2013年職稱計算機考試輔導(dǎo):圖表的操作
一.建立圖表
1.圖表元素
圖表數(shù)據(jù)系列:按行或按列分組而構(gòu)成各個數(shù)據(jù)系列。
圖例:各數(shù)據(jù)系列的顏色和圖案的示例。
數(shù)據(jù)與標記:用來表示數(shù)據(jù)大小的圖形。
分類軸:用來表示時間和種類的X軸。
數(shù)據(jù)軸:表示數(shù)據(jù)大小的Y軸。
數(shù)據(jù)軸表示:刻度名稱。
標題:用來標明或分類圖表的內(nèi)容。
軸標題:坐標軸上描述數(shù)據(jù)內(nèi)容時的標題。
2.建立嵌入式圖表
選定數(shù)據(jù)區(qū)域(包括行、列標題)
啟動“圖表向?qū)А保簡螕鬧插入]/[圖表]命令或單擊“常用”工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o。
選擇圖表類型:在“圖表向?qū)е?-圖表類型”對話框中,選擇圖表類型。
確定數(shù)據(jù)域:在“圖表向?qū)е?-圖表域數(shù)據(jù)”對話框中,確認數(shù)據(jù)區(qū)域、選擇系列產(chǎn)生在行或列。
設(shè)置圖表選項:在“圖表向?qū)е?-圖表選項”對話框中,設(shè)置“標題”、“坐標軸”等。
確定圖表位置:在“圖表向?qū)е?-圖表位置“對話框中,選擇“圖表”做為新工作表插入或嵌入到原工作表中。
二.編輯圖表
1.更改圖表類型:選中圖表單擊[圖表]/[圖表類型]命令或右擊在快捷菜單中選擇“圖表類型”命令,在圖表類型對話框中重新選擇圖表類型。
2.數(shù)據(jù)的增加與刪除:
復(fù)制粘貼法:選中要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域單擊“復(fù)制”,然后選擇要添加進去的目標圖表,選中目標圖表單擊“粘貼”。
控點拖動法:選中圖表的同時,對應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域會出現(xiàn)藍色的控點,拖動控點,可添加或減少數(shù)據(jù)。
直接拖動法:選定要添加的數(shù)據(jù)區(qū)域,指向邊框,拖動到圖表區(qū)域內(nèi)。
菜單添加法:選中圖表,選取[圖表]/[添加數(shù)據(jù)]命令,在“添加數(shù)據(jù)”對話框中用鼠標選取添加數(shù)據(jù)區(qū)域;或選取[圖表]/[源數(shù)據(jù)]命令,重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。
刪除數(shù)據(jù):用鼠標選中需要刪除的數(shù)據(jù),按Delete鍵或者單擊[編輯]/[清除]命令中子命令?;蛘哌x種需要刪除的數(shù)據(jù),選取快捷菜單中的“清除”命令。
3.更改數(shù)據(jù)系列
菜單方式:選中圖表,單擊[圖表]/[源數(shù)據(jù)]命令,或選取快捷菜單中“源數(shù)據(jù)”命令,出現(xiàn)“源數(shù)據(jù)”對話框,選擇數(shù)據(jù)系列按“行”或者按“列”。
按鈕方式:選中圖表,單擊“圖表”工具欄中的“按行”或“按列”工具按鈕。
4.圖表選項:選中圖表,單擊[圖表]/[圖表選項],重新設(shè)置“圖表選項”。
三、修飾圖表
1、修飾方法:
菜單法:選中不同的圖表元素,單擊[格式]菜單出現(xiàn)對應(yīng)的格式命令。
雙擊法:雙擊不同的圖表元素,彈出不同的格式對話框。
工具法:選中不同的圖表元素,單擊“圖表”工具欄的“格式化”按鈕。
快捷法:右擊不同的圖表元素,在快捷菜單中選擇相應(yīng)的格式化命令。
2、修飾標題:選中標題,選取“圖表標題”命令,設(shè)置字體、顏色、大小等。
3、修飾圖表區(qū):單擊圖表區(qū),選取“圖表區(qū)”命令,設(shè)置圖表區(qū)邊框、填充色等。
4、修飾坐標軸:單擊坐標軸,選取“坐標軸”命令,設(shè)置刻度、字體等。
5、修飾數(shù)據(jù)系列:單擊數(shù)據(jù)系列,選取“數(shù)據(jù)系列”命令,
“圖案”選項卡:設(shè)置數(shù)據(jù)系列的邊框和區(qū)域的樣式、顏色、填充效果等。
“數(shù)據(jù)標志”選項卡:設(shè)置數(shù)據(jù)標志的顯示格式。
“系列次序”選項卡:改變數(shù)據(jù)系列的次序。
“選項”選項卡:設(shè)置數(shù)據(jù)系列的間距。
6、修飾圖例:單擊圖例,選取“圖例”命令,設(shè)置圖例的邊框、填充效果、字體等。
四、應(yīng)用誤差線和趨勢線
1、趨勢線:選中數(shù)據(jù)系列,單擊[圖表]/[添加趨勢線]命令,在“類型”選項卡中選擇一種趨勢線及支持的數(shù)據(jù)系列;在“選項”選項卡中設(shè)置趨勢線名稱及顯示公式。
2、誤差線:選中數(shù)據(jù)系列,單擊[格式]/[數(shù)據(jù)系列]命令,在“數(shù)據(jù)系列格式”對話框中選擇“誤差線Y”選項卡,選擇誤差線顯示方式、誤差量。
3、刪除誤差線和趨勢線:選中后按刪除鍵或單擊[編輯]/[清除]命令。
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