董事相關(guān)的文件
(1)獨(dú)立董事年度述職報(bào)告;
(2)關(guān)于控股股東及其他關(guān)聯(lián)方占用公司資金、公司對(duì)外擔(dān)保情況的專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明和獨(dú)立意見(jiàn);
(3)對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的獨(dú)立意見(jiàn);
(4)對(duì)公司證券投資情況的獨(dú)立意見(jiàn)(如適用);
(5)對(duì)董事會(huì)未提出現(xiàn)金利潤(rùn)分配預(yù)案的獨(dú)立意見(jiàn)(如適用);
(6)對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)涉及事項(xiàng)的獨(dú)立意見(jiàn)(如適用)。
5.與會(huì)計(jì)師事務(wù)所、保薦機(jī)構(gòu)等證券服務(wù)機(jī)構(gòu)相關(guān)的文件
(1)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的2010年度審計(jì)報(bào)告;
(2)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司控股股東及其關(guān)聯(lián)方占用資金情況的專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明;
(3)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)非標(biāo)準(zhǔn)無(wú)保留審計(jì)意見(jiàn)涉及事項(xiàng)出具的專(zhuān)項(xiàng)說(shuō)明(如適用);
(4)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的年度募集資金存放與使用情況鑒證報(bào)告(如適用);
(5)會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告(如有);
(6)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司或相關(guān)資產(chǎn)業(yè)績(jī)承諾實(shí)現(xiàn)情況的專(zhuān)項(xiàng)審核意見(jiàn)(如適用);
(7)保薦機(jī)構(gòu)對(duì)公司內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的核查意見(jiàn)(如適用);
(8)保薦機(jī)構(gòu)對(duì)公司證券投資情況的核查意見(jiàn)(如適用)
(9)保薦機(jī)構(gòu)對(duì)公司或相關(guān)資產(chǎn)業(yè)績(jī)承諾實(shí)現(xiàn)情況的審核意見(jiàn)(如適用);
(10)財(cái)務(wù)顧問(wèn)對(duì)公司或相關(guān)資產(chǎn)業(yè)績(jī)承諾實(shí)現(xiàn)情況的審核意見(jiàn)(如適用)。
6.其他相關(guān)文件(如有)。
根據(jù)本所《股票上市規(guī)則》、《創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》的規(guī)定,因年度報(bào)告相關(guān)事項(xiàng)導(dǎo)致公司出現(xiàn)有關(guān)情形,公司股票將被實(shí)行特別處理或風(fēng)險(xiǎn)警示處理,或者公司股票可能被暫停上市或終止上市的,公司還應(yīng)提交相關(guān)公告,并與年度報(bào)告同時(shí)披露。
(二)報(bào)備文件
1.董事會(huì)決議、監(jiān)事會(huì)決議(含監(jiān)事會(huì)對(duì)年度報(bào)告的審核意見(jiàn)、對(duì)內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告的審核意見(jiàn))、董事和高級(jí)管理人員對(duì)年度報(bào)告的書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)、年度報(bào)告內(nèi)幕信息知情人登記表;
2.載有本次年度報(bào)告的Word文件、Excel文件、Pdf文件和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的報(bào)送系統(tǒng)生成文件(公司應(yīng)使用“深交所上市公司定期報(bào)告制作系統(tǒng)新版7.0”或以上版本的軟件制作該文件和年度報(bào)告摘要,軟件如有更新版本須及時(shí)升級(jí));
3.其他必要文件。
公司應(yīng)在年度報(bào)告披露前一個(gè)交易日下午3∶30前,通過(guò)專(zhuān)人報(bào)送或網(wǎng)上業(yè)務(wù)專(zhuān)區(qū)遠(yuǎn)程上傳的方式將上述文件送達(dá)本所。通過(guò)“網(wǎng)上業(yè)務(wù)專(zhuān)區(qū)”報(bào)送上述文件的公司,應(yīng)將上述文件的簽字蓋章頁(yè)通過(guò)傳真方式或掃描方式提交本所。經(jīng)本所登記確認(rèn)后,公司應(yīng)在指定報(bào)刊披露年度報(bào)告摘要,并在本所指定網(wǎng)站披露年度報(bào)告全文。
二十一、本所對(duì)上市公司年度報(bào)告進(jìn)行事前登記、事后審核。對(duì)于年度報(bào)告中存在的錯(cuò)誤、遺漏或誤導(dǎo),公司應(yīng)及時(shí)刊登補(bǔ)充、更正公告,并在指定網(wǎng)站上披露補(bǔ)充、更正后的年度報(bào)告全文。
二十二、本通知適用于深圳證券交易所的所有上市公司。本所對(duì)主板公司、中小企業(yè)板公司和創(chuàng)業(yè)板公司年度報(bào)告編制和披露有特殊規(guī)定的,相關(guān)上市公司還應(yīng)當(dāng)同時(shí)遵守相關(guān)規(guī)定。
特此通知
深圳證券交易所
二○一○年十二月三十一日
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